Эффективная организация системы хранения на складе

ВВЕДЕНИЕ
На текущем рынке компании находятся под огромным давлением, чтобы обеспечить ценность и удовлетворить потребительский спрос. Это привело к растущей потребности в инновационных и рентабельных методах складского хранения, чтобы конкурировать на глобальном уровне. Складские помещения стали важной частью систем массового производства, выступая в качестве места хранения и центра распределения сырья и готовой продукции. Следовательно, складские и распределительные центры функционируют одинаково, поскольку они оба хранят товары.
И складирование, и транспортировка продукции являются жизненно важными функциями для эффективного хранения и перемещения товаров. Складирование является критически важным компонентом любой организации, поскольку оно позволяет компаниям предлагать клиентам индивидуальные ресурсы и услуги, давая им преимущество перед конкурентами. Чтобы получить конкурентное преимущество, организация должна иметь возможность быстро получать, хранить, инвентаризировать и отгружать продукцию, а также поддерживать чистую и организованную рабочую среду. Однако, если этими факторами не управлять должным образом, это может привести к серьезным последствиям на высококонкурентных рынках.
Увеличилось количество задержек в обслуживании клиентов как внутри компании, так и за ее пределами. Существует вероятность того, что материалы будут повреждены во время хранения. Происходит слишком много ненужных движений, что может привести к неправильному выбору запасов и подсчету циклов. Все эти проблемы вызваны различными факторами, такими как сбор, получение и подсчет заказов. Культура также является большой частью этой проблемы, потому что большинство сотрудников не хотят вносить никаких изменений, особенно если они привыкли делать все вручную, а не с помощью технологий.

Недостаточное пространство для хранения мелких предметов, таких как болты, гайки и штифты, является серьезной проблемой, которая приводит к потере таких предметов. Ручной циклический подсчет и подсчет запасов приводят к незначительным несоответствиям на складе. Для специализированных товаров не выделяется достаточное количество выделенных мест для хранения, что противоречит надлежащей практике складирования. Полки также неправильно названы, и, кажется, есть несколько других проблем.
Важно тщательно искать товары на складе, а не просто захватывать их, так как могут возникнуть проблемы с организацией по зонам, что в конечном итоге приведет к недовольству клиентов. Эта работа направлена на обсуждение как теоретических, так и практических аспектов проведения складского аудита. Исследования для этого проекта включали обзор работ как отечественных, так и зарубежных авторов по логистике и складским процессам с использованием учебников, журнальных статей и онлайн-источников. 
Глава 1. Теоретические основы организации складских логистических процессов на предприятии
1.1 Понятие и сущность складской деятельности
В главе рассматриваются факторы, влияющие на эффективность склада и конкурентное преимущество. Несмотря на прошлые исследования, немногие исследования были сосредоточены на конкретных факторах, влияющих на важность наличия эффективного склада. Исследователи заинтересованы в изучении моделей, которые могут повысить производительность современных складских помещений, и обобщили свои выводы с помощью концептуальной основы.
В главе рассматриваются различные определения и объяснения склада. В то время как одни определяют его как место для хранения и перемещения товаров, другие рассматривают его как производственную систему. Автор утверждает, что склад представляет собой совокупность отдельных операций, объединяющихся в единый процесс. Автор склонен рассматривать склад как совокупность различных процессов, и для его описания часто используется количественный подход с точки зрения обработки материалов и управления запасами.
Склады обходятся дорого из-за потребности в персонале, пространстве, инструментах и ИТ-системах, но они играют фундаментальную роль в экономическом росте любой организации. Первоочередная задача склада — удовлетворить постоянно меняющиеся требования клиентов. Однако проблема заключается в том, что спрос меняется быстро, а для того, чтобы наверстать упущенное предложение, требуется время.
Склады – это необходимые помещения, предназначенные для эффективного хранения товаров и материалов. Они используются предприятиями различных типов, включая производителей, оптовиков, экспортеров и импортеров, а также в сфере транспорта и таможни.
