Курсовая работа по экономике предприятия на тему Содержание и цели планирования деятельности предприятия

Менеджмент - это система многих функций. Прежде чем перейти непосредственно к понятию планирования, остановимся на формулировке функций управления (менеджмента) предприятия. Функции управления представляют собой набор универсальных задач, которые лежат в основе эффективного управления организацией и помогают следовать миссии и реализовать ее стратегии. Это основные виды деятельности, которые выполняют руководители на всех уровнях хозяйствующего субъекта для достижения ключевых задач.
Различают три ключевые функции управления:
1) Планирование. Это функция управления, определяющая цели предприятия, его стратегию и тактику действий по их достижению. В рамках функции планирования руководители задают курс развития, устанавливают приоритеты, выделяют ресурсы и разрабатывают планы действий.
2) Организация. Эта функция обусловлена формированием организационной структуры, установлением субординации и распределением должностных обязанностей между сотрудниками. Руководители решают, каким образом ранжировать трудовые ресурсы, чтобы реализовать намеченные планы и достигать поставленных целей.
3) Мотивация. Мотивационная функция представляет собой процесс стимулирования сотрудников на пути к достижению целей предприятия. Руководители используют материальные и нематериальные формы поощрения, чтобы поддерживать персонал в достижении трудовых результатов.
4) Контроль. Функция контроля направленна на сравнение фактических результатов с планами и стандартами, а также на корректировку действий в случае необходимости. Руководители анализируют процессы, оценивают результаты и принимают меры для исправления отклонений от установленных планов. [9; 11]
Все функции менеджмента тесно связаны между собой, а успешное управление предприятием требует умения эффективно их совмещать. Планирование определяет, что нужно делать, организация определяет, как это делать, мотивация стимулирует действия, контроль обеспечивает подведение и корректировку итогов.
Но не случайно планирование в этом списке стоит на первом месте. Это начало процесса управления как системным механизмом, с него начинается путь предприятия к достижению цели.
Субъект финансово-хозяйственной деятельности, организуя свою предпринимательскую деятельность, должен четко представлять потребность в ресурсах: финансовых, материальных, интеллектуальных и трудовых, понимать их источники, рассчитать эффективность использования. Но план развития нужен не только новому субъекту. Действующим также необходимо сохранять устойчивое положение на рынке, а также расширять занимаемую нишу, наращивать объемы производства, продаж и максимизировать прибыль. Наличие планов является основополагающим для становления или продолжения предпринимательской деятельности субъекта.
Алгоритм реализации данной функции управления – планирования, включает в себя следующие этапы:
- определение миссии компании, ее целей и ключевых приоритетов;
- проведение анализа внешней и внутренней среды для выявления своих сильных и слабых сторон;
- разработка стратегии развития на основе выявленных факторов и угроз;
- составление операционных планов, постановка конкретных задач в разрезе подразделений.
Таким образом, планирование как функция управления помогает понять, на каком этапе предприятие находится на текущий момент, каковы промежуточные итоги его деятельности и с помощью каких мероприятий и ресурсов можно их улучшить.

1.2 Сущность, цели и задачи планирования на предприятии

Планирование - это первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента, который представляет собой процесс разработки детального плана действий для достижения определенных целей и выполнения задач. Оно включает в себя набор последовательных определенных шагов на базе совокупности ресурсов, необходимых для успешной реализации задуманного.
Ключевая цель планирования на любом предприятии – это разработка и создание системы планов, направленных на удовлетворение потребительского спроса и получение максимально возможного размера прибыли от результатов своей деятельности в течение длительного периода. Значение планирования состоит в том, чтобы не только предугадать действия, которые нужно совершить в определенное время, но и предвидеть все неожиданности при реализации проблемы и научиться справляться с ними. [9;12]
На основе системы планов, созданных предприятием, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль за результатами и их оценка с точки зрения плановых показателей. [ 10;5]
Анри Файоль, являющийся основоположником классической управленческой школы и автором научного подхода к системе управления предприятием, определял четыре основные принципа планирования: единство, непрерывность, гибкость и точность.
Принцип единства подразумевает собой разработку консолидированного плана развития предприятия, то есть все его разделы и уровни должны быть сведены в один конечный документ. Все сотрудники, независимо от должности и функционала должны быть частью плановой деятельности.
Принцип непрерывности планирования заключается в том, что этот процесс должен проходить постоянно, корректироваться предыдущие планы и формироваться новые.
Понятие гибкости связано с непрерывностью планирования в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями. [9;11]
Принцип точности говорит о том, что планы должны быть конкретными и оцифрованными. Глобально планирование стратегии вынуждено быть менее конкретным, оно ограничивается общими направлениями. Но планы, сформированные на определенный обозримый период времени конкретика должна быть обязательно.
Грамотное соблюдение принципов планирования создает предпосылки для эффективной работы предприятия и снижает риски возникновения непредвиденных фактов.
Основные задачи планирования можно сформулировать следующим образом:
- формулировка стратегии, базирующейся на прогнозах деятельности предприятия;
- обоснованное формирование номенклатурного ряда продукции (работ, услуг), производимой (оказываемых) предприятием;
- обеспечение наличия ресурсов для стабильного и устойчивого развития предприятия;
- координация планов с точки зрения координации ресурсов, сроков и их исполнителей;
- обеспечение выполнения поставленных планов через организационно-технические и социальные мероприятия;
- материальное и нематериальное стимулирование выполнения планов.
Выполняя свои задачи, планирование создает важные преимущества для жизнедеятельности предприятия. Оно делает возможным использование более благоприятных условий, предвидит и решает возможные проблемы, стимулирует сотрудников к выполнению поставленных задач, а также способствует более рациональному распределению ресурсов и повышает уровень контролируемости предприятия.