ОАО «Татнефть». Анализ учета основных средств в организации

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы работы обуславливается необходимостью разработки новых механизмов учета и управления имущественным комплексом современных предприятий, что связано с одной стороны усиливающейся тенденцией интеграции капиталов, а следовательно, формированием интегрированных корпоративных структур, с другой стороны высокой степенью изношенности основных средств и фондов, возрастающим уровнем издержек и недостаточности инвестиционных ресурсов для обновления основных средств.
Актуальность темы становиться более значимой, так как в рамках интегрированных корпоративных структур повышение эффективности учета основных фондов, является основой для конкурентоспособности всей групп предприятий и каждого предприятия в отдельности.

1. Теоретические основы учета основных средств предприятий
1.1.Поянтие и классификация основных средств
2


Любое предприятие представляет собой имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности.
Имущество предприятия представляет собой материальную основу деятельности предприятия. Без определенного имущества не могут осуществлять свою деятельность как крупные предприятия, так и индивидуальные предприниматели.
Роль и значение анализа основных средств и нематериальных активов важно с точки зрения улучшения комплекса мер, направленных на эффективность использования имущества предприятия. Поэтому важно подразделять основные виды таких активов.
Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [8, с.77].
В общем виде классификация основных средств представлена на рисунке 1.
Здания - производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими, конторами, складами, гаражами, жилые дома, здания коммунального хозяйства и т. п.
Сооружения - шахты, нефтяные скважины, плотины, мосты и другие инженерные сооружения.
Передаточные устройства - трансмиссии, электросети, трубопроводы и другие устройства для передачи электрической, тепловой и механической энергии, а также жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому [10, с.228].
Силовые машины и оборудование - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины - двигатели, преобразующие различного вида энергию в механическую (электрические генераторы, паровые котлы, моторы, паровые и водяные турбины, двигатели внутреннего сгорания и т.п.).
Рабочие машины и оборудование - станки, прессы, мартеновские печи, литейное оборудование, конвейеры, краны, лебедки и другие орудия труда, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда и для его перемещения в процессе производства.
Транспортные средства - автомобили, электровозы, самолеты, вагонетки, автокары и другие средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.
Хозяйственный инвентарь - конторская мебель, часы, кассовые аппараты, пишущие машинки, множительные аппараты и другие предметы конторского и хозяйственного обзаведения.
Рабочий и продуктивный скот - лошади, волы, верблюды, коровы, овцы, козы и др.
Многолетние насаждения - плодово-ягодные, озеленительные и декоративные насаждения, лесозащитные полосы и т. п.
Классификация основных средств по видам [8, с.92]:
3

-здания и сооружения, включая дороги;
-машины и оборудование;
-транспортные средства;
-измерительные и регулирующие устройства и приборы;
-вычислительная и оргтехника;
-производственный инвентарь;
-объекты внешнего благоустройства и т.д.
По принадлежности основные средства классифицируются на собственные и арендованные. Так же существует классификация основных средств по степени использования:
-находящиеся в эксплуатации;
-в запасе;
-в стадии реконструкции, достройки или дооборудования;
-в стадии частичной ликвидации;
-находящиеся на консервации.
Таким образом, управление имуществом – это деятельность, направленная на обеспечение функционирования и развития объекта управления (единичного объекта или комплекса объектов основных средств или нематериальных активов) с целью максимально полного удовлетворения потребностей субъектов права пользования, владения и распоряжения этим объектом.

1.2.Основы организации учета основных средств

В бухгалтерском учете очень важно правильное документальное оформление движения основных средств.
Средства принимают к учету только на основе соответствующей первичной документации [4, c.87]:
• акта приема и передачи: форма ОС-1, применяется в целях учета всех объектов средств основных, за исключением сооружений и зданий, форма ОС-1а — для учета сооружений и зданий, форма ОС-1б — при учете групп основных средств, за исключением сооружений и зданий
• акта о приеме оборудования по форме ОС-14
• акта о приеме и передаче оборудования на монтаж по форме ОС-15
На каждый объект основных средств следует открывать инвентарную карточку:
• форма ОС-6 — при одном объекте основных средств
4

