Определение структуры и численного состава службы документационного обеспечения управления (на примере ООО Блеск)

Актуальность работы. Работа любой организации, административного учреждения и т.д. основана на научной организации труда. Каждый процесс организации работы должен быть методично разделен на его составляющие вплоть до простейшей операции. Из хорошо продуманных и хорошо организованных операций была создана полная цепочка научных и организационных работ.
Документация - это самая важная задача в любой организации, объединении или корпоративной деятельности. Законодательство Российской Федерации устанавливает общие принципы организации документов о деятельности физических (граждан) и юридических лиц. Являясь основной вспомогательной функцией управления, информационные и документационные службы требуют специальных знаний для их реализации.
В настоящее время система документационного обеспечения управления переживает значительные позитивные изменения, связанные с использованием персональных компьютеров. Важность этого документа для компании трудно переоценить. Информация, записанная в документе, отражает деятельность организации и составляет основу любого бизнеса. Большая часть личной информации компании получена с помощью документов. В среднем каждой организации требуется более половины времени на составление и обработку документов.
В настоящее время управление компанией в значительной степени представляет собой непрерывную серию процессов написания и перемещения документов. Сюда входит: ход реализации проекта, заключение и расторжение контрактов, операции с ценными бумагами, корпоративными активами и недвижимостью. За всем этим стоят документы.
На основании документов принимают соответствующие управленческие решения. Во многих случаях документы являются главным аргументом в спорных делах, тем самым подтверждается термин «документ» как основное определение «метода доказательства». Только правильно составленный и юридически обязывающий документ является гарантом успешной сделки.
Ответственное лицо компании несет личную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Путаница при хранении документов может привести к потере ценной информации. Неправильно оформленные документы или их отсутствие могут привести к жалобам и штрафным санкциям со стороны аудиторов, налоговых инспекторов и аудиторов других учреждений за различные проверки предприятия.
Степень изученности темы исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику. В частности, в работе В.И. Андреева исследуется рационально организованное документационное обеспечение деятельности организаций, строгое соблюдение руководителем действующих нормативных документов в сфере документации и информации.
В учебнике В.А. Спивак обобщены и систематизированы вопросы теории и практики современного документоведения и делопроизводства, рассмотрены современная нормативно-методическая база, основные понятия и терминология.
Учебное пособие Е.В. Алексеева дает возможность логически верно и четко выстраивать устную и письменную речь при ответах на телефонные звонки или составлении писем, грамотно взаимодействовать и общаться с руководством и коллективом организации, применять на практике правила этики, этикета и психологии делового общения.
Объект исследования: структура и численный состав службы ДОУ.
Предмет исследования: определение структуры и численного состава службы документационного обеспечения управления.
База исследования: ООО «Блеск».
Цель исследования: проанализировать определение структуры и численного состава службы документационного обеспечения управления в современных условиях на примере ООО «Блеск». Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1. Рассмотреть основные термины и содержание документационного обеспечения управления;
2. Изучить нормативно-правовые акты в области ДОУ;
3. Дать общую характеристику организации ООО «Блеск»;
4. Провести анализ работы документационного обеспечения управления ООО «Блеск»;
5. Разработать способы совершенствования ДОУ в организации.
Методы исследования: анализ, синтез, сравнение, дедукция, исторический подход, наблюдение.
Практическая значимость исследования заключается в том, что оно может быть использовано в учебных заведениях на семинарах по предметам «Делопроизводство», «Документационное обеспечение» и т.д.
Структура. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение и список литературы. Во введении раскрыты актуальность, цель, задачи, предмет, объект, теоретическая и методологическая база.
В первой главе исследованы теоретические аспекты документационного обеспечения.
Во второй главе проведен анализ
В заключении обобщены основные выводы и предложения.