Отчет по практике по менеджменту в организации на тему отчет по производственной практике на примере ООО ИжевскЭнергоСервис

Введение

Цель практики: углубление и закрепление знаний, умений и навыков, полученных в ходе теоретического обучения, а также понимание связи между теоретическими сведениями и практическими реалиями по вопросам организации производства и менеджмента предприятий (организаций), овладение навыками самостоятельной работы, необходимыми в профессиональной деятельности, и приобретение компетенций, приведенных в п. 2 настоящей программы.
Задачи практики:
- изучение деятельности организации по направлениям, указанным в таблице 2;
- приобретение практических навыков работы с внутренней документацией организации,
- закрепление теоретических знаний путем участия в работе организации, приобретение практических навыков по сбору информации, анализу производственных ситуаций и формированию управленческих решений,
- подготовка для самостоятельной работы в организации,
- умение соблюдать правила техники безопасности и внутреннего трудового распорядка в организации – места проведения практики,
- приобретение практических навыков работы по специальности,
- изучение учебно-методической литературы, сбор информации для подготовки отчета, оформление отчета и подготовка его презентации.
База проведения практики: ООО «ИжевскЭнергоСервис».


1. Общая характеристика организации

Объектом изучения в данной работе выступает ООО «ИжевскЭнергоСервис». Юридический адрес организации: 426010, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Новоажимова,13.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за её пределами. ООО «ИжевскЭнергоСервис» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Организации предоставляется право самостоятельно планировать, организовывать и осуществлять свою хозяйственную деятельность, распоряжаться полученной прибылью, создавать ассоциации, объединения и участвовать в их деятельности, заключать договоры, определять формы, системы и размеры оплаты труда, совершать другие действия в соответствии со своим статусом и Уставом.
Доход ООО «ИжевскЭнергоСервис» от деятельности используется на возмещение материальных и приравненных к ним затрат, расходы на оплату труда, уплату налогов, арендной платы, отчисления на государственное и социальное страхование и другое. Оставшаяся прибыль поступает в полное распоряжение организации, которая самостоятельно определяет направление, и использование этой прибыли.
ООО «ИжевскЭнергоСервис» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001г. №129-ФЗ.
Имущество, принадлежащее ООО «ИжевскЭнергоСервис», учитывается на его балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными правовыми актами.
Финансовый год Общества устанавливается в соответствии с правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности. ООО «ИжевскЭнергоСервис» вправе ежеквартально, раз в полгода и раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества, получаемой после уплаты налогов и других обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды, формирования фондов Общества.
Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера.
Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.
ООО «ИжевскЭнергоСервис» является юридическим лицом, имеет постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, эмблему и другие средства визуальной идентификации. Предприятие приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.
ООО «ИжевскЭнергоСервис» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в работах, товарах, услугах, а также извлечения прибыли.
ООО «ИжевскЭнергоСервис» в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики и иными обязательными для исполнения актами законодательных и исполнительных органов власти.
Основные сведения об организации представим в таблице 1.

Таблица 1 – Основные сведения ООО «ИжевскЭнергоСервис»
Руководитель: СЕЛЮНИН ДМИТРИЙ АНАТОЛЬЕВИЧ
ИНН / КПП: 1832096338 / 183201001
Уставной капитал: 43 млн.
Численность персонала: 36
Количество учредителей: 1
Дата регистрации: 01.03.2019
Статус: Действующее
Основной вид деятельности по ОКВЭД: 68.20.2 - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Предприятие «ИжевскЭнергоСервис» является правоприемником Энергетиков Ижевских заводов, «Ижмаша» и «Ижмашэнерго». История первых уходит в далёкие 1763 год и в 1893 год, вторых в 1939 год и третьих в 1997 год.
От первого водяного колеса, смонтированного мастерами – плотниками на плотине Ижевского пруда в 1763 году до того момента, когда электромонтёры завода подключили первую лампочку в 1893 году прошло 130 лет.
Уже в 1900 году на Всемирной выставке в Париже заведующий электрическим освящением Ижевского завода штабс-капитан Грамматчиков был награждён серебряной медалью.
В 1909 году на заводе была запущена в эксплуатацию 800 киловаттная гидротурбина, поставившая энергетиков завода на 3 место в России среди подобных электростанций.
Строительство Центральной Электрической Станции с тремя паровыми турбинами, крупнейшей в Европе Газогенераторной станции и, наконец, Ижевской теплоэлектроцентрали – вот этапы развития энергетики Ижевских заводов до 1939 года.
В 1997 году энергохозяйство ИЖМАШ было выделено в отдельное предприятие: ОАО «Ижмашэнерго» - в него вошли мощная районная котельная в 13 улице, обеспечивавшая теплом и паром цеха завода, а также теплом и ГВС жилые кварталы бурно развивающегося микрорайона «СТРОИТЕЛЬ» и котельные площадки «Лесозавод», снабжающие теплом городок Машиностроителей и микрорайон «Малиновая Гора».
ООО «ИжевскЭнергоСервис» создано 1 марта 2019 года.
С 01.01.15г. деятельность ООО «ИжевскЭнергоСервис» по теплоснабжению потребителей прекращена.
Как уже было отмечено выше – основной вид деятельности ООО «ИжевскЭнергоСервис» - это 68.20.2 - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом, но так же у предприятия есть и другие направления деятельности (с указанием их доли в общем объеме деятельности организации), которые представим в таблице 2.

Таблица 2 – Виды деятельности ООО «ИжевскЭнергоСервис»
Код ОКВЭД Наименование Доля в общем объеме выручки, %
68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом 40
35.13 Распределение электроэнергии 31
41.20 Строительство жилых и нежилых зданий 9
68.10.1 Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества 5
69.10 Деятельность в области права 4
71.1 Деятельность в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставление технических консультаций в этих областях 3
71.11 Деятельность в области архитектуры 1
71.12.5 Деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения 3
71.12.6 Деятельность в области технического регулирования, стандартизации, метрологии, аккредитации, каталогизации продукции 3
77.39.1 Аренда и лизинг прочих сухопутