АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ. Управленческий учет и учет персонала. Должностная инструкция

Под структурой персонала организации понимается совокупность отдель¬ных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.
Составление статистической структуры предполагает распределение персонала в разрезе занятости по видам деятельности, а также категориям и группам должностей:
Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп работников, например «занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.
Признаками структурирования персонала являются:
1. Профессиональная структура персонала — это со¬отношение представителей различных профессий или специаль¬ностей (экономистов, бухгалтеров, инженеров, юристов и т.д.), обладающих комплексом теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области.
2. Квалификационная структура персонала — это соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени про¬фессиональной подготовки), необходимого для выполнения оп¬ределенных трудовых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих характеризуется разрядом или классом (например, для водителей), а для специалистов — категорией, разрядом или классом. Например, по уровню квалификации инженеры-конст¬рукторы могут занимать должности «главного», «ведущего», «старшего» конструктора I, II и III категории.
3. Половозрастная структура персонала организации — это соот¬ношение групп персонала по полу (мужчины, женщины) и воз¬расту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответ¬ствующих возрастов в общей численности персонала. При изучении возрастного состава рекомендуются следующие группи¬ровки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50—54, 55—59, 60—64, 65 лет и старше.
4. Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы в данной организации.
Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16—20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации характеризует стабильность трудового коллектива. Статистика выделяет следующие периоды: до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.
5. Структура персонала по уровню образования (общего, профессионального и послевузовского) характеризует выделение лиц, имеющих:
1) основное общее образование;
2) среднее (полное) общее образование;
3) начальное профессиональное образование;
4) среднее профессиональное образование;
5)высшее профессиональное образование ("бакалавр", "дипломированный специалист", "магистр");
6) послевузовское профессиональное образование.
Образование лиц, не завершивших обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования, но успешно прошедших промежуточную аттестацию (не менее чем за два года обучения), признается неполным высшим профессиональным образованием и подтверждается выдачей дипломов установленного образца.
Методические указания к проведению занятия:
Студентам, разбитым на подгруппы, необходимо структурировать персонал организации "N" (Приложение №1), исходя из известных им признаков структурирования персонала.