• форма ОС-6а — при группе объектов основных средств
• форма ОС-6б — книга инвентарная по учету объектов основных средств
В случае списания основных средств необходимо оформление акта списания:
• по форме ОС-4 — при одном объекте
• по форме ОС-4а — для автомобильного транспорта
• по форме ОС-4б — при группе объектов
Бухгалтерский учет основных средств на предприятии
Основные средства в бухгалтерском учете приходуются на 01 счет «Основные средства». Весь объем основных средств поступает на 01 счет через 08 счет «Вложения во внеоборотные активы». Счет 08 —промежуточный между счетами 01 «Средства основные» и 60 «Расчет с поставщиками». При принятии объекта к учету все затраты собираются по дебету сч.08, после чего с кредита сч.08 поступают в дебет сч.01, с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию. Выбытие и списание объекта происходит с кредита сч.01.
Для начисления амортизационных отчислений применяется сч.02 «Амортизация».
Списание основных средств до 40000 руб.
ПБУ 6/01 п.4 дает возможность организациям принимать недорогие объекты (стоимость которых в пределах 40 тыс. руб.) к учету не в качестве основного средства, а в качестве материальнопроизводственных запасов, после чего списать его в расходы.
К примеру, предприятие приобрело принтер за 5000 руб., нет смысла принимать его на 01 счет в качестве ОС, начислять на него ежемесячную амортизацию. Гораздо удобнее принять его в качестве МПЗ и сразу списать в расходы. При этом в бухгалтерии нужно отразить проводки: Д10 К60 – объект принят к учету с качестве материалов, после чего списать его в расходы проводкой Д20 (25, 26, 44) К10.
Так можно делать только, если стоимость объекта основных средств менее 40000 руб., если его основное средство стоимостью более 40000 руб., то принимать объект нужно на сч.01.
Поступление основных средств на предприятие
Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года. Кроме находящихся в эксплуатации, часть основных средств может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг) [5, c.120].
2. Анализ организации учета основных средств в организации
2.1. Общие сведения о предприятии

5

ООО «Татнефть-Актив» – 100% дочернее предприятие ОАО «Татнефть».
Предприятие было создано в марте 2003 года, в соответствии с Приказом ОАО «Татнефть» № 96, на базе ООО «Татнефть-Альметьевское УПНП и КРС».
На сегодняшний день в состав ООО «Татнефть-Актив» входит имущество 10 реорганизованных обществ.
Этапы формирования ООО «Татнефть-Актив»:
1 этап (март 2003 года) – ООО «Татнефть – Альметьевское УПНП и КРС»;
2 этап (июнь 2003 года) – ООО «Татнефть – Азнакаевское УПНП и КРС», ООО «Татнефть – Лениногорское УПНП и КРС», ООО «Татнефть – Лениногорскбурнефть», ООО «Татнефть – Азнакаевскбурнефть», в том числе Елабужская экспедиция глубокого бурения, ООО «Татнефть – Нурлатнефтеразведка», ООО «Актюбинское УККМ».
3 этап (май 2005 года) – ООО «Татнефть-РЭТО»;
4 этап (ноябрь-декабрь 2005 года) – увеличение уставного капитала за счет вклада основных средств Управлением по арендным отношениям ОАО «Татнефть»;
5 этап (декабрь 2005 года) – присоединено ООО «Альметьевское УТТ-3» и ООО «Бугульминское УТТ».
Задачами, поставленными перед ООО «Татнефть-Актив», являются:
- Защита корпоративных интересов ОАО «Татнефть» от несанкционированного вывода активов
- Антикризисное управление активами присоединенных предприятий
- Повышение эффективности использования основных средств ОАО «Татнефть» за счет высвобождения малоиспользуемого имущества
- Формирования единой корпоративной инвестиционной программы ОАО «Татнефть», консолидация и использование дополнительного источника инвестиций
- Сокращение дебиторской задолженности
- Приведение в соответствие заключаемых договоров
- Создание информационной базы данных по неиспользуемому имуществу с целью поиска заинтересованных лиц
Основными направлениями деятельности ООО «Татнефть-Актив», согласно Уставу предприятия, являются:
-передача имущества в аренду (составляет 99% всего объема работ); лизинг;
-предоставление услуг по управлению имуществом;
-риэлтерские услуги;
-брокерские услуги;
6

