Курсовая работа по архивоведению на тему Понятие носитель информации. Материальная составляющая информации.

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня трудно представить себе мир без информации. Наша память ненадежна, поэтому давным–давно человечество придумало всевозможные способы записи наших мыслей. Носитель информации – это любое устройство, предназначенное для записи и хранения информации.
Документированная информация составляет основу менеджмента, и его эффективность во многом зависит от производства и потребления информации. В современном обществе информация стала полноценным производственным ресурсом и важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Это связано с тем, что информация пронизывает все органы управления как круговая система, придавая им скрытую энергию и целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, облекается документами в организационную форму, перемещается во времени и пространстве. Документы и документированная информация являются основой для принятия управленческих решений, их материальным воплощением, придают им юридическую силу и тем самым способствуют их реализации. Документированная информация (документы) весьма актуальна сегодня. Документы в процессе формирования единого информационного пространства на федеральном, региональном и местном уровнях циркулируют достаточно активно (и все чаще в электронном виде).
Актуальность данной темы заключается в том, что в основе понятия "документированная информация" лежит двойственная природа информации (сведений) и материальных носителей (в виде символов, знаков, букв, волн и т.д.). Документирование приводит к материализации и овеществлению информации. Информация "фиксируется" или "прикрепляется" к материальному носителю, тем самым изолируя его от создателя.
В качестве примера носителей информации можно привести бумагу, флэш–накопители USB, глиняные таблички и человеческую ДНК. Информация также может принимать различные формы, включая текст, звук и видео. История носителей информации началась очень давно и проблемы ее материальной составляющей обусловили актуальность данного исследования.
Так, объект исследования – носитель информации и материальная составляющая информации.
Предмет исследования – особенности носителя информации и материального компонента информации.
Цель исследования – определить понятие носителя информации и рассмотреть аспекты материальной составляющей информации.
Задачи исследования:
–рассмотреть понятие носителя информации;
–рассмотреть понятие носителя информации как материальная составляющая документа;
–рассмотреть форму материального носителя электронной информации;
–рассмотреть особенности бумажных носителей информации;
–рассмотреть специфику электронного документа как объекта документоведения.
Методы исследования: анализ и обобщение на базе материалов научных и научно–публицистических источников.
Теоретической базой исследования послужили труды следующих ученых: Акимовой Т.И., Конявского В.А., Ларина М.В., Сокова А.Н., Янковой В.Ф и др.
Практическая значимость исследования заключается в возможности применения материалов исследования в рамках преподавания дисциплины «Архивоведение» для студентов вузов соответствующего направления.
Структура работы: введение, основная часть, заключение и список литературы.
 
ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИЯ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1. Понятие носителя информации

Сегодня термин "информация" стал термином со специальными определениями и толкованиями во многих научных дисциплинах. Согласно Новейшему философскому словарю, информация (лат. information – объяснение, утверждение, восприятие) – одно из самых распространенных понятий в науке, обозначающее любые сведения, любой набор данных, знания и т.д.
Согласно тому же философскому словарю, информация не может быть передана, принята или сохранена в чистом виде. Ее носителем является сообщение. Этот носитель может быть самым разным: от звука и сотрясений твердых тел до импульсов электрической энергии.
Информация – это сведения о ком–то или о чем–то, полученные из внешнего мира с помощью различных средств.
В словаре С.И. Ожегова представлена следующая дефиниция:
1. Сведения об окружающем мире и протекающих в нём процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством (спец.). Передача информации. Теория информации (раздел кибернетики, изучающий способы измерения и передачи информации).
2. Сообщения, осведомляющие о положении дел, о состоянии чего-н. Научно-техническая и. Газетная и. Средства массовой информации (печать, радио, телевидение, кино).
Юридическое определение понятия "информация" дано в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 149–ФЗ "О защите информации, информационных технологий и информации" (статья 2). Носитель информации (носитель информации) – это строго определенная часть конкретной информационной системы, служащая для промежуточного хранения или передачи информации. Носителем информации является любой объект (человек, животное, жесткий диск, растение, книга и т.д.), способный воспринимать, хранить и передавать информацию [11, с. 102].
В обиходе информация – это любые данные или сведения, представляющие интерес для кого–либо, например, отчет о каком–либо событии или чьей–либо деятельности. В этом смысле "информировать" означает "сделать известным то, что не было известно раньше".
Информация – это характеристика не сообщения, а отношений между сообщением и его потребителями. Без наличия потребителей или хотя бы потенциальных потребителей говорить об информации бессмысленно.
Когда мы говорим об автоматизированных задачах, в которых информация обрабатывается техническими устройствами, нас в первую очередь интересует не содержание сообщения, а то, сколько символов это сообщение содержит.
Термины «носитель» и «накопитель информации» обычно взаимозаменяемы, но в компьютерной науке их иногда различают. Так, носителем информации может быть что угодно, например бумага, кассета или диск. Однако носителями информации могут быть только электронные устройства, способные работать с информацией - классифицировать, хранить, изменять и перезаписывать ее.Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимается последовательность символов (букв, цифр, закодированных графических изображений, звуков и т. д.). Новые символы в такой последовательности символов увеличивают информационное содержание сообщения.
Согласно Большой Российской Энциклопедии, носи́тель информационных да́нных (носитель записи), материальный объект (физическое тело или среда), который используется для записи и хранения информации. К носителям данных относятся: перфокарты и перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски, флеш-память, фотографические материалы (фотобумага, фотоплёнка) и др., на которые информация записывается при помощи изменения их механических, магнитных, оптических и иных свойств или формы. Различают носители данных однократного и многократного использования.
На носителе данных первого типа информация записывается один раз и в таком виде хранится долго при неоднократном считывании (например, перфокарты, перфоленты, фотобумага, фотоплёнка); носители данных второго типа допускают многократную запись информации на одних и тех же участках среды (тела) и её стирание, если это необходимо (например, магнитные ленты, диски, реверсивные оптические диски).
К первым таким носителям относились: бумага, фотографии, кинопленки, ленты и тд. Создание компьютеров, послужило возможности использовать ПК, для хранения и передачи и обработки информации, разного вида.
Также используя персональный компьютер появилась возможность хранения информации на различных дополнительных устройствах таких как:
перфокарта;
перфолента;
магнитные ленты диски;
гибкие магнитные диски;
жёсткие магнитные диски;
компакт-диски;
флеш карты.
Все эти носители были усовершенствованы или изобретены новые. Центральные процессоры отвечают за различные операции с информацией, такие как создание, изменение, хранение и передача информации.
Все, что мы видим, все процессы, явления и вещества называются информационными объектами, если рассматривать их с точки зрения их информационных свойств.
Носители данных характеризуются разрешающей способностью и динамическим диапазоном (логарифмическое отношение интенсивностей максимального и минимального регистрируемого сигналов), от которых нередко зависят полнота, доступность и достоверность информации.
Применяются в системах звуко- и видеозаписи, системах автоматической обработки информации, информационно-поисковых системах и т. п.
Таким образом, информация – это качественное и количественное свойство организации отражения. В этом смысле информация неотделима от структурности и упорядоченности материальной системы.


