Проще говоря, склад — это здание, которое используется для хранения товаров. Однако на практике он служит гораздо большей цели. Хотя это может показаться незначительным аспектом бизнеса, важно понимать, что эффективная работа склада может привести к значительной прибыли. Роль склада имеет решающее значение в обеспечении успеха бизнеса.
Чтобы лучше понять это утверждение, давайте посмотрим на следующие функции склада:
1. Хранение
Основная функция склада — обеспечить надежное и безопасное место для хранения товаров до тех пор, пока они не потребуются для продажи или потребления. Одним из основных преимуществ наличия склада является то, что он обеспечивает достаточно места для хранения для бизнеса. Это особенно важно для компаний, которые производят или продают продукцию оптом. Без склада предприятиям пришлось бы хранить свои товары в небольших складских помещениях, что может быть дорогостоящим и трудоемким. Используя склад, предприятия могут хранить большое количество продуктов в одном месте, что упрощает управление уровнями запасов. Еще одной важной функцией склада является защита запасов от потери или повреждения. Склады спроектированы так, чтобы быть безопасными и надежными, с мерами по предотвращению кражи или повреждения товаров. Это включает в себя использование камер наблюдения, системы безопасности и ограничение доступа только для уполномоченного персонала. Эти меры помогают предприятиям обеспечить безопасность и сохранность своих продуктов во время хранения. Кроме того, склады помогают предприятиям поддерживать уровень своих запасов. Имея место для хранения своих товаров, предприятия могут более эффективно контролировать уровень своих запасов. Это означает, что они могут избежать затоваривания или нехватки своих продуктов, что может привести к потере продаж и доходов. Склад также позволяет предприятиям отслеживать уровень своих запасов, что упрощает определение времени повторного заказа продуктов. Наконец, склады играют важную роль в управлении цепочками поставок. Предоставляя место для хранения товаров, предприятия могут более эффективно управлять своей цепочкой поставок. Это означает, что они могут быстрее перемещать товары со склада в точку продажи или потребления, что повышает удовлетворенность клиентов и сокращает время выполнения заказов.
Хранилище может быть двух типов:
(i) Плановое хранение: Это относится к тщательно рассчитанному хранению, необходимому для удовлетворения регулярного спроса клиентов.
(ii) Расширенное хранение: это относится к требованиям к хранению сверх запланированного хранения. Это может быть вызвано различными факторами, некоторые из которых:
Сезонность спроса: Сезонный характер спроса означает, что есть периоды года, когда спрос на определенные товары выше, чем в другое время. Например, в праздничный сезон наблюдается значительный всплеск спроса на кондитерские изделия. Это означает, что для удовлетворения возросшего спроса в это конкретное время требуется дополнительное место для хранения.
Рекламные кампании: Рекламные кампании часто требуют от предприятий наличия дополнительных запасов в ожидании увеличения спроса в результате стимулирования сбыта и других маркетинговых мероприятий.
Спекулятивные покупки: Спекулятивные покупки относятся к покупке большого количества товаров по более низкой цене с расчетом на получение прибыли в будущем, когда цены вырастут. Однако эта практика требует больше места для хранения из-за большого количества приобретаемых товаров.
Следовательно, функция хранения на складе помогает сгладить рутинные операции бизнеса, а также решает многие нетипичные ситуации.
2. Сохранность товаров
Склад — это место, где продукты защищены от потери, кражи или повреждения из-за различных факторов, таких как экстремальные погодные условия, такие как жара, ветер, пыль и влажность.
В зависимости от вида хранимой продукции на складе могут быть приняты определенные меры для обеспечения ее сохранности. Эти меры могут включать в себя наем сотрудников службы безопасности для предотвращения краж, использование холодильных камер для скоропортящихся продуктов, использование инсектицидов для сохранения продуктов и установку противопожарного оборудования для предотвращения пожаров.
Если эти меры предосторожности соблюдать тщательно и обдуманно, склад может помочь сократить потери из-за порчи и других проблем, связанных с хранением.
3. Движение товаров
Сам термин «движение товаров» отсылает нас к процессу перемещения или перемещения физических предметов на складе. Это может включать такие действия, как получение товаров, их хранение, комплектование и упаковка для отправки, а также перемещение их из одного места в другое на складе. Движение товаров на складе обычно управляется системами управления запасами и складским персоналом, чтобы обеспечить эффективное и точное обращение с продуктами.
