Роль бюджета в управлении организацией (на примере ООО Энергия)

Актуальность темы. В условиях рыночной экономики процесс планирования деятельности предприятия претерпел фундаментальные изменения. Методы планирования, принятые в условиях централизованной экономики, не оправдали себя, что было признано одной из основных причин сложной экономической ситуации. Прежняя система планирования также не соответствовала новым условиям после приватизации. Работать без планирования, как оказалось, не в состоянии ни одно предприятие. Таким образом, возникла необходимость в разработке новой системы, которая отвечает целям и задачам компании в условиях рыночной экономики, помогая осуществлять эффективную управленческую деятельность.
Во всем мире финансовый менеджмент в конечном итоге описывается в виде двух основных критериев, которые определяют систему критериев для оценки финансовых показателей компании. Первый пункт характеризует текущее состояние предприятия, а второй – целевое желаемое состояние на конец планового периода. Бюджетирование, по сути, представляет собой метод расчета будущих значений финансовой отчетности, при котором в каждой из них указывается лицо, ответственное за достижение ожидаемого результата. Переход от одной точки к другой означает изменение прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала компании. Поэтому он должен четко позиционировать себя и «видеть» себя в этих финансовых координатах, планировать свои будущие поездки и их последствия, находить приемлемые соотношения.
В российских компаниях бюджетирование носит чисто фрагментарный характер. И это не позволяет эффективно управлять финансами, особенно денежными потоками, принимать точные и сбалансированные финансовые управленческие решения. Этим объясняется актуальность изучения теоретических аспектов бюджетирования бизнеса и внедрения системы внутрикорпоративного бюджетирования на российских предприятиях.
Целью работы является рассмотрение роли бюджета в управлении организацией.
Для достижения поставленной цели в данной работе были поставлены следующие задачи:
-рассмотреть понятие и сущность бюджетирования;
-изучить виды бюджетов;
-разобрать роль бюджетирования в управлении организацией;
-дать краткую характеристику ООО «Энергия»;
-выполнить анализ роли бюджетирования в управлении ООО «Энергия»;
-предложить пути совершенствования процесса бюджетирования проекта ООО «Энергия».
В качестве предмета исследования выбрано формирование системы бюджетирования предприятия, позволяющей повысить эффективность финансового управления предприятием.
Объектом исследования в данной работе является конкретная организация - ООО "Энергия".
Методической основой работы послужили научно-практические публикации в области коммерческого, внутрифирменного бюджетирования и финансового менеджмента. В процессе исследования использовались общие методы исследования: наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа финансовой отчетности; метод сравнения и другие.


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

1.1 Понятие и сущность бюджетирования

Составление бюджета - один из наиболее распространенных методов управления экономикой компании. С его помощью предприятие может согласовать свои текущие и стратегические планы и планы, оценить фактические и прогнозируемые результаты своей деятельности, согласовать потребности с имеющимися ресурсами, рассчитать экономические характеристики и результаты определенных управленческих решений. В рамках бюджетирования реализуются основные функции управления-организация, планирование, мотивация, контроль, оперативное регулирование финансово-экономических показателей и баланса предприятия.
Основные определения бюджетирования разных авторов представлены в таблице 1.
Таким образом, современная наука рассматривает бюджетирование, с одной стороны, как процесс составления, исполнения и контроля бюджетов, а с другой-как управленческую технологию, направленную на разработку и обоснование управленческих решений.
Бюджетирование как процесс-это последовательное действие по разработке, исполнению, контролю и анализу бюджетов с последующими возможными корректировками как разработанных планов, так и целей компании [18].
Бюджетирование как технология управления направлено на разработку и повышение экономической целесообразности различных управленческих решений. Он позволяет планировать, а затем давать экономическую оценку последствий разрабатываемой деятельности, управлять финансовыми результатами предприятия в целом и его структурных подразделений, определять направления, масштабы и темпы его развития, выраженные в финансовых показателях.
Сочетая эти подходы, бюджетирование можно рассматривать как технологию управления экономическим поведением предприятия, которая основана на преобразовании его целей и задач в бюджетную систему и включает циклические действия по их формированию, выполнению, анализу и, при необходимости, корректировке..
Поскольку все действия по составлению бюджета выполняются в определенной последовательности и повторяются (обычно каждый год), они называются бюджетным циклом.
Бюджетный цикл - это определенная по времени совокупность последовательных действий бюджетных субъектов по составлению бюджетов, оперативному контролю и анализу их исполнения, а также пересмотру и корректировке, повторяющихся с определенной периодичностью. Основные этапы бюджетного цикла компании представлены на рисунке 1.

Рис. 1 Бюджетный цикл предприятия [10].
Основным результатом бюджетирования является бюджет предприятия – количественное и стоимостное выражение бизнес-планов и планов развития предприятия, согласование и конкретизация в цифрах отдельных проектов и мероприятий.
В нем отображаются доходы от запланированной деятельности всех подразделений, понесенные затраты и финансовые результаты компании.
Основными целями бюджетирования являются:
- создание информационной базы для финансового управления и финансового анализа;
- согласование потребностей и имеющихся ресурсов;
- улучшение использования ограниченных ресурсов компании;
- повышение обоснованности управленческих решений;
- определение направлений инвестиционной политики компании;
- повышение "финансовой прозрачности" компании; укрепление финансовой дисциплины;