1.2. Носитель информации как материальная составляющая документа

Носитель информации – это материальный объект, на котором зафиксирована какая–либо информация, факт или событие. В этом отношении, например, смола (янтарь) может дать информацию об определенной геологической эпохе. Различного рода окаменелости со следами человека и растений также могут дать ученым информацию о биологических особенностях того или иного периода в природном и человеческом развитии Земли.
Большое значение для документоведения имеют материальные носители, специально и целенаправленно используемые человеком для фиксации информации. Такие материальные носители можно условно разделить на три группы:
1) природные материалы;
2) подвергшиеся специальной технической обработке для фиксации информации;
3) носители, требующие специальных технических средств для фиксации и "считывания" информации.
Первоначально люди использовали для передачи информации наиболее привычные материалы из окружающей среды. Самые ранние надписи вырезались на камне, кости, черепашьем панцире или бамбуке, наносились на кору деревьев или пальмовые листья с помощью письменных принадлежностей и инструментов [11, с. 102]
Глиняные таблички народов Передней Азии, которые высушивались или обжигались после того, как на них была записана необходимая информация, можно считать в какой–то степени принадлежащими к этой группе. Сегодня в музеях и частных коллекциях по всему миру хранится более полумиллиона таких глиняных табличек, обнаруженных при раскопках древних ассирийских, вавилонских и шумерских городов.
В Древней Руси писали на бересте; известно, что в 1594 году в Персии было продано 30 фунтов бересты. Первым в истории материалом, изготовленным из природных материалов и подвергнутым достаточно сложной технической обработке, стал папирус, изобретение которого стало одним из важнейших достижений египетской культуры (30 век до н.э.). Папирус изготавливали из сердцевины стеблей нильского тростника и склеивали в тонкие желтоватые листы в полоски длиной 6 метров и шириной 30 см. Основные преимущества папируса
Главные достоинства папируса – компактность и легкость. На папирусе писали с одной стороны и хранили в виде свитков, так как он был очень гигроскопичным и хрупким [11, с. 102]
Запрет на экспорт папируса привел к появлению спроса на новые материалы для письма. Он стал популярен с конца III века до н. э. и широко использовался от античности до Средневековья. В отличие от папируса, пергамент можно было получить в любой стране, промыв, высушив, растянув и обработав шкуры мелом и пемзой. На пергаменте можно было писать с обеих сторон, и он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Пергамент был прочнее и долговечнее папируса и из–за своей долговечности использовался для письма почти 18 веков. В нашей стране пергамент стали производить только в XV веке, а до этого его ввозили из–за границы.
Из–за сложности технической обработки пергамент стал очень дорогим материалом. Этот существенный недостаток пергамента как материала был преодолен с появлением бумаги.
В 105 году китаец Цай Лунь усовершенствовал процесс и предложил использовать в качестве сырья молодые побеги бамбука, кору шелковицы, ивы, конопли и тряпки.
Долгое время китайцы держали секрет производства бумаги в тайне: с XIII века бумагу стали делать в Италии, в XIV веке – в Германии, в XV веке – в Англии.
В России использование нового материала началось в XIV веке (бумага импортировалась); бумажные предприятия возникли в XVII–XVIII веках (в XVIII веке в России насчитывалось более 5 000 бумажных предприятий). Важнейшим этапом в истории бумажного производства стало изготовление бумаги из древесины. Открытие этого нового способа было сделано саксонским ткачом Ф. Келлер (1845).
С тех пор и по сей день бумага является самым распространенным материалом. Это объясняется тем, что бумага имеет множество преимуществ: она недорога в условиях промышленного производства, бумажные документы компактны, доступны современные и постоянно совершенствующиеся материалы и пишущие инструменты. В то же время бумажные документы имеют относительно небольшой срок службы. Бумага подвержена воздействию внешних факторов (горение, гниение), и информация может быть утеряна, например, под воздействием света. Кроме того, огромное количество документов, хранящихся на бумаге, требует значительного пространства для хранения. Такая ситуация и развитие науки, техники и технологий привели к появлению новых материалов, способных записывать любую информацию.
В первой половине XIX века был изобретен фотографический способ записи информации и появились фотодокументы. Фотография – это ряд процессов и методов, позволяющих получать изображения путем воздействия света на светочувствительные материалы и их химической обработки [11, с. 102]
Поскольку фотография и живопись всегда были уделом привилегированных классов, потребность общества в доступных способах получения визуальной информации привела к появлению фотографии.
Следующим этапом в производстве изображений стало возникновение и развитие кинематографа как динамической фотографии.
В качестве материала для фиксации информации стала использоваться светочувствительная пленка.
В XIX веке появились технические средства и носители для записи звука. Сначала это были граммофонные валики, затем грампластинки, а потом
Развитие современных материальных носителей идет по пути постоянного поиска объектов с высокой долговечностью и большой информационной емкостью при минимизации физических размеров носителя. С 80–х годов 20 века все большую популярность приобретают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации с помощью лазерного излучения.
На сегодняшний день оптические диски являются самыми надежными материальными носителями аудио– и визуальной информации, записанной в цифровом виде. В то же время ведутся исследования по созданию еще более компактных носителей с помощью атомных и молекулярных нанотехнологий. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз превышает плотность упаковки современной микроэлектроники. В результате один компакт–диск, изготовленный с использованием нанотехнологий, может заменить тысячи лазерных дисков.