Фрагмент для ознакомления
2
Все организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны иметь обязательный перечень локальных нормативных актов. Данное требование определено, прежде всего, в нормах ТК РФ (ТК РФ) . В современных рыночных условиях руководители организаций часто принимают в систему локальных норм трудового права такие документы, как положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и т.п. Кроме того, руководители обязаны включать в систему документационного обеспечения системы управления персоналом различные распорядительные документы, связанные с кадровыми вопросами, - приказы о приеме, увольнении, переводе и другие. Помимо вышеуказанных актов, в организациях применяются и другие правовые документы, в том числе генеральные, отраслевые и специальные соглашения, коллективные договоры и многие другие. Все эти документы имеют свои особенности и регулируют различные аспекты трудовых отношений. Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов.
Данную тему исследовали следующие авторы: Аверьянова М.И., Акинина Л.Н., Деркач Ю.В, Ахмадуллина К.И., Банных А.С., Батракова А.А., Галимова А.Ш., Башкатова Л.И., Бердникова Г.И., Карплюк Ю.В., Боровских Н.В., Кипервар Е.А., Вартаньянц Т.А., Старокожева В.П., Гасюк В.А., Глотова С.А., Головина С.Ю., Зайцева Л.В., Гунай А.Ч., Гунишев М.А., Демешко М.А., Шпигова О.В., Дубограй Е.М., Хахонова Н.Н., Дуйкова П.М., Ефременко К., Жураховский А.С., Шолотонов М.А., Карплюк Ю.В., Кириллова Е.А., Кневец Е.В., Кононенко Е.А., Козминых П.С., Колот Ю.В., Стрельникова В.В., Колупаева Е.С., Колягина Е.П., Комбарова А.Ю., Конобевцев Ф.Д., Лебедев Е.А., Лебедев М.С., Ломакина Л.А., Мельцова К.А., Миронова И.И., Лузаков А.А., Митин Н.Д., Мокрый В.Ю., Обухова Е.В., Пинтий Н.И., Миначев Г.Р., Плясова Н.А., Попова В.А., Рачек С.В., Кузнецова К.С., Русских Е.А., Савченко И.П., Мухорьянова О.А., Сапфирова А.А., Гунай А.Ч., Сарана Т.М., Семенюк В.В., Старосвет Л.В., Стрельникова И.А., Ударова О.В., Голубев Р.С., Уланов А.А., Беляева В.А., Ураева И.В., Хозерова Е., Чилилов А.М., Кадыров Ф.Н., Чуркин А.А., Седнев О.Г., Чуча С.Ю., Шабанов Г.В., Шигапова Л.С., Янковая В.Ф.
Цель – выявить особенности организации кадрового делопроизводства и регулирования работы с персоналом. Задачи:
определить понятие, содержание и принципы организации кадрового делопроизводства ;
изучить документы по регулированию управления персоналом;
проанализировать нормативную базу регулирования работы с персоналом.
Объект кадровый документооборот. Предмет организация кадрового делопроизводства и регулирования работы с персоналом.
База нормативно-правовых источников включает в себя:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. №1119 Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках и др.
В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; методы синтеза и анализа.
1. Понятие, содержание и принципы организации кадрового делопроизводства
Кадровый документооборот – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.) .
Фрагмент для ознакомления
3
Нормативно-правовые акты
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)//Консультант плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/tkrf/ (дата обращения 21.05.2024).
Литература
2. Ахмадуллина К.И. Преимущества кадрового электронного документооборота в системе управлении персоналом // Скиф. Вопросы студенческой науки. 2023. № 4 (80). С. 302-306.
3. Банных А.С. Внедрение кадрового документооборота в электронном виде: эксперимент // В сборнике: образ будущего в представлении молодежи. Под редакцией д-ра экон. наук, проф. С. Д. Валентея. 2021. С. 13-19.
4. Батракова А.А., Галимова А.Ш. Документооборот в кадровом делопроизводстве // В сборнике: Проблемы экономического роста и устойчивого развития территорий. Материалы III международной научно-практической интернет-конференции: в 2 частях. 2019. С. 21-23.
5. Башкатова Л.И. Закон об электронном кадровом документообороте // Бухгалтерский учет. 2022. № 2. С. 124-127.
6. Виноградская М.Ю., Буриличев Б.В. Совершенствование системы документооборота организации на основе внедрения современных ит-решений (на примере кадрового делопроизводства) // Дневник науки. 2024. № 1 (85).
7. Гасюк В.А. К вопросу о цифровизации кадровой документации: электронный документооборот / В книге: Дни науки КФУ им. В.И. Вернадского. V научно-практическая конференция профессорско-преподавательского состава, аспирантов, студентов и молодых ученых. Сборник тезисов участников. Секция «Современные технологии управления персоналом». 2019. С. 22-24.
8. Глотова С.А. Актуальные проблемы ведения кадрового документооборота в электронном виде // Отечественные архивы. 2019. № 2. С. 35-40.