Он состоит из следующего:
1. Входящая активность относится к процессу разгрузки товаров, поступивших на склад.
2. Под передачей на хранение понимается перемещение товара из зоны прибытия в зону хранения.
3. Выбор заказа включает в себя выбор товара на складе, который соответствует заказу для отправки, и перемещение его в зону отгрузки.
4. Исходящая деятельность включает в себя проверку и погрузку товаров для отгрузки.
Для обеспечения непрерывности заказов крайне важно, чтобы движение товаров внутри склада было максимально плавным. Это требует регулярных обновлений как инфраструктуры склада, так и используемых программных комплексов.
Финансирование
Финансирование склада — это тип финансирования запасов, при котором товары, хранящиеся на складе, выступают в качестве залога по кредиту, предоставленному финансовым учреждением компании, производителю или переработчику.
При доставке товара на склад поклажедатель получает расписку в подтверждение доставки. Склад также может выдать складскую квитанцию, которая является документом, который может быть передан путем индоссамента и вручения и использован в качестве залога для получения кредита владельцем товара.
Склады также могут выдавать поклажедателям краткосрочные денежные авансы под залог их товаров.
Складское финансирование предлагает заемщикам несколько преимуществ. Заемщики могут использовать свои товары в качестве залога, что делает его обеспеченным кредитом, который часто дешевле, чем другие виды заимствования.
Складское финансирование также обеспечивает гибкие и в целом благоприятные условия для заемщиков, особенно для малых предприятий и производителей, ищущих оборотный капитал.
5. Дополнительные услуги
Услуги с добавленной стоимостью — это дополнительные услуги, предлагаемые складами, которые выходят за рамки простого хранения товаров.
Эти услуги направлены на улучшение управления цепочками поставок и повышение ценности продуктов, делая их более эффективными для клиентов. Примеры включают настройку заказов, переупаковку продуктов, переработку и т. д.
Склады также могут обрабатывать товары, чтобы сделать их расходными материалами, или сортировать и маркировать товары для оптовиков, импортеров или производителей. Услуги по настройке позволяют персонализировать продукты или комплекты для удовлетворения конкретных требований рынка.
Другие услуги включают обеспечение качества, страхование и утилизацию продукции. Предлагая эти услуги, склады освобождают организации от дополнительной нагрузки, что приводит к снижению затрат и повышению стандартов.
6. Стабилизация цен
Склады важны для стабилизации цен, поскольку они помогают справляться с внезапными изменениями спроса и предложения. Всякий раз, когда возникает избыточное предложение товаров, склады хранят их до тех пор, пока спрос снова не возрастет.
Это предотвращает дальнейшее снижение цен, которое может привести к потенциальным убыткам владельцев бизнеса. И наоборот, при высоком спросе склады выпускают хранящиеся товары на рынок, чтобы обеспечить регулярные поставки, что помогает стабилизировать цены за счет поддержания баланса между спросом и предложением.
7. Управление информацией
Склады ведут учет товаров и материалов, которые получены, хранятся и отгружаются. Они также отслеживают любую другую соответствующую информацию о складе. Это помогает менеджерам и другим сотрудникам получать доступ к правильной и обновленной информации о наличии запасов, обработке и потребностях в пополнении запасов.
Чтобы информационная система склада была эффективной, регистрируемые данные должны быть точными, своевременными и безошибочными. Эта информация в конечном итоге может быть представлена высшему руководству для поддержки принятия обоснованных решений.
8. Другие функции
Склады имеют дополнительные функции помимо уже упомянутых.
При сдаче товаров на хранение владелец склада берет на себя ответственность за них и несет риск утраты или повреждения. Владелец склада принимает меры предосторожности для предотвращения несчастных случаев и может застраховать хранящиеся товары на компенсацию в случае утери.
Некоторые склады могут приносить своим владельцам доход от аренды, сдавая их в аренду частным лицам или организациям, которым требуется складское помещение.
