Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками

Введение
Актуальность темы работы объясняется развитием методик учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками. Учет и анализ показывают, по каким направлениям надо вести работу для улучшения эффективности расчетов с покупателями и заказчиками и правильного ведения учета, дают возможность выявить самые важные аспекты и наиболее слабые позиции в контроле данных расчетов. Полученные результаты учета и анализа отвечают на вопрос, какой самый эффективный способ совершенствование организации учета расчетов с покупателями и заказчиками и повышения эффективности их действия в конкретном случае. Данной теме уделяется большое внимание в нормативно-правовых документах, законодательных актах, а также в экономической и правовой литературе.
Цель курсовой работы: изучение особенностей учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками.
Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-рассмотреть понятие, состав и оценку дебиторской задолженности;
-ознакомиться с основами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;
-изучить методику анализа расчетов с покупателями и заказчиками.
В данной курсовой работе предметом исследования является учет расчетов с покупателями и заказчиками, предметом-расчеты с покупателями и заказчиками.
В работе использованы как практические (описание, табличный, сравнение, графический), так и теоретические (синтез, анализ, классификация, сравнительный анализ, формализация) методы исследования.
Для написания работы использовались материалы периодических изданий, учебные пособия, данные интернет-источников.


1. Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Понятие, состав и оценка дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность рассматривают с позиций бухгалтерского учета, в котором обязательство представляет собой факт хозяйственной жизни, информация о котором должна быть определенным образом отражена в регистрах учета бухгалтерского.
В бухгалтерском учете под задолженностью дебиторской права имущественные понимаются, которые собой представляют один из объектов прав гражданских. Статья 128 Гражданского кодекса Российской Федерации фиксирует, что относятся ценные бумаги, деньги, имущество иное, в том числе права имущественные, услуги, работы, результаты деятельности интеллектуальной, в том числе права исключительные на них (собственность интеллектуальная); блага нематериальные к объектам гражданских прав [1].
Поэтому право на получение задолженности дебиторской является правом имущественным, а сама задолженность дебиторская частью имущества компании является.
В учете бухгалтерском дебиторская задолженность перед коммерческой фирмой представляет собой долг работников и контрагентов внешних.
Возникает задолженность дебиторская заказчиков и покупателей в случае предоставления им отсрочки платежа (говорят в этом случае о кредите коммерческом), а также при неисполнении своих обязательств по договору об оплате полученных работ, товаров, услуг заказчиком и покупателем. Включается также предоплата поставщикам работ, товаров, услуг в состав задолженности дебиторской. Примерами задолженности дебиторской такой служить могут депозиты арендные или суммы, за подписку годовую печатных изданий оплаченные.
На примере приобретения товаров следующим образом выглядит это:
- передал покупатель продавцу предоплату и ждать будет месяц заказ - продавец ему должен, поэтому задолженность дебиторская возникла у заказчика и покупателя;
-предоплату получил продавец и собирать заказ начал - должен он покупателю, поэтому кредиторская возникла у него.
Записана в составе задолженности дебиторской задолженности переплата по сборам, налогам и взносам во фонды внебюджетные, а также задолженность различная сотрудников перед коммерческой компанией, например:
-полученные под отчет сотрудниками суммы;
- по заработной плате переплата;
- полученные от фирмы займы;
- по возмещению ущерба материального и недостач долг.
Задолженность дебиторская наличие отношений влечет между фирмами-контрагентами, когда права собственности на работы, товары, услуги момент перехода и оплата их по времени не совпадают.
Дебиторскую задолженность условно подразделяют на:
-нормальная задолженность дебиторская, то есть задолженность за работы, товары отгруженные, услуги, оплаты срок которых не наступил, но перешло уже право собственности к покупателю или же поставщик (подрядчик, исполнитель) получил оговоренный аванс.
-просроченная - задолженность за работы, товары, услуги, в установленный договором срок не оплаченные. Задолженность просроченная дебиторская просроченная, в свою очередь, может быть безнадежной и сомнительной [12, с.1093].
В бухгалтерском учете требуется документальное подтверждение наличия дебиторской задолженности.
Документов первичных достаточность определяется их соответствию положениям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». В хозяйственно-финансовой деятельности фирмы среди распространённых наиболее являются следующие первичные документы:
-платёжное поручение -расчетный документ, отражающий письменное указание фирмы обслуживающему её коммерческому банку перевести средства денежные на счет получателя;
-акт выполненных работ (оказанных услуг)- итоговый документ, которым стороны договора утверждают выполнение работ по их окончании;
-накладная -первичный документ, который предназначен для передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны к другому;
-кассовый ордер -документ отчетности, которым оформляется каждая операция в кассе организации по движению наличных денег;
-справка.
Кроме этого, существует акт сверки расчётов. Не является он документом первичным учётным, соответственно доказательством бесспорным не является, подтверждающим величину задолженности одной фирмы перед компанией другой.
Если приложены будут и другие документы помимо акта к материалам о взыскании задолженности (поручения платежные, договор, акты выполненных работ и так далее), то набор этот документов в совокупности может вполне стать доказательством верным наличия задолженности.
Оценка задолженности дебиторской – комплекс аналитически-расчетных приемов, с целью установления стоимости рыночной долгов покупателей-контрагентов на момент оценки применяемых [15, с.209].
Оценка задолженности дебиторской -алгоритм, для работы которого специальные знания и навыки необходимы. Когда оценка не для целей внутренних управленческих внутренних производится (специалисты фирмы для этого привлекаются обычно), а для целей иных (оценки бизнеса и другие), занимаются такой оценки выполнением оценщики профессиональные.
Применяться могут разные методы разные для оценки, например:
-массовый - задолженности дебиторской стоимость рассчитывается как уровень вложений финансовых беспроцентных со сроком возврата, равным её периоду оборота;
- стоимость вложений в депозиты банковские с применением формулы расчетной (нулевой приняв ставку процентную фактическую по вложению финансовому с интервалом возврата, рассчитываемому как отношение показателя среднегодового дебиторской задолженности к выручке за год);
-способ исключения задолженности дебиторской банкротов-должников. От применяемых методов и подходов независимо, если оценку дебиторской задолженности оценщик независимый осуществляет, отчетом оформляется результат его аналитическо-расчетной работы [13, с.94].
Проводится оценка задолженности дебиторской с целью определения ее стоимости рыночной текущей стоимости на определенный момент времени. Могут использоваться могут при проведении такой оценки методы разнообразные оценки задолженности дебиторской (затратный, доходный дисконтирования и другие). В итоге помогает это все эффективному учету и анализу расчетов с заказчиками и покупателями.

