Разработка информационного портала для организации и проведения научных конференций

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время все больше людей открывает для себя возможности, которые предоставляет всемирная сеть Интернет. Только в России Интернет-аудитория в 2018 году составила 100 млн. человек (что составляет примерно 75% от общей численности взрослого населения страны) и прирост составляет от 10% до 20% ежегодно. Доверие пользователей к предложениям товаров и услуг из Интернета с каждым годом возрастает; люди уже не боятся использовать для оплаты в Интернете кредитные карты, осваивают другие системы электронных платежей. Таким образом, Всемирная Паутина становится все более масштабным рынком сбыта товаров и услуг. Осваивая этот рынок, практически каждая современная компания стремится открыть свое представительство в Интернете.
На сегодняшний день можно наблюдать достаточно активное развитие информационных технологий в процессе информатизации общества. Важным показателем, характеризующим качество научно-исследовательской деятельности какого-либо учебного заведения, можно считать уровень развития электронных образовательных ресурсов.
Сеть Интернет широко используется исследователями из многих стран для обмена научной информацией, организации виртуальных симпозиумов и конференций в образовательных целях. Такие информационные площадки служат не только центрами международного сотрудничества, но и выступают в качестве баз данных академических разработок и мест профессионального общения.
Уровень развития научного знания в современных условиях ведет к стремительному нарастанию объема научной и практически важной информации, предоставляемых на соответствующих мероприятиях. Соответственно, цель создания инструментов информационной поддержки научных и практических мероприятий заключается не только в содействии научному процессу путем обеспечения централизованного доступа к информации о проводимых мероприятиях, но и в создании удобных средств для подготовки и оперативной публикации материалов научных мероприятий, сводящих к минимуму объем технической работы редакторов, организаторов и участников.
Целью данной курсовой работы является разработка информационной системы для поддержки деятельности университета для проведения научных конференций.
Для реализации такой информационной системы необходимо решить следующие задачи:
• Изучить предметную область и существующие аналоги;
• Изучить архитектуру информационной системы;
• Разработать модели UML и структуру базы данных;
• Осуществить практическую реализацию системы;
 
1. ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
1.1 Описание предметной области
Разработка любой информационной системы начинается с описания предметной области. Здесь осуществляется сбор информации об этой области, установление источников информации, выделение функциональных областей и процессов, происходящих в этих областях.
Организационно-правовая форма: федеральное государственное бюджетное учреждение
Наименование вуза: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Мурманский арктический государственный университет»
Наименование вуза без организационно-правовой формы: Мурманский арктический государственный университет
Руководство научно-исследовательской деятельностью в университете осуществляет проректор по научно-исследовательской работе, кандидат физико-математических наук Князева Мария Александровна.
Экспертным и организационно-методическим органом МАГУ по научной деятельности является Совет по научно-исследовательской работе и редакционно-издательский деятельности (научно-технический совет).
Организацию научных исследований по грантам, госзаданию и программам, координацию научной деятельности структурных подразделений университета, а также обеспечение международной деятельности университета осуществляет отдел научной работы и международного сотрудничества.
Организацию научных исследований по хоздоговорам и социологическое сопровождение образовательного процесса в университете осуществляет научно-исследовательская лаборатория социологических исследований.
Координацию издательской деятельности структурных подразделений университета осуществляет редакционно-издательский отдел.
Общее руководство и координация научно-исследовательской работы студентов университета ведетсястуденческим исследовательским бюро.
Организацию и реализацию научно-исследовательских проектов и научных мероприятий в сфере туризма осуществляет туристско-информационный центр.

1.2 Web ориентированная информационная система

Разработка информационной системы требует предварительного выбора технологии проектирования.
Технология проектирования - это совокупность методологий и средств проектирования ЭИС, а также методов и средств организации проектирования [1].
При выборе технологии проектирования должны быть учтены основные требования, предъявляемые к данной технологии:
• созданный с помощью выбранной технологии проект должен соответствовать требованиям организации;
• выбранная технология должна максимально отражать все этапы жизненного цикла проекта;
• технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта;
• технология должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта.
В настоящее время широко используются следующие методы проектирования:
• оригинальное проектирование,
• типовое проектирование и
• автоматизированное проектирование,
• а также комбинированные варианты.
Целью разработки корпоративного портала является автоматизация процесса контроля за выполнением проектов и работой удаленных сотрудников.
В результате выполнения и внедрения системы будет достигнут прямой экономический эффект, выражающийся в росте выручки от проведения конференций.
Косвенный эффект будет выражен в снижении временных и стоимостных затрат на поиск документов по проектам, их распределению и контролю хода выполнения.
Стратегия автоматизации – по направлению работы с участниками конференций.
К разрабатываемой системе будут предъявлены следующие требования:
• оформление, прием, обработка запросов;
• формирование плановых отчетов;