Склады расположены в удобных местах, например, вблизи дорог, аэропортов, железных дорог или водных путей, чтобы облегчить транспортировку товаров. Склад играет решающую роль в успехе бизнеса, и правильное управление его функциями необходимо для эффективной работы.
Складирование: функции, преимущества и виды складирования!
Склад — это место, где товары хранятся или собираются. Его можно эффективно использовать для хранения товаров. Складирование также означает ответственность за хранение товаров. Храня товары круглый год и отпуская их по мере необходимости, складирование обеспечивает временную полезность.
Функции складирования:
1. Хранение:
Складское хранение играет решающую роль в управлении цепочками поставок предприятий в различных отраслях. Одной из основных функций складов является предоставление места для хранения излишков товаров, которые не нужны немедленно, но могут понадобиться в будущем. В сегодняшней конкурентной бизнес-среде компании стремятся поддерживать низкий уровень своих запасов, чтобы сократить расходы. Однако поддержание бережливого запаса не всегда возможно, поскольку спрос на продукцию может быть непредсказуемым. Складирование обеспечивает решение этой проблемы, позволяя предприятиям хранить излишки товаров до тех пор, пока они не понадобятся, не беспокоясь о стоимости хранения и обслуживания. Когда спрос на тот или иной товар увеличивается, склады могут быстро поставлять требуемый товар покупателям. Это гарантирует, что предприятия могут оперативно удовлетворять потребности своих клиентов, не дожидаясь производства новых товаров, что может занять много времени и средств. Помимо предоставления места для хранения излишков товаров, склады также предлагают ряд дополнительных услуг, таких как упаковка, маркировка и контроль качества. Это гарантирует, что товары находятся в оптимальном состоянии, когда они поставляются клиентам. В целом, основная функция складских помещений — предоставить предприятиям безопасное и удобное место для хранения излишков товаров. Это позволяет им эффективно управлять уровнем запасов и оперативно реагировать на запросы клиентов.
2. Стабилизация цен:
Склады необходимы для бесперебойного функционирования любой цепочки поставок и играют решающую роль в процессе стабилизации цен. Стабилизация цен относится к процессу поддержания стабильных цен на товары и услуги в течение определенного периода времени. Это важно для обеспечения того, чтобы потребители могли позволить себе покупать товары, а производители могли получать разумную прибыль. Одним из способов, которым склады помогают в стабилизации цен, является создание временной полезности посредством складирования. Это означает, что стоимость товаров повышается за счет хранения на складе до тех пор, пока они не потребуются. Например, скоропортящиеся товары, такие как фрукты и овощи, можно хранить на складе, чтобы продлить срок их хранения, что увеличивает их ценность. Храня товары, склады помогают избежать проблемы избытка и нехватки, которые могут привести к колебаниям цен. Во времена изобилия, когда существует избыток товаров, цены имеют тенденцию падать из-за избыточного предложения. Склады могут помочь избежать этой проблемы, храня излишки товаров до тех пор, пока не возрастет спрос. Тем самым они предотвращают внезапное падение цен, которое может повредить производителям этих товаров. Это особенно важно для сельскохозяйственной продукции, где сроки сбора урожая могут привести к перенасыщению рынка. И наоборот, в спокойный сезон, когда спрос на определенные товары низок, цены имеют тенденцию к снижению. Здесь склады могут сыграть жизненно важную роль в стабилизации цен, удерживая часть предложения до тех пор, пока спрос не возрастет. Это гарантирует, что производители могут продолжать продавать свои товары по разумной цене даже при низком спросе.
3. Несение риска:
Товары, хранящиеся на складах, подвержены риску кражи, порчи, пожара и другим опасностям. Склады предназначены для снижения этих рисков. Гарантийное соглашение действует только в том случае, если товары хранятся в правильных перевозчиках. Лицо, которое хранит товары на складе, является поклажедателем, а хранителем является владелец склада. Владелец склада несет ответственность за сохранность товаров и обеспечение их сохранности. В случае утери или повреждения товара владелец склада несет ответственность перед владельцем товара.
4. Финансирование: