Организация приемки товаров по количеству

Приемка товаров основана на обязательной проверке, которая регламентирована Гражданским кодексом РФ. Порядок инспектирования представлен в заключительном договоре. Или же ревизия проводится согласно действующему законодательству.
Операция выполняет несколько задач:
- позволяет определить бракованную партию;
- выявляет недостачу;
- раскрывает виновных лиц по возмещению материальных убытков.
Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. Именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров.
Целью курсовой работы является анализ организации приемки товаров по количеству.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность приемки товаров по количеству;
- изучить порядок организации приемки товаров по количеству
- анализ недостачи, недопоставки, излишек или пересортицы;
- дать общую характеристику АО «Тандер» магазину Магнит;
- рассмотреть организацию приемки товаров по количеству в магазине Магнит;
- разработать рекомендации по совершенствованию приемки товаров по количеству в магазине Магнит.
Проанализировав учебную литературу, можно сделать вывод, что данная тема не является достаточно изученной и требует дальнейшего рассмотрения.
Объектом курсового исследования выступает организация приемки товаров по количеству.
Предмет – особенности организации приемки товаров по количеству.
Для изучения выбранной темы возможно использовать следующие методы: изучение и анализ научной литературы, синтез полученных данных, анализ и оценка факторов, влияющих на организацию приемки товаров по количеству.
Работа состоит из следующих структурных элементов: введение, две главы, шесть параграфов, заключение, список использованных источников, включающий в себя 15 учебных пособий.
 
 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ

1.1 Сущность приемки товаров по количеству

Согласно гражданскому законодательству, покупатель обязан принять груз по договору поставки, проверить качество и комплектность, письменно уведомить контрагента о недостатках, если они есть.
С помощью приемки покупатель и продавец решают такие задачи, как:
- обнаружение брака;
- выявление недостачи, недопоставки, излишек;
- определение виновной стороны и последствий.
Отдельного законодательного акта, который регулировал бы приемку, нет.
Некоторые важные положения закреплены в 3 параграфе 30 главы ГК (поставка товаров), в частности, в ст. 513. Главный регулятор приемки товара — договор поставки.
В нем нужно указать подробную информацию о продукции, а именно:
- название;
- объемы;
- свойства;
- место поставки (склад, магазин);
- период поставки;
- права и обязанности заказчика и поставщика;
- порядок, способ и период оплаты;
- принцип разрешения спорных вопросов.
В договоре обязательно указывают наименование и численность изделий, иначе суд может признать договор незаключенным.
Дополнительным регулятором приемки товаров служит Инструкция о порядке приемки продукции по качеству № П-7 и Инструкция о порядке приемки продукции по количеству № П-6. Инструкции разработаны во времена СССР, но стороны могут ими руководствоваться.
Суды при решении спорных вопросов также пользуются этими инструкциями.
Исходя из законодательства и сложившейся деловой практики можно выделить обязательные для контрагентов правила приема продукции, представленные в таблице 1.
Таблица 1 – Основные правила приемки продукции
Для поставщика Для заказчика
Проверить полномочия лица, которое будет принимать груз Убедиться, что качество и количество продукции соответствует условиям договора
Проверить, что ход приемки фиксируется документально В письменной форме составить акт о расхождении количества и направить его поставщику (представителю)
По требованию клиента явиться для составления акта о расхождении количества продукции Письменно уведомить поставщика о поставке некачественных изделий и потребовать замены
Хранить излишний или бракованный товар, пока не согласовано, что с ним делать

1.2 Порядок организации приемки товаров по количеству

Приемку товаров на склад со стороны заказчика осуществляет материально-ответственный сотрудник.
Обычно это кладовщик, который наделен правом ставить печать и подпись в накладных.
Кладовщик должен выполнить следующие действия:
1) Показать машине место для разгрузки.
2) Проверить сопроводительные бумаги.
3) Подвезти оборудование для разгрузки.
4) Осмотреть груз, взвесить если нужно, вскрыть и проверить.
5) Транспортировать груз с помощью гидравлической тележки на склад.
6) Актировать брак или недостачу.
7) Расписаться в документах, поставить печать, отдать представителю поставщика или перевозчику.
8) Внести данные о новом грузе в базу данных.
9) Разместить на складе.
Каждая организация-покупатель сама устанавливает порядок приема груза.
По общему правилу, он состоит из двух этапов: предварительного и окончательного.
Этап 1. Предварительная приемка. Если груз доставил перевозчик, необходимо осмотреть транспорт на наличие повреждений.
В начале приемки товара кладовщик проверяет сопроводительные документы: товарные накладные, счета-фактуры.
Далее сотрудник проверяет условия транспортировки. Например, если груз — мороженая рыба, она должна лежать во льду. Рыба разморозилась во время доставки или плохо пахнет — ее нельзя принимать.
Затем следует проверка сохранности тары и упаковки, наличие пломб и маркировки. Фактическое количество изделий должно совпадать с указанным в сопроводительных документах.
В ходе приемки товара по качеству особенно важно соблюсти сроки приемки: при поставке из другого города — не позднее 20 дней, а скоропорта — не позднее 24 часов после поступления продукции на склад покупателя; при поставке в черте города — не позднее 10 дней, а скоропорта — 24 часов после прибытия продукции на склад.