1.2 Основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Цель учета бухгалтерского расчетов с заказчиками и покупателями в фирме - получение достоверных данные для отражения хозяйственных операций, связанных с отражением в отчетности бухгалтерской финансовой расчетов с заказчиками и покупателями, соответствие требованиям законодательства страны.
Собой представляет задолженность дебиторская сумму долгов, фирме причитающихся со стороны других компаний и населения, ее дебиторами-должниками являющихся. Появляется она в случае, если продан товар, оказан услуга, а средства денежные не получены за них.
Как правило, не предоставляется покупателю подтверждения задолженности, кроме подписи на накладных товарных, документах товаросопроводительных, актах об оказанных услугах и другие.
Продажа продукции в компании документами товаросопроводительными оформляется - товарной накладной.
В накладной товарной указывается:
-дата и номер выписки;
-покупателя и поставщика наименование;
- описание краткое и наименование ценностей материальных;
-в единицах количество;
-общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость и цена отпуска ценностей материальных [11, с.107].
Подписывается накладная материально-ответственными лицами, принявшими и сдавшими ценности материальные, и заверяется круглой печатью фирмы.
При наличии только доверенности от покупателя-компании забирает покупатель продукцию. Счет-фактура на основании товарной накладной формируется. В двух экземплярах формируется счет-фактура на ли выполнения работы, отгрузку каждую товара, услуг оказание. Главным бухгалтером и руководителем подписывается счет-фактура.
Создание книги продаж главным бухгалтером является этапом, заключающим реализацию товара. Регистрируются в книге продаж счета-фактуры выставленные или выписанные во всех случаях, когда обязанность возникает по расчету налога на добавленную стоимость.
Периодически в фирме акты сверок с покупателями проводятся: или по инициативе покупателя-заказчики, или самой компании-продавца. Документом, в котором взаиморасчеты отражаются между поставщиками и заказчиками. За оговоренный интервал времени акт сверки составляется по согласованию сторон.
В компании учет расчетов с заказчиками и покупателями с применением счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется.
В рабочем плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности утвердить эксперты рекомендуют субсчета следующие к счету 62:
-62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности»;
- 62.2. Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам.
По счету 62 учет аналитический учет в разрезе покупателей и по договорам ведется.
Рассмотрим пример учета аналитического расчетов с заказчиками и покупателями в таблице 1.
Таблица 1 Пример аналитического учета на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»