9. Глотова С.А. Требования к информационным системам кадрового электронного документооборота // Делопроизводство. 2023. № 3. С. 40-45.
10. Головина С.Ю., Зайцева Л.В. Электронный кадровый документооборот: от правового эксперимента к практике // Правоприменение. 2022. Т. 6. № 2. С. 241-256.
11. Гунишев М.А. Опыт внедрения кадрового документооборота дистрибьюторской сетью energon // Управление качеством. 2022. № 5. С. 39-46.
12. Демешко М.А., Шпигова О.В. Актуальные аспекты перехода на электронный кадровый документооборот // Проблемы теории и практики управления. 2022. № 2. С. 180-193.
13. Документационное обеспечение управления персоналом / Абуладзе Д.Г., Выпряжкина И.Б., Маслова В.М. / Учебник и практикум / Сер. 76 Высшее образование. (3-е изд., пер. и доп) Москва, 2024.
14. Доронина Л.А., Иритикова В.С. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум / Сер. 68 Профессиональное образование. (2-е изд., пер. и доп) Москва, 2024.
15. Доронина Л.А., Иритикова В.С. Организация и технология документационного обеспечения управления / Учебник и практикум / Сер. 76 Высшее образование. (2-е изд., пер. и доп) Москва, 2024.
16. Дубограй Е.М., Хахонова Н.Н. Кадровый документооборот в условиях цифровизации российской экономики / В книге: актуальные проблемы учета, контроля и государственного управления в системе обеспечения устойчивого развития экономики. 2021. С. 183-185.
17. Дуйкова П.М. Кадровый электронный документооборот: lean-технология эффективности // Методы менеджмента качества. 2022. № 12. С. 52-56.
18. Индустрия 4.0» Как инструмент кадрового менеджмента в реализации электронного документооборота / Шумилина М.А., Нефедова К.А., Чистяков М.С. // В сборнике: Актуальные проблемы развития экономики, права и кооперации. Материалы I Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых. Уфа, 2021. С. 94-97.
19. Интеграция кадрового электронного документооборота в цифровое пространство с применением технологий кадрового консалтинга / Ледовская М.Е., Однорал Н.А., Есенска А. // В сборнике: Развитие экономической науки в условиях формирования глобального цифрового общества. Материалы международной научно-практической конференции, в 2 ч.. Белгород, 2020. С. 36-43.
20. Иняткина А.В. Особенности кадрового делопроизводства в медицинской организации // В сборнике: Наука и инновации - современные концепции. Сборник научных статей по итогам работы Международного научного форума. Москва, 2024. С. 7-11.
21. Карплюк Ю.В. Организация кадрового делопроизводства и документооборота на предприятии // В сборнике: фундаментальные и прикладные исследования в науке и образовании. сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. 2019. С. 75-77.
22. Кириллова Е.А. Особенности оптимизации документооборота кадровой службы организации // Молодой ученый. 2019. № 38 (276). С. 112-114.
23. КИС “Кадровый электронный документооборот. Очередь 1”« // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2023667789, 18.08.2023. Заявка № 2023666475 от 08.08.2023.
24. Козлова Е.Г. Кадровый аудит: как выявить критичные процессы и организовать проверку // Вестник Государственного университета просвещения. Серия: Экономика. 2024. № 1. С. 68-75.
25. Козминых П.С. Совершенствование HR-процессов предприятия с помощью систем кадрового электронного документооборота // Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2023. № 5. С. 225-231.
26. Колупаева Е.С. Кадровый электронный документооборот Казахстана и России // Вопросы российской юстиции. 2020. № 10. С. 240-244.
27. Колягина Е.П. Кадровый электронный документооборот в отеле как драйвер эффективности // Вестник Ассоциации вузов туризма и сервиса. 2020. Т. 14. № 2-1. С. 108-117.
28. Комбарова А.Ю. Оптимизация документооборота кадровой службы организации в условиях внедрения цифровых технологий // Студенческий. 2022. № 39-6 (209). С. 53-56.
29. Конобевцев Ф.Д. Цифровизация кадрового документооборота // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2022. Т. 11. № 6. С. 63-66.
30. Лебедев Е.А. Организация кадрового документооборота в государственных учреждениях // Академическая публицистика. 2022. № 2-1. С. 24-29.
31. Лебедев М.С. Современные возможности мобильного документооборота в кадровом делопроизводстве // Кадровик. 2023. № 4. С. 82-86.
32. Личный кабинет сотрудник // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2024614495, 26.02.2024. Заявка от 26.02.2024.
33. Ломакина Л.А. Некоторые проблемные вопросы, связанные с увольнением по собственному желанию в условиях электронного кадрового документооборота // Вопросы трудового права. 2022. № 2. С. 84-88.
34. Ломакина Л.А. Некоторые проблемные вопросы, связанные с увольнением по собственному желанию в условиях электронного кадрового документооборота // Кадровик. 2022. № 3. С. 8-13.
