Фрагмент для ознакомления
2
Процедура списания материальных ценностей является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любого учреждения, функционирующего в системе государственного сектора. В самом широком смысле, списание представляет собой совокупность административных и бухгалтерских процедур, направленных на выбытие имущества из эксплуатации и снятие его с учета в связи с полным или частичным потреблением, утратой потребительских свойств, моральным или физическим износом, а также в случаях недостачи, хищения или порчи.
Для бюджетных учреждений, таких как МБДОУ №7 «Буровичок», данная процедура имеет особое значение, поскольку их имущество находится в оперативном управлении и финансируется за счет бюджетных средств. Следовательно, списание должно быть не просто техническим актом, а юридически обоснованным и документально подтвержденным процессом, гарантирующим прозрачность использования государственных средств.
В теории и практике учета принято разделять материальные ценности на две основные группы, каждая из которых имеет свои особенности списания:
1) Потребляемые запасы – это материалы, которые полностью расходуются в процессе деятельности учреждения, например, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, продукты питания, ГСМ. Их списание, как правило, происходит после того, как они фактически израсходованы и достигнута цель их выдачи;
2) Непотребляемые запасы – это предметы, которые, хотя и не относятся к основным средствам, срок полезного использования менее 12 месяцев, используются в течение длительного времени. К этой группе относится мягкий инвентарь: постельное белье, одежда, обувь, спецодежда, шторы и т.п. Их списание оформляется, как правило, по истечении установленного срока эксплуатации или при полной непригодности к дальнейшему использованию .
Как верно отмечается в аналитических материалах, в бюджетном учреждении важно избегать двух крайностей: не списывать все «прямым расходом» при выдаче со склада, ведь это эквивалентно списанию выданных, но еще не потраченных денег, но и не создавать громоздкую систему учета для каждой мелочи, что неэффективно. Ключом к решению является деление запасов на группы и применение нормирования расхода .
Сущность процедуры списания заключается не просто в констатации факта отсутствия предмета, а в прохождении нескольких ключевых этапов, обеспечивающих законность выбытия :
– инициация: выявление имущества, пришедшего в негодность;
– экспертиза: осмотр имущества специально созданной комиссией для определения невозможности его дальнейшего использования или ремонта;
– принятие решения, голосование членов комиссии и оформление решения о списании;
– оформление документов, составление акта о списании, по соответствующим формам, например, 0504143 или 0510460;
– утверждение, подписание акта руководителем учреждения, или вышестоящим органом для особо ценного имущества;
– утилизация, физическое уничтожение имущества, если оно не подлежит дальнейшей передаче или продаже;
– бухгалтерские проводки, отражение выбытия в учете и, при необходимости, оприходование вторичного сырья .
Таким образом, документационное сопровождение пронизывает все этапы списания. Оно начинается с приказа о создании комиссии и заканчивается утвержденным актом, который служит основанием для внесения записей в регистры бухгалтерского учета, такие как программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», скриншоты из которой были предоставлены для анализа.
От правильности оформления этих документов напрямую зависит достоверность учета и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. В последующих параграфах мы подробно рассмотрим нормативную базу, регламентирующую этот процесс, и проанализируем, как он организован в МБДОУ №7 «Буровичок».
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 30.12.2021) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 52 (ч. 1). – Ст. 5496.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. – № 50. – Ст. 7344.
3. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2024) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2012. – № 53 (ч. 1). – Ст. 7598.
4. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 14.09.2020) // Российская газета. – 2011. – № 8.
5. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными учреждениями, и Методических указаний по их применению» (ред. от 17.11.2017) // Официальный интернет-портал правовой информации. – URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 7.03.2026).
6. Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» // Официальный интернет-портал правовой информации. – URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 6.03.2026).
7. Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н» // Официальный интернет-портал правовой информации. – URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 6.03.2026).
8. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – Введ. 2017-07-01. – М.: Стандартинформ, 2017. – 26 с.
9. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2019-07-01. – М.: Стандартинформ, 2018. – 124 с.
10. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01. – М.: Стандартинформ, 2008. – 36 с.
Локальные акты и первичные документы МБДОУ №7 «Буровичок»
11. Приказ МБДОУ №7 «Буровичок» от 29.01.2026 № ДС7-16-17/6 «О создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в части принятия решений по выбытию активов». – 2 л.
12. Акт о списании материальных запасов № БЧГУ-000009 от 20.02.2026 (форма по ОКУД 0510460). МБДОУ №7 «Буровичок». – 1 л.
13. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143). МБДОУ №7 «Буровичок». – 1 л.
14. Скриншоты интерфейса программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» (рабочее место бухгалтера МБДОУ №7 «Буровичок»). – 2 л.
Электронные ресурсы
15. МБДОУ № 7 «БУРОВИЧОК», Сургут // Точка Досье: деловой портал. – URL: https://dossier.today/companies/1048602067480 (дата обращения: 6.03.2026).
16. МБДОУ № 7 «БУРОВИЧОК» // РБК Компании: информационный портал. – URL: https://companies.rbc.ru/id/1048602067480-mbdou-7-burovichok/ (дата обращения: 7.03.2026).
17. Основные сведения // Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 7 «Буровичок»: официальный сайт на портале Госуслуг. – URL: https://shkola7surgut-r86.gosweb.gosuslugi.ru/sveden/ (дата обращения: 7.03.2026).
18. МБДОУ № 7 «Буровичок» // Rusprofile.ru : информационно-аналитический портал. – URL: https://www.rusprofile.ru/id/3265118 (дата обращения: 10.03.2026).
19. МБДОУ № 7 «БУРОВИЧОК» // СПАРК-Интерфакс: информационно-аналитическая система. – URL: https://spark-interfax.ru/hmao-surgut/8603116744-1048602067480 (дата обращения: 5.03.2026).
20. МБДОУ детский сад № 7 Буровичок // оФирмах.рф: справочник организаций. – URL: https://xn--80aafypo5a.xn--p1ai/%D0%9C%D0%91%D0%94%D0%9E%D0%A3_%E2%84%96_7_%D0%91%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BE%D0%BA (дата обращения: 6.03.2026).
21. МБДОУ № 7 «БУРОВИЧОК» // Прима-Информ: информационное агентство. – URL: https://www.primamedia.ru/base/organization/442534/ (дата обращения: 8.03.2026).
Учебная и методическая литература
22. Комардина, Л. В. Справочник заведующего ДОУ. ФГОС ДО / Л. В. Комардина. – М.: Просвещение, 2021. – 320 с.
23. Кузнецов, С. Л. Организация информационно-справочной работы по документам: методическое пособие / С. Л. Кузнецов. – М.: Термика, 2022. – 184 с.
24. Маслова, Т. С. Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: учебник / Т. С. Маслова, Т. А. Журавлева; под ред. Т. С. Масловой. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2023. – 416 с.
25. Маслова, Т. С. Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: учебное пособие / Т. С. Маслова. – 2-е изд., перераб. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2023. – 336 с.
Интернет-ресурсы
26. Документальное оформление списания материальных запасов (для бюджетной сферы) // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 7.03.2026). – Режим доступа: локальный.
27. Комиссия по выбытию нефинансовых активов // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 6.03.2026). – Режим доступа: локальный.
28. Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность // Главбух: практический журнал по бухгалтерскому учету. – 2025. – № 3. – URL: https://www.glavbukh.ru (дата обращения: 7.03.2026).
29. Поступление материальных запасов по результатам ремонта или списания (для бюджетной сферы) // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 6.03.2026). – Режим доступа: локальный.
30. Протокол комиссии по выбытию активов // КонсультантПлюс: справочная правовая система. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 6.03.2026). – Режим доступа: локальный.
