Контрольная работа по Управление персоналом на тему Информационные технологии и HR отдел

Введение
Отделы кадров все чаще стали обращаться к руководству предприятий за помощью в решении таких задач, как повышение эффективности работы сотрудников, обучение, нацеленное на достижение заданного уровня компетенции, и планирование преемственности. Но можно ли считать оправданной позицию HR-отделов, которые в сущности призваны заниматься именно людьми, тем не менее, полагаясь на новые технологии, оставляют позади свою «человеческую» составляющую?
Без сомнения, среди менеджеров по персоналу велико желание задействовать информационные технологии, что подтверждает исследование SHRM.
В отчете организации говорится о «широком использовании услуг по предоставлению HR-приложений через сеть» как об общей тенденции, однако особое внимание обращает на себя все более частое применение компонентов самообслуживания, встроенных в HR-системы.
На фоне активного развития HR-технологий вопросы интеграции в них информационных систем становятся все более актуальными. Сопутствующие этому риски могут дорого обойтись предприятию, поэтому некоторые отделы персонала обращаются к поставщикам услуг по аренде приложений.
Технологии, имеющие наибольшее влияние на HR-рынок в настоящее время:
самообслуживание сотрудников; технологии управления рабочим процессом;
системы управления сетью поставщиков услуг;
системы отслеживания кандидатов;
системы подбора персонала;
ПО для электронного трудоустройства;
ПО для обеспечения внутренней мобильности;
ПО для управления эффективностью сотрудников и системой поощрения;
ПО для планирования преемственности;
ПО для планирования карьеры;
ПО для пересмотра условий трудоустройства;
ПО для топ-менеджмента компании и руководства отдела кадров.
Обычно такое происходит потому, что поставщик этой системы уже предоставляет компании программу для учета заработной платы. Тот факт, что последняя функционирует превосходно, не означает, что и первая окажется так же хороша». «Главная причина неудач при внедрении новой технологии состоит в сопротивлении изменениям в организации. Вовлекайте своих сотрудников в проект с самого начала, и у вас будут все шансы на успех», - заключает Страуд-Аллен.
Для автоматизации службы управления персоналом в рамках предприятия создается информационная система (ИС). 

1.Информационные технологии в управлении персоналом
Информационные технологии в управлении персоналом - один из способов наладить управление на этом участке деятельности учреждения, являются важной составляющей сегодняшних трудовых отношений на любом предприятии. Ведь в современных условиях невозможно представить себе управление предприятием или организацией без использования современных информационных систем.
Особенности современной трудовой системы
Предоставляемые информационными системами данные, как правило, формируются в виде регулярных или единоразовых управленческих отчетов, в которых отражается анализ прошлых или текущих событий в том или ином процессе. Сопоставляя данные, можно делать довольно точные прогнозы по направлениям развития предприятия в ближайшее время и правильно распределять его ресурсы.
Задачи, которые должны решать информационные системы управления персоналом, могут быть самыми разными: от сбора информации о наличии персонала до передачи управленческих решений по отделам и быстрого согласования решений в различных филиалах организации. Кроме того, частично информационные системы используются для повышения квалификации персонала, его обучения или переподготовки в той или иной области.
Характерные черты информационных систем
Можно сказать, что именно персонал является одним из важнейших ресурсов организации, особенно, если ее деятельность связана со специфическими навыками, и заменить квалифицированного специалиста — не самая простая задача. Во многом функции управления персоналом состоят в найме и удержании ценных для предприятия работников.
Главные же функции, которые осуществляются информационными системами в процессе управления кадрами, — это вырабатывание решений и