Курсовая работа по документоведению на тему История развития делового стиля документа

ВВЕДЕНИЕ

Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство». Под понятием «документ» понимают материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Приято выделять следующие функции документа:
- информационная – фиксация фактов, событий, явлений практической и мысленной деятельности человека;
- организационная – обеспечение различного рода воздействий на группы людей с целью организации и координации их деятельности;
- коммуникативная – установление внешних связей между предприятиями и организациями;
- правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношения в обществе;
- воспитательная – данная функция реализуется через повышения уровня дисциплины исполнителя, требование повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации в глазах деловых партнеров.
Документ также выполняет юридическую функцию, поскольку его содержание используется как доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых отношений.
Актуальность изучаемой тематики обусловлена стремительным развитием рыночных отношений, что сказалось на документообороте и языковых особенностей деловых бумаг. В связи с этим появляется большое количество штампов и клише, терминов и профессионализмов. Только правильное их употребление обеспечивает успешную коммуникацию как на любом языке, так и на английском, в частности, что имеет огромную роль в условиях современной глобализации и интернационализации Мировой экономики. Деловой стиль – это фундамент взаимоотношения людей в официальных кругах, на работе и в бизнесе, в сфере управления трудовыми ресурсами и в сфере правовых отношений. От общения людей в официальных учреждениях до управления государством – во всех сферах человек взаимодействует с подобным стилем языка.
Деловое общение на современном этапе развития общества является самым массовым видом социального общения.
Глобализация экономической деятельности приобретает все большие масштабы: расширяется география стран-партнеров, увеличивается количество компаний, имеющих зарубежных соучастников, усиливаются связи между ними. Новые перспективы развития в области экономики позволили широким массам населения приобщиться к коммерческой и организаторской деятельности. Все это отражается как на производственном, так и на управленческом уровне организаций. Возникает необходимость в проведении специальных тренингов для сотрудников с целью повышения их компетенции не только в профессиональном плане, но и в культуре делового общения. Овладение основами устной и письменной деловой речи является залогом успешного ведения переговоров, деловых встреч, телефонных разговоров, корреспонденции, документации.
Эти обстоятельства послужили толчком для изучения языковых форм делового общения и повышения лингвистической компетентности людей, вступающих в социально-правовые отношения друг с другом. Деловое письмо как любой деловой текст является жанром официально-делового стиля и представляет собой письменное речевое произведение, обладающее всеми базовыми общетекстовыми характеристиками. Обращение к синтаксическому уровню делового текста определено тем, что именно грамматике принадлежит основная роль в конструировании структурных особенностей текста.
Хронологические рамки исследования определены целью работы. Выбор документов ограничен периодом Древней Руси по настоящее время.
Объектом изучения в настоящей работе является официально-деловой текст, определяемый как языковая форма регулирования вопросов производственно-административного характера, оформленная и обработанная в соответствии с интралингвистическими и экстралингвистическими канонами официально-деловой коммуникации. Предмет исследования - изменение стилевых параметров документов текущего делопроизводства, документированная информация в электронных средствах коммуникации.
Предметом выступает генезис и функционирование официально-делового текста.
Целью работы является анализ истории и развития делового стиля документа.
Для достижения поставленной цели были выдвинуты следующие задачи:
1. рассмотреть историю развития делового стиля документа;
2. дать характеристику основам делопроизводства в России.
Объектом исследования выступает
Предметом выступает
В работе поднимаются актуальные вопросы стилевого расширения официально-делового стиля. Отмечая глобализацию различных видов дискурса, авторы исследуют взаимодействие разных стилей в деловой коммуникации. Выявленные языковые и стилевые факты свидетельствуют об изменении норм функционирования языка в современном обществе.
Исследуемая проблема находится в сфере интересов как документоведов, так и филологов и поэтому изучена с разных точек зрения, для чего вся использованная литература разделена на несколько групп.
К первой группе отнесены фундаментальные труды по функциональной стилистике, дающие теоретическую базу для исследования официально-делового стиля.

Во вторую группу входят работы, отражающие языково-стилистические изменения русского языка в рассматриваемый период. Детальное изучение закономерностей развития современного языка позволит установить тенденции в развитии деловой речи, поскольку изменения, происходящие в русском языке, напрямую находят отражение в деловой речи и текстах служебных документов.
К третьей группе отнесены исследования, посвященные собственно развитию и нормализации стиля служебного документа. Обзор этих работ дает четкое представление о степени изученности темы.
1) Общие работы по стилистике, характеристика стиля. Теоретическое изучение официально-делового стиля началось в аспекте истории русского литературного языка. Дальнейшие исследования проводились в рамках функциональной стилистики, которая рассматривает официально-деловой стиль как один из книжных стилей современного русского литературного языка.
Авторы в целом сходятся в определении характерных черт официально-делового стиля, среди которых называются стандартизованность, точность, не допускающая инотолкования, неличный характер речи, отсутствие эмоциональности и экспрессивности.
Наиболее изученной частью деловой речи являются письменные тексты, поскольку это основная форма функционирования стиля и «в отличие от других разновидностей литературного языка деловая речь исторически возникла, сформировалась и функционирует как первично письменная».35 Обязательность документирования деловой информации связано с правовым статусом документа.
Теоретическое обоснование внутристилевой дифференциации официально-делового стиля было дано благодаря лингвостилистическому
анализу законодательных текстов. Дальнейшее исследование жанрового разнообразия проходило в аспекте изучения эффективности делового общения, что нашло выражение в изданиях прикладного характера, содержавших текстовые и языковые нормы составления деловых бумаг.
В 80 - 90-е гг. исследования официально-делового стиля продолжились на более разнообразном материале, с привлечением текстов разных видов. Большинство современных исследователей сходятся во мнении, что официально-деловой стиль - наиболее замкнутая среди других стилей функциональная система, наиболее стабильная, традиционная и стандартизованная.
2) Исследования языково-стилистических изменений в современном русском литературном языке. Языково-стилистические изменения в современном русском языке проанализированы в ряде трудов современных исследователей. Многие явления, характерные для функционирования русского языка современности, первым отметил профессор М.В. Панов. Хотя он и писал о языке периодики, выявленные им тенденции характерны для разных сфер языка. М.В. Панов отметил такие языковые явления, как диалогичность; усиление личностного начала; стилистический динамизм; явления «переименования»; сочетание резко контрастных стилистических элементов не только в пределах текста, но и в пределах словосочетания. Автор приходит к такому выводу: «В 30 - 60-е годы господствовало такое отношение к русскому языку: норма - это запрет. Норма категорически отделяет пригодное от допустимого. Теперь отношение изменилось: норма - это выбор. Она советует взять из языка наиболее пригодное в данном контексте».

Глубокий анализ происходящих в языке средств массовой информации процессов проведен в монографии В.Г. Костомарова «Языковой вкус эпохи». Автором отмечена все возрастающая роль СМИ в формировании языковой нормы и вводится понятие вкуса как фактора, влияющего на норму, объясняющего направление языковой эволюции. Стилистика современного языка характеризуется В.Г. Костомаровым размытостью границ между