Курсовая работа по управлению проектами на тему Разработка проекта для выбора типовой АИС Поликлиники

Введение
Основной целью внедрения информационных систем для решения прикладных задач является получение эффективности в форме сокращения временных и трудовых затрат на выполнение технологических операций. Каждый проект внедрения информационной системы должен проходить экономическую экспертизу, предполагающую проведение оценки стоимости внедрения ПО, закупки необходимых аппаратных комплексов в сопоставлении с оценкой получаемых выгод от внедрения информационной системы. Внедряемые в деятельность предприятия системы, как правило, не должны иметь излишнего функционала, предполагать возможность реальных экономических выгод для компании.
Цель работы: разработка проекта внедрения системы автоматизации в деятельность поликлиники.
Задачи работы:
- анализ специфики проекта внедрения системы;
- определение задействованных лиц и организационной структуры проекта;
- обзор технологий автоматизации управления проектами на примере системы MS Project;
- расчет сметы проекта, определение ресурсов проекта;
- построение схемы Ганта;
- проведение оценки рисков проекта, создание матрицы ответственности;
- формирование отчетности по параметрам проекта (затратам, сводной информации об использовании ресурсов) и др.
Объект исследования: проект внедрения системы автоматизации поликлиники.
Предмет исследования: расчет параметров проекта внедрения АИС Поликлиники.
1.Обоснование проекта

В рамках данной работы проведена разработка проекта внедрения системы автоматизации поликлиники. Автоматизация технологии работы учреждения здравоохранения позволит оптимизировать деятельность по ведению единой картотеки историй болезни пациентов, вести информацию о проведенных приемах пациентов врачами-специалистами, производить формирование аналитической отчетности, сократить временные затраты на выполнение основных технологических операций, снизить вероятность ошибок вследствие влияния человеческого фактора, сократить время поиска информации, связанной с историей болезни пациента, что в конечном итоге позволит более рационально организовать деятельность медицинских учреждений в целом [7, 9].
Использование современных технологий в учреждениях здравоохранения позволит ускорить процесс формирования печатных документов, сводной отчетной информации с использованием единой информационной базы, что сделает возможным обеспечение мгновенного доступа к требуемой информации, хранящейся в информационной системе, анализ которой позволит принимать управленческие решения для оптимизации деятельности поликлиники.
Функционирование разрабатываемой информационной системы планируется в структуре ГБУЗ «ЦРБ».
ГБУЗ «ЦРБ» - единственное многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение на территории муниципального района. Общая численность сотрудников медицинского учреждения составляет 462 человека, из которых количество врачей 78 человек, из которых 31 (39,7%) присвоена квалификационная категория, 2 провизора.
Структура ЦРБ включает стационар, поликлинику, рассчитанную на ежедневный прием 400 посетителей, сельские врачебные амбулатории и фельдшерско-акушерские пункты.
Прием в ЦРБ осуществляется по 32-м врачебным специальностям.
В структуру ЦРБ также входит клинико-диагностическая лаборатория (для проведения клинических, биохимических, серологических, микробиологических лабораторных исследований).
Также в поликлинике отпускаются физиотерапевтические процедуры, используются системы функциональной диагностики, а также оборудование для УЗИ
На рисунке 1 показана диаграмма организационной структуры ГБУЗ «ЦРБ».

Рисунок 1 – Схема организационной структуры ГБУЗ «ЦРБ»

Как показано на рисунке 1, организационную структуру ГБУЗ «ЦРБ»
- Главный врач – руководитель учреждения;
- Регистратура, в функции специалистов которой входит регистрация пациентов на прием, хранение истории болезни пациентов;
- Лечебное отделение, в функции которого входят вопросы лечения пациентов в стационаре, а также проведение процедур амбулаторным пациентам;
- Поликлиническое отделение, в функции которого входит первичный прием пациентов, назначение процедур для проведения лечения.
В компетенцию специалистов экономического профиля входит учет финансирования медицинского учреждения, взаимодействие с Фондом Медицинского страхования, а также расчет стоимости платных медицинских услуг, учет поступающих платежей, а также ведение бухгалтерского и налогового учета, учета заработной платы.
Работник регистратуры осуществляет запись пациентов на прием в медицинский центр. Создает базу клиентов, в которых указывается номер карточки клиента и записывает на прием к врачу.
Врачи распределены в зависимости от отделений: реанимационное, глазное, инфекционное и т.д.
Работник регистратуры может получать информацию о количестве пациентов, загруженности врачей, количестве пациентов у каждого врача.
Существует списки врачей медицинского центра, пациентов, отделений в которых записаны их данные.
Программный комплекс позволяет хранить и удалять данные о пациенте, враче, отделении. Программный комплекс предусматривает
контроль некорректных действий пользователей, уведомляет об ошибках.
Выделим следующие задачи, которые будут автоматизироваться: получение данных о пациенте, загруженности врача, формирование талона на прием. В состав регистратуры медицинского центра входят данные об отделениях, врачах и пациентах. Работник регистратуры просматривает информацию о загруженности врачей, отделениях медицинского центра, графике приема.
После просмотра информации о загруженности врачей работник регистратуры выбирает отделение, в которое нужно обратиться пациенту и после просмотра информации о врачах, их графике приема выбирает подходящего врача.
После выбора данных работник регистратуры выдает талон на прием, в котором отображаются дата и время приема, выбранные отделение, врач,