35. Мельцова К.А. Кадровый электронный документооборот в России // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 46. С. 586-590.
36. Миронова И.И., Лузаков А.А. Электронный кадровый документооборот в условиях перехода к модели цифровой экономики // Московский экономический журнал. 2020. № 11. С. 19.
37. Митин Н.Д. Современные возможности и перспективы развития электронного документооборота в кадровом делопроизводстве // В сборнике: Актуальные вопросы экономики в современных условиях. Сборник материалов Международной научной конференции. 2022. С. 121-124.
38. Мокрый В.Ю. Современные тенденции в сфере кадрового документооборота предприятия // В сборнике: Экономика и управление в сфере услуг: современное состояние и перспективы развития. 2021. С. 101-103.
39. Обухова Е.В. Анализ отечественного и зарубежного опыта процесса организации кадрового документооборота на предприятии // Молодой ученый. 2021. № 17 (359). С. 124-128.
40. Овчинников И.И., Чиркова Т.В. Информационные технологии в управлении персоналом // Научный аспект. 2024. Т. 39. № 1. С. 5059-5062.
41. Перспективы развития кадрового учета посредством перевода трудовых книжек в область электронного кадрового документооборота / Иголкина В.В., Залевская Н.А., Щепочкина Н.А. // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2018. № 6 (73). С. 229-238.
42. Половнева Л.С., Чернова Е.А. Разработка базы данных MS ACCESS, содержащей персональные данные работников ГБУК «Белгородский государственный художественный музей» // В сборнике: Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы X Международной научно-практической конференции. Орёл, 2023. С. 247-252.
43. Программа для управления персоналом rubius team / Новосельцев И.А., Мальцева О.С., Терехин К.И., Дорофеев С.Ю., Шадрин А.А. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2024616132, 18.03.2024. Заявка от 05.03.2024.
44. Расчет экономического эффекта для проекта кадрового электронного документооборота / Лившиц И.И., Соколов Е.О., Лукьянова А.А. // Стандарты и качество. 2022. № 12. С. 67-74.
45. Рачек С.В., Кузнецова К.С. Электронный кадровый документооборот // В сборнике: научные исследования студентов и учащихся. сборник статей Международной научно-практической конференции в 2 частях. Пенза, 2021. С. 61-64.
46. Русских Е.А. Электронный кадровый документооборот: как перейти на «Цифру» // Управление развитием персонала. 2020. № 3. С. 170-175.
47. Савченко И.П., Мухорьянова О.А. Технологии ведения кадрового документооборота микропредприятий // В сборнике: Университетская наука - региону. Материалы VI ежегодной научно-практической конференции преподавателей, студентов и молодых ученых Северо-Кавказского федерального университета. Под редакцией Л.И. Ушвицкого, А.В. Савцовой. 2018. С. 135-137.
48. Сапфирова А.А. Защита трудовых прав при ведении электронного кадрового документооборота // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2022. № 6. С. 147-151.
49. Сапфирова А.А., Гунай А.Ч. Классификация объектов кадрового электронного документооборота // Кадровик. 2022. № 10. С. 107-112.
50. Старосвет Л.В. Создание электронной системы документооборота как фактор совершенствования системы анализа и оценки кадрового резерва // В сборнике: социально-гуманитарное знание в эпоху электронно-сетевых взаимодействий. Материалы научно-практической конференции. Москва, 2020. С. 153-160.
51. Стрельникова И.А. Зарубежный опыт электронного кадрового документооборота в условиях цифровизации через призму социальной справедливости // В сборнике: Правовое обеспечение социальной справедливости в условиях цифровизации. Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. 2020. С. 128-132.
52. Ударова О.В., Голубев Р.С. Развитие нормативного правового регулирования кадрового электронного документооборота // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 1. С. 55-66.
53. Умнов В.А. Анализ потребностей на рынке труда в специалистах по управлению персоналом // Лидерство и менеджмент. 2024. Т. 11. № 1. С. 149-164.
54. Хозерова Е. Электронный кадровый документооборот // Хозяйство и право. 2018. № 5 (496). С. 123-128.
55. Цифровизация кадрового документооборота в организации / Алимарданова Н.А., Фатеева Н.Б., Радионова С.В., Петрякова С.В. // В сборнике: От импортозамещения к экспортному потенциалу: научно-инновационное обеспечение развития экономики и кадрового потенциала АПК. 2021. С. 149-151.
56. Чилилов А.М., Кадыров Ф.Н. Вопросы введения электронного кадрового документооборота в медицинских организациях // Менеджер здравоохранения. 2022. № 5. С. 77-80.
57. Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа: учебник и практикум / Сер. 76 Высшее образование. (3-е изд., пер. и доп) Москва, 2024.
58. Электронное кадровое делопроизводство: как фактор развития трудовых ресурсов компании / Великанова С.С., Солдатченко А.Л., Самарокова И.В., Коробков Ю.Д. // Экономика и предпринимательство. 2024. № 2 (163). С. 1316-1319.
