Анализ системы информационного обеспечения, применяемой в управлении проектами на примере конкретной организации

Введение

Проблематика автоматизации обеспечения эффективности реализации проектов в рамках функционирования компаний является актуальной, так как предполагает необходимость задействования большого количества специалистов различных подразделений, затрат материалов, а также планирования загрузки ресурсов. Эффективность использования материальных ресурсов, а также рабочего времени специалистов обеспечивается за счет автоматизации процесса планирования проектов, задача которой связана с составлением плана работы специалистов, резервирования финансовых средств.
В рамках данной работы рассмотрены вопросы планирования работ по реализации проектов, связанных с выполнением заказов клиентов.
Целью данной работы является создание информационной системы управления проектами.
Объект исследования – деятельность ООО «Альфа-Телеком».
Предмет исследования: база данных управления проектами.
Задачи работы:
 изучение теоретических аспектов планирования проектов в производственной деятельности;
 разработка структуры информационных систем, используемых в технологии планирования проектов;
 проведение анализа специфики использования систем автоматизации планирования проектами;
 определение задач, подлежащих реализации в информационной системе управления проектами;
 разработка структуры данных информационной системы;
 расчет показателей экономического эффекта внедрения системы;
 разработка базы данных для автоматизации управления проектами.

1. Теоретические аспекты автоматизации технологий управления проектами

В настоящее время технологии проектного менеджмента находят широкую область применения в деятельности компаний различного рода деятельности.
Проекты представляют собой ограниченные по продолжительности целенаправленные изменения в бизнес-процессах, имеющие изначально четко определенные цели, при достижении которых производится завершение проекта.
Свойствами проекта являются: ограничения по времени выполнения, критерии результативности, выделенные объемы бюджета, перечень участников.
Разные проекты могут как пересекаться по задачам и этапам, так и выполняться в независимости друг от друга. Возможно установление связей между разными проектами, когда условия выполнения этапов связаны с выполнением условий других проектов. Возможно также и отсутствие связей с другими проектами (автономный режим выполнения).
В качестве критериев успешности проектов рассматривается достижения определенных целевых показателей по параметрам, установленным при планировании. показатели могут включать: сокращение временных затрат на выполнение операций, снижение себестоимости продукта, увеличение производительности труда и количества выполняемых операций в единицу времени, увеличение прибыльности и объемов клиентской базы.