Организация бухгалтерского учета на предприятии

Введение

Актуальность исследования практических и теоретических аспектов бухгалтерского учета и анализа основных средств определена рядом причин.
Во-первых, бухгалтерский учет поступления, выбытия, амортизации основных средств позволяет сформировать информацию о стоимости основных средств, которыми обладает организация, включая данные о первоначальной стоимости (стоимости приобретения) и остаточной стоимости (стоимости с учетом накопленной амортизации).
Во-вторых, бухгалтерский учет позволяет разграничить затраты на приобретение основных средств и затраты, связанные с производством и реализацией, тем самым формируя себестоимость продукции, работ, услуг. Причем затраты на приобретение основных средств также включаются в себестоимость продукции, но по мере начисления амортизации.
В-третьих, анализ основных средств позволяет определить ключевые направления повышения эффективности производства, поскольку данные о фондоотдаче основных средств и фондорентабельности наглядно показывают, насколько эффективно используется оборудование на предприятии.
Таким образом, учет основных средств позволяет сформировать информацию об их состоянии и движении, анализ которой позволяет выявить направления повышения эффективности их использования.
Для достижения поставленной цели в ходе практики полагалось решить следующие задачи:
 привести общую характеристику организации;
 описать порядок организации бухгалтерского учета в ООО «СТИЛЬ»;
 описать документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств в ООО «СТИЛЬ»;
 описать порядок начисления и учет амортизации основных средств;
 описать учет затрат на восстановление основных средств по данным первичных документов и учетных регистров ООО «СТИЛЬ»;
 рассмотреть налоговые аспекты по операциям с основными средствами в ООО «СТИЛЬ»;
 описать порядок проведения инвентаризации основных средств и отражения информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности ООО «СТИЛЬ».
Объектом исследования является ООО «СТИЛЬ».
Предметом исследования является организация системы бухгалтерского учета предприятия.
Теоретической основой для написания отчета по практике послужили Налоговый кодекс РФ (II часть, глава 25), Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), а также учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету и экономическому анализу следующих авторов: А.С. Аветисян, Ю.А. Бабаев, И.В. Бахолдина, В.М. Богаченко, В.В. Ковалев, Н.П. Кондраков, Т.Л. Крутякова, М.С. Кувшинов, В.А. Лесняк, Э.А. Маркарьян, М.В. Мельник, Н.К. Муравицкая и других авторов.


 
1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета и его нормативно-законодательное регулирование
1.1. Нормативно-правовые и теоретически аспекты учета процесса заготовления средств производства
1.1.1. Учет кассовых операций

Кассовые операции – это приём, пересчёт и выдача наличных денежных средств и денежных документов. Порядок выдачи и приёма денежных средств, заполнение кассовой книги, правильное оформление первичных документов, хранение денежных средств в кассе, правила ведения кассовых операций в организациях установлены в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Для ведения операций кассовых операций, включающих пересчет и выдачу наличных денежных средств, руководитель организации распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, хранящихся в кассовом помещении, определенном руководителем организации, после выведения в кассовой книге суммы остатка денежных средств на конец рабочего дня [12].
Организация самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с Указанием Банка России, руководствуясь при этом характером деятельности организации и учетом объемов поступлений или объемов выдачи наличных денежных средств.
Хозяйствующие субъекты, в состав которых входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу организации, рассчитывают лимит остатка денежных средств с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных обособленными подразделениями.
Один экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Организация должна хранить на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.
Накопление в организации денежных средств в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается, за исключением дней выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денежных средств с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.
Субъектам малого предпринимательства и индивидуальным предпринимателям лимит остатка денежных средств разрешено не устанавливать.
Ведение кассовых операций осуществляется кассовым или другим работником, назначенным руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников (далее - кассир), с определением ему соответствующих должностных прав и материальной ответственности, с которыми необходимо ознакомить под роспись.
Кассир является должностным лицом. На него возлагается обязанность учета, хранения и выдачи денежных средств из кассы. На основании заключенного договора о материальной ответственности, кассир отвечает за сохранность денежных средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведения кассовой книги, а также за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате умышленных действий и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Если в организации находится нескольких кассиров, то один из них выполняет функции старшего кассира.
Кассовые операции также могут проводиться руководителем.
Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами.
У индивидуальных предпринимателей имеется право не оформлять кассовые документы, если они ведут в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, учет доходов или доходов и расходов и иных объектов налогообложения, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, при которой кассовые документы могут не оформляться.
Оформление кассовых документов производится:
- главным бухгалтером;
- бухгалтером или иным должностным лицом, определенным в распорядительном документе, или должностным лицом организации, физическим лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
- руководителем.
Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем, кассовые документы должны подписываться руководителем организации.
Руководитель организации выдает кассиру штамп, содержащий реквизиты, подтверждающие проведение кассовых операций, а также образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
Если на предприятии введена должность старшего кассира, то операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием соответствующих сумм. Хозяйственные записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира и кассира.

1.1.2. Учет денежных средств на расчетном счете

Денежные средства со счета списываются по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством.
Формы безналичных расчетов избираются клиентами кредитных организаций самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.
Безналичные расчеты оформляются денежно-расчетными документами установленной формы:
- платежные поручения;
- требования-поручения;
- расчеты по инкассо;
- аккредитивы;
- чеки.
Платежное поручение – это поручение банку о перечислении определенной суммы со счета предприятия на счет получателя средств. Платежное поручение составляется в 2-3 экземплярах, первый (мемориальный) экземпляр оформляется подписями предприятия (в соответствии с карточкой) и оттиском его печати. 2 экземпляра предоставляются в банк для местных платежей, 3 экземпляра для междугородных платежей.
Платежное требование – это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку оплатить стоимость поставленной продукции (работ, услуг) на основании расчетных и отгрузочных документов. Поставщик направляет требование-поручение в банк покупателя минуя свой банк[13].
Инкассовые поручения - это требование о бесспорном списании денежных средств (Например, ИФНС списывает пени и недоимки по налогам).
Аккредитив – это поручение банка, обслуживающего предприятие другому банку, обслуживающему поставщика, производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в заявлении на открытие аккредитива.
Чек (кассовый) - это поручение банку о выдаче со счета предприятия указанной в чеке суммы наличных денег. Денежные чеки являются документами строгой отчетности и выдаются учреждениями банка на основании заявления установленного образца.
Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

1.1.3. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Подотчетными лицами могут выступать любые работники предприятия. Законодательно конкретный срок, в течение которого сотрудник должен подать отчет о потраченных деньгах, нигде не установлен. Поэтому он указывается, как правило, в приказе работодателя. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу. И наоборот, деньги, выданные из кассы – перечислить с личной карты на счет компании. Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления [12].
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в расчетно-платежных ведомостях по каждому работнику организации. В качестве объекта аналитического учета расчетов по оплате труда выступают обязательства перед каждым работником организации. Для начисления и выплаты применяется расчетно - платежная ведомость. Она представляет собой обобщающий документ, а также пособий по временной нетрудоспособности и прочих выплат. Ведомость составляется на основании данных первичных документов в двух экземплярах. Один экземпляр ведомости передается в кассу для оплаты, а второй остается в бухгалтерии организации. Для организации аналитического учета применяют лицевой счет.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами представляет собой обобщение всей информации о выплатах.
Рассмотрим порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами. Рассмотрим последовательность операций по расчетам с подотчетными лицами, а также их документальное оформление (Таблица 1.).
Таблица 1 – Последовательность операций по расчетам с подотчетным лицом