Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. Экспертиза ценности документов является важнейшим направлением деятельности в делопроизводстве и архивном деле, поскольку решает такую важную задачу, как определение научно-исторической, социально-культурной, политической ценности документов, их практической значимости. В результате экспертизы ценности производится отбор документов на постоянное хранение для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации либо их уничтожение.
В условиях перехода на электронный документооборот данная работа приобретает особую остроту, т.к. непосредственно влияет на то, сохраним ли мы документы, имеющие значение, как для исторической науки, так и для каждого человека. Правильный переход на электронный документооборот требует изучения сложившейся системы документационного обеспечения в каждом подразделении вуза и устранения выявленных недостатков. В связи с этим обратимся к рассмотрению, как нормативной базы вопроса, так и реальной практики.
Как и в любой организации, работа по проведению экспертизы ценности документов в вузе устанавливается в три этапа: в текущем делопроизводстве, при подготовке дел к передаче в архив, а также в архиве, передающем документы в государственный архив на постоянное хранение.
В то же время правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми стандартами - важнейшая обязанность обслуживающего персонала офиса. Работа с документами должна иметь такой установленный порядок, чтобы работники не отвлекались от основных производственных целей предприятия.
Одной из таких организаций, занимающихся архивоведением и историческими источниками, считается Научно-просветительный центр «Холокост». Это первая межрегиональная общественная организация, поставившая целью увековечение памяти о жертвах Холокоста в период Великой Отечественной войны (ВОВ). Одними из видов деятельности центра является создание музеев и документальных экспозиций по данной тематике; проведение мемориальных вечеров; сбор документов, свидетельств и воспоминаний и многое другое.
В целом, на рабочем процессе НПЦ «Холокост» значительная часть приходится на операции хранения документов. Это связано с тем, что архивоведческие документы, необходимые для делопроизводства по событию Холокоста, в будущем все равно будут храниться как долгосрочные архивы, а затем выводиться для выставления в виде музейных экспонатов.
Ценность документов, создаваемых в ходе деятельности организации центра, различна. Некоторые документы необходимы только для выполнения деловой работы в течение ограниченного периода времени, другие документы отражают общественную жизнь во время ВОВ и имеют историческое значение. Как памятники истории и культуры, они должны сохраняться как можно дольше, в идеале на неопределенный срок или, скорее, навсегда.
Объект исследования: архивоведческая деятельность Научно-просветительного Центра «Холокост» (НПЦ «Холокост»).
Предмет исследования: экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами.
Цель исследования: провести анализ экспертизы ценности и комплектования государственных архивов управленческими документами на примере организации Научно-просветительный Центр «Холокост» (НПЦ «Холокост»), а также изучить, какую значимость они несут в себе к настоящему времени. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
- раскрыть определение источников комплектования;
- изучить организацию комплектования;
- проанализировать экспертизу ценности документов на основе научных критериев;
- рассмотреть экспертизу ценности документов по перечням.