Бизнес-процесс «Платежи. Взаиморасчеты с кредиторами»

1. Техническое задание

1. Общие сведения
1.1. Наименование системы
1.1.1. Полное наименование системы
Полное наименование: Информационная система автоматизации взаиморасчетов с кредиторами.
1.1.2. Краткое наименование системы
Краткое наименование: ИС Кредиторы.
1.2. Основания для проведения работ
Работа выполняется на основании задания на курсовую работу.
1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика
1.3.1. Заказчик
_______________________
1.3.2. Разработчик
_______________________
1.4. Плановые сроки начала и окончания работы
Срок реализации: выполнить условия договора в течение месяца после подписания.
1.5. Источники и порядок финансирования
_______________________.
1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
Работы по созданию ИС сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы
ИС предназначена для повышения эффективности взаиморасчетов с кредиторами.
2.2. Цели создания системы
ИС создается с целью:
- учета поставок товаров;
- учета счетов;
- учета выплат.
3. Характеристика объектов автоматизации
Объектом автоматизации является деятельность организации занимающей торговой деятельностью.
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы
Система должна быть построена на основе клиент-серверной архитектуры, информационный фонд системы должен быть доступен всем специалистам.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
4.1.2.1. Требования к численности персонала
Ответственные лица:
- Руководитель - 1 человек.
- Администратор - 2 человека.
4.1.2.2. Требования к квалификации персонала
Требования:
- Конечный пользователь - знание соответствующей предметной области; знание основ многомерного анализа; знания и навыки работы с ПК.
- Администратор - знания СУБД; опыт администрирования СУБД; знание и навыки операций архивирования и восстановления данных; знание и навыки оптимизации работы СУБД.
4.1.2.3. Требования к режимам работы персонала
Персонал, работающий с Системой должен работать в следующих режимах:
- Конечный пользователь - в соответствии с основным рабочим графиком подразделений Заказчика.
- Администратор – двухсменный график, поочередно. 
2. Аналитический обзор существующих систем

В настоящее время на рынке программного обеспечения представлены разные продукты в области автоматизации управления взаиморасчетами.

1С:Предприятие 8
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Области применения:
 автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
 поддержка оперативного управления предприятием;
 автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
 ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
 широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
 решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
 расчет зарплаты и управление персоналом;
 другие области применения.

Контур.Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Возможности системы:
 создавать первичные документы (счета, акты, накладные и другие);
 вести карточки счетов, журнал проводок, книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур;
 автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, удержания;
 формировать, проверять и отправлять отчетность в контролирующие органы и фонды;
 проводить финансовый анализ состояния компании;
 делать подсказки и напоминания об уплате налогов;
 сверяться с контролирующими органами и показывать таблицу задолженности по налогам и взносам.
Дополнительные возможности:
 проверка контрагентов (на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
 мобильное приложение под iOS и Android;
 калькуляторы больничных, декретных и отпускных;
 помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
 справочно-правовая база;
 инструменты для обслуживающих бухгалтерий;
 сервис для регистрации новых ООО;
 интеграция с Альфа-банком, Точкой, УБРиРом, Нейвой, Тинькофф, ВУЗ-банком;
 распознавание накладных;
 электронный документооборот;
 партнерская программа для физических и юридических лиц.

Мои финансы
«Мои финансы» — это онлай-система для ведения бухгалтерии, выставления счетов и сдачи отчетности в несколько этапов. Сервис создаёт цепочку: заносите данные о компании, выставляйте счета, ведите учёт доходов и расходов, затем сервис автоматом сформирует декларацию и останется только отправить её в налоговую и получить протокол сдачи.
Возможности системы:
 Генератор документов для ООО и ИП.
 Заполнение документов.
 Печать документов.
 Напоминания о сдаче отчётности.
 Формирование декларации.
 Отправка декларации в налоговую.
 Бесплатная поддержка.
 Выставление счетов.
 Загрузка из Банка-клиента.
 Формирование актов, счетов-фактуры и накладных.
 Сохранение, печать или отправка документов по почте.
 Учёт наличных и безналичных денежных средств.
 Учёт электронных кошельков.
 Учёт сотрудников.
 Расчёт налогов и заработный платы.
 Автообновления.
 Работа с контрагентами.
 Юридически значимые документы.
 Защита данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».