Курсовая работа по менеджменту на тему Организация выставочной деятельности как инструмента торговли

ВВЕДЕНИЕ

Выставочно-ярмарочная сфера является одним из наиболее динамичных институтов рыночной инфраструктуры России и всех развитых стран. Это связано не только с развитием российских регионов, но и с инвестициями в экономику, активизацией местных и региональных рынков. Ярмарки и выставки помогают найти наиболее эффективные формы взаимодействия промышленности и торговли, обеспечить более широкое рыночное пространство для национальной продукции.
Сегодня выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) представляет собой систему профессиональных информационных, рекламных, технических, коммерческих, экономических, технологических и управленческих мероприятий многочисленных юридических и физических лиц, заинтересованных в этой деятельности. Индустрия одежды и моды является важнейшей отраслью национальной экономики во всем мире. Развитие цивилизованных рыночных отношений предполагает необходимость совершенствования внутренних рыночных отношений, которые вносят существенный вклад в развитие национальной и региональной экономики.
Организация выставочной деятельности в России в настоящее время приобретает все большую актуальность. Это связано с тем, что российский бизнес постепенно начинает переходить от эпохи первоначального накопления капитала к эпохе полноценной конкуренции. Данный переход характеризуется следующими моментами: 1) становится все более выгодным вкладывать прибыль в российскую экономику, а не вывозить ее за рубеж, 2) российские компании постепенно вступают в фазу высокой конкуренции, когда организациям приходится конкурировать не товарами, а обещаниями выгод, которые получает покупатель, выбирая тот или иной бренд и т. д. Потребители получают информацию об уникальных коммерческих предложениях и организациях — участниках рынка в рамках маркетинговых коммуникаций.
Одним из ключевых элементов маркетинговой коммуникации сегодня все чаще считается участие организации в выставках, о чем свидетельствует растущее число работ, посвященных самым разным аспектам этого вида деятельности. И если раньше интересовали в основном общие и технологические вопросы выставочной деятельности, которые сейчас изучаются достаточно подробно, то изучение вопросов ее эффективности делает только первые шаги, особенно в России.
Актуальность темы обусловлена не только активным развитием выставочной отрасли в России, но и растущим профессионализмом экспонентов и их стремлением оптимизировать маркетинговые бюджеты.
Выставка — это не только источник информации о развитии отрасли и отдельных организаций, но и эффективный маркетинговый инструмент, где экспонент в личном контакте с партнером может выявить свои потребности, донести значительный объем полезной информации, тем самым обеспечив себе потенциальную прибыль (часто в долгосрочной перспективе). Результат участия в выставке во многом определяется эффективностью организации и управления этим процессом. Однако в настоящее время многие российские экспоненты не осознают необходимости системного подхода к организации выставочной деятельности и оценке ее эффективности. Отчасти это связано с отсутствием по-настоящему действенных методов комплексной оценки эффективности участия организации в выставке.
Из вышеизложенного следует, что выбранная тема, связанная со спецификой организации выставочной деятельности экспонента и оценкой ее эффективности, является актуальной.
Объект исследования- выставочная деятельность
Предмет исследования- организация выставочной деятельности как инструмента торговли
Цель исследования- изучить особенности организации выставочной деятельности как инструмента торговли
Задачи исследования:
- изучить выставочную деятельность как важнейший инструмент торговли
- определить особенности организации выставочной деятельности как инструмента торговли
- раскрыть маркетинговую деятельность выставочного предприятия: опыт самарского ВЦ «Экспо-Волга»
- изучить практические рекомендации по проведению выставочной деятельности


ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАК ИНСТРУМЕНТА ТОРГОВЛИ

1.1. Выставочная деятельность как важнейший инструмент торговли

Выставочная деятельность является важнейшим инструментом, позволяющим компаниям продвигать свою продукцию на рынке, поддерживать коммерческую связь с партнерами и быть в курсе последних тенденций в своей профессиональной сфере.
Основная концепция выставочной деятельности — предоставить каждому экспоненту максимально широкие возможности для презентации своей компании и, таким образом, показать на специализированных выставках наиболее полную картину происходящего в той или иной сфере. Над этой темой работают сотни сотрудников как самого Экспоцентра, так и компаний, проводящих свои выставки в павильонах Красной Пресни. [2]
Каждый экспонент работает над этим индивидуально, и только благодаря совместной работе всех этих людей нам удаётся добиться того, чем мы так гордимся: широкой, динамичной, разнообразной и успешной выставочной программы. Ежегодно «Экспоцентр» посещают около двух миллионов человек, которые находят в его павильонах новые идеи для развития своего бизнеса, надежных партнеров и постоянных клиентов.
Конечно, организация выставочной деятельности — это огромная задача, требующая большого штата сотрудников и слаженной работы всех отделов. Экспоцентр знает это не понаслышке, ведь он выступает не только как площадка для мероприятий, но и как непосредственный организатор нескольких десятков крупнейших международных выставок.
Все мероприятия «Экспоцентра» проходят на самом высоком уровне, многие из них отмечены наградами российских и международных выставочных союзов.
Для организации выставочной деятельности в Экспоцентре функционирует ряд структурных подразделений, каждое из которых отвечает за выставки определенной тематики: химико-технологические выставки, машиностроение, пищевая промышленность и т.д. Такое подразделение позволяет нам успешно контролировать все этапы подготовки и проведения мероприятий.
Чтобы качество выставок с каждым годом повышалось, а масштаб мероприятий продолжал расти, Экспоцентр всегда устанавливает самые высокие стандарты и ставит самые серьезные цели перед выставочной деятельностью. Независимо от целей отдельных экспонентов вектор всегда один и тот же и направлен на поддержку национальной промышленности и установление прочных, долгосрочных деловых контактов между регионами и странами.[4]
Все профессиональные выставки неизменно организуются при содействии органов власти, и одной из главных задач Экспоцентра является поддержка государственных программ в области развития экономики, производства и социальной сферы. Неслучайно организуются многочисленные выставки, тематика которых связана с приоритетными для нашей страны отраслями промышленности и науки. Кроме того, «Экспоцентр» никогда не обходит стороной вопросы образования, медицины и трудоустройства.
Грамотная разработка концепции выставочной деятельности и целей выставочной деятельности является вопросом принципиальной важности, поскольку страна и мир нуждаются в правильно подобранных международных выставках, эффективной командной работе экспонентов и развитии отраслей, играющих особую роль на данном этапе истории.История выставочной деятельности
Мировая история выставочной деятельности берет свое начало в XII веке, когда по средневековой Европе прокатилась волна ярмарок.
Именно тогда в некоторых городах стали регулярно проводиться крупные шумные мероприятия, куда ремесленники привозили лучшие образцы своего творчества, а купцы доставляли товары со всего мира.