Анализ проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечной организации

Для обеспечения точности информации, отраженной в счетах и отчетах организации, необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств. Этот процесс включает в себя: проверку и документирование наличия, состояния и оценки этих объектов.
Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета. Такая сверка необходима для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности. [16]
Несмотря на то, что процесс инвентаризации происходит внутри организации и его результаты не покидают внешнюю среду, отношение к этому процессу должно быть достаточно серьезным. Ведь инвентаризация не только позволяет обнаружить дефекты и недостатки в имуществе предприятия, но и предоставляет возможность выявить недобросовестных сотрудников.
Бухгалтерский учет, а именно инвентаризация, – это показатель работы любого предприятия.
Как и другие розничные организации, аптечные организации регулярно проводят инвентаризацию. Под активами аптечной организации следует понимать основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материалы, готовую продукцию, товары, денежные средства и другие финансовые активы.
Целью курсовой работы является анализ проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечной организации.
Задачи:
1. Изучить необходимую литературу и определить роль и значимость проведения инвентаризации в аптечной организации.
2. Провести анализ и оценку порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей аптечной организации, а так же ее документальное оформление.
Методы: аналитический, статический, сравнения, документального и структурно-логического анализа.
ГЛАВА I. Теоретические основы инвентаризации
Понятие инвентаризации в аптечной организации
Инвентаризации подлежит все имущество и все финансовые обязательства организации, независимо от местонахождения.
К материально-производственным запасам относятся также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся в доверительном управлении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, неучтенное по каким-либо причинам.
Под имуществом понимаются основные средства, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, займы банков, кредиты и резервы. [9]
В ходе инвентаризации учетные данные уточняются и становятся достоверными. Получается, что инвентаризация является одним из элементов бухгалтерского учета.
Инвентаризация – это способ контроля, проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и сопоставление с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, наличия денежных средств и основных фондов, издержек обращения, наценки (торговые наложения) на остаток товаров, дебиторской и кредиторской задолженности. [7]
Руководство вправе самостоятельно определить порядок проведения инвентаризации (количество отчетных лет, даты, перечень проверяемых объектов) и утвердить его одновременно с принятием учетной политики.
Основная задача бухгалтера – формирование полной и достоверной информации о деятельности аптечной организации и состоянии ее активов. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам аптечного имущества), так и внешним (инвесторам, кредиторами т.д.).
Роль инвентаризации в бухгалтерском учете очень важна. Она необходима для того, чтобы:
• обеспечить целостность и достоверность учетных данных
• повысить ответственность лиц, несущих значительную ответственность за сохранность вверенных им ценностей
• проверять ценности на предмет естественной убыли, случайного повреждения или порчи.
• обеспечить сохранность ценностей и имеющейся собственности.
Роль инвентаризации заключается также в проверке фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества осуществляются следующие виды деятельности:
• контроль соблюдения требований в деятельности лица, физически ответственного за сохранность ценностей (например, правила составления, оформления и представления основных бухгалтерских документов, правила приема, хранения и отпуска ценностей).
• организация хранения (например, состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весового оборудования).
• определяются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются старые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично утратившее свои первоначальные характеристики, готовая продукция, вышедшая из оборота и не пользующаяся спросом, и т.д.