-информационно-консультационные услуги;
-деятельность по операциям с ценными бумагами;
-транспортные услуги;
-осуществление подготовки и повышения квалификации кадров;
-охранная деятельность;
-торгово-коммерческая деятельность.
ООО «Татнефть-Актив», во исполнение основных функций, ведет передачу в аренду и реализацию неиспользуемых производственных площадей, оборудования и транспорта.
Производственная деятельность отчетного года была направлена на выполнение договоров, заключенных со структурными подразделениями и дочерними предприятиями ОАО «Татнефть», а также со сторонними предприятиями.
Общая стоимость выполненных предприятием услуг составила более 319 млн. рублей, всего за год предприятием было заключено 182 договора аренды и 183 дополнительных соглашения к ним.
Таким образом, за время работы ООО «Татнефть-Актив» приведен в порядок имущественный комплекс предприятия: зарегистрированы в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан земельные участки и объекты имущества, погашены платежи во все бюджетные и внебюджетные фонды.
ООО «Татнефть-Актив», во исполнение основных функций, ведет передачу в аренду и реализацию неиспользуемых производственных площадей, оборудования и транспорта.
В 2017 году балансовая стоимость имущественного комплекса ООО «Татнефть-Актив» значительно возросла и составила 2 379 872 тысяч рублей. За год количество объектов имущества увеличилось более чем в 1,5 раза по сравнению с 2016 годом и составило 10 270 единиц. Если сравнить балансовую стоимость основных фондов предприятия в 2017 году с их стоимостью в 2015 и 2016 годах, то нужно отметить, что она возросла на 965 691 тысяч рублей (68,29 %) и 825 772 тысяч рублей (53,13 %) соответственно.
С момента создания ООО «Татнефть-Актив» наблюдается значительный рост числа арендаторов. В 2017 году общее число арендаторов имущества находящегося на балансе ООО «ТатнефтьАктив» составило 70 предприятий. В том числе на структурные подразделения и дочерние предприятия ОАО «Татнефть» пришлось 21, на сторонние предприятия – 49.
В связи с присоединением трех предприятий и увеличением объема работ численность предприятия за год возросла на 4 человека и в 2017 году составила 17 человек.

2.2. Организация учета основных средств в организации

7

ООО «Татнефть-Актив» ведет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности; составляет статистическую отчетность в соответствии с законодательством РФ.
Коллектив ООО «Татнефть-Актив» состоит из высококвалифицированных ответственных специалистов, знающих свое дело.
По ООО «Татнефть-Актив» руководство предприятием осуществляет директор, который назначается вышестоящей организацией. Директор направляет деятельность предприятия на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, повышения производительности труда, качества выполняемых услуг.

Директору подчинены главный бухгалтер (начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности), начальник финансово-экономического отдела, начальник отдела имущества и юрисконсульт.
Организацией учета основных средств занимается бухгалтерия.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет главный бухгалтер, который осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности общества, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности общества и его имущественном положении, доходах и расходах.
Главному бухгалтеру подчинены заместитель главного бухгалтера по основным средствам и по налогам. В свою очередь заместителю главного бухгалтера по основным средствам подчинены ведущий экономист по основным средствам, экономист по основным средствам и бухгалтеркассир, а заместителю главного бухгалтера по налогам ведущий экономист по налогам и экономист по налогам.
Согласно корпоративной учетной политике на предприятии главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Для учета основных средств, доходных вложений в материальные ценности и незавершенных вложений в них используются счета:
01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
07 «Оборудование к установке»;
8

08 «Вложения во внеоборотные активы»;
Например, счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по следующим направлениям:
-по видам основных средств (на уровне субсчетов);
-по сфере использования основных средств (производственные объекты, объекты социального назначения) и по видам движения основных средств (на уровне аналитического признака).
К счету 01 «Основные средства» открываются субсчета первого - третьего порядка соответственно (по видам основных средств) например:
с/с 1-го порядка 05 «вычислительная техника»;
с/с 2-го порядка 100 «производственные объекты»;
с/с 3-го 700 «переданная в безвозмездное».
Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по следующим направлениям:
-по видам внеоборотных активов (на уровне субсчетов);
-по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, - по каждому строящемуся или приобретаемому основному средству.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года. Кроме находящихся в эксплуатации, часть основных средств может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг).
Актив принимается учреждением к бухгалтерскому учету как основное средство, в случае одновременного выполнения условий:
• предназначение объекта — использование в производстве товаров, для оказания услуг или при осуществлении работ; для управленческих нужд учреждения или для предоставления учреждением за денежное вознаграждение в пользование временное либо временное пользование и владение
• предназначение объекта — использование на протяжении длительного времени, то есть периода, продолжительность которого более 12 месяцев либо операционного цикла, который составляет более 12 месяцев
• учреждением не запланирована дальнейшая перепродажа данного объекта
9

• он может приносить учреждению экономическую выгоду (прибыль) в будущем
ООО «Татнефть-Актив» – внешний корпоративный центр по управлению имуществом реорганизуемых дочерних предприятий ОАО «Татнефть».