Проект. База данных Access Издательский центр

ВВЕДЕНИЕ

Использование информационных систем в полиграфических предприятиях возможно для верстки типографской продукции, а также для программирования станков, на которых проводится распечатка продукции. Информационные системы автоматизации деятельности полиграфических предприятий используются технологии учета поступающих заказов, бухгалтерского и кадрового учета и других прикладных областей. В рамках данной работы проведено проектирование информационной системы учета заказов на изготовление полиграфической продукции.
Цель работы: проектирование АИС издательства.
Задачи работы:
 общая характеристика деятельности издательства;
 анализ бизнес-процессов учета заказов издательства;
 постановка задач автоматизации работы издательства.
Объект исследования: технология учета затрат на изготовление полиграфической продукции в условиях издательства ООО «АСТ-Пресс».
Предмет исследования: внедрение информационной системы учета заказов на изготовление полиграфической продукции.
Внедрение информационных технологий в настоящее время проходит этап проектирование интегрированных информационных систем на предприятиях, в рамках которых с использованием единой базы проводилась бы автоматизация технологии работы специалистов, подразделения многих предприятий пока еще функционируют независимо друг от друга, и по этой причине организация бизнес-процессов зачастую противоречива, а действия различных подразделений не координируются из единого центра. Автоматизация бизнес-процессов в деятельности издательств повышает эффективность взаимодействия различных отделов. Общие платформы для взаимодействия между подразделениями предоставляют каждому доступ к необходимым массивам информации, что способствует повышению эффективности технологии работы специалистов предприятия в целом.
Таким образом, в настоящее время автоматизация бизнес-процессов на предприятиях является актуальной задачей и способствует повышению эффективности работы организаций в целом.




1.Анализ предметной области
1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач

Объектом исследования в рамках данной работы является ООО "АСТ-Пресс" - предприятие, работающее в сфере оказания услуг в области производства полиграфической продукции.
Основными видами продукции компании являются:
 цифровая печать;
 офсетная печать;
 офсетная печать с пластиковых форм, которая является более качественной, чем печать на ризографе, но имеет ту же себестоимость.
Диаграмма организационной структуры издательства ООО "АСТ-Пресс" приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема организационной структуры ООО "АСТ-Пресс"

Как показано на рисунке 1, в структуру ООО "АСТ-Пресс" входят подразделения:
 отдел по работе с клиентами;
 экономический отдел;
 отдел складского учета;
 полиграфический отдел, в функции которого входит оказание услуг по полиграфической печати;
 отдел снабжения.
Сотрудники отделов ООО "АСТ-Пресс" работают с первичными документами (заявка на оказание услуг печати полиграфии). Сотрудники отдела, по данным поступившей первичной информации осуществляют подготовку отчетности для руководства отделов, которые отчитываются перед руководством.
В рамках данной технологии основными технологическими процессами являются:
 учет клиентов;
 печать договоров оказания услуг печати полиграфической продукции;
 подготовка рассылок рекламной информации в соответствии с предпочтениями клиентов;
 информационное сопровождение процесса оказания услуг;
 выдача отчетных данных о состоянии процесса сопровождения заявок на изготовление полиграфической продукции.
В рамках анализа технологии работы по учету затрат на производство издательской продукции было проведено построение модели бизнес-процессов. с использованием методологии IDEF0. Контекстная диаграмма приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Как показано на рисунке 2, входящие информационные потоки включают: технологические карты, производственные задания. Результирующие информационные потоки включают отчетность по затратам на производство, данные о себестоимости продукции.
Диаграмма основного процесса приведена на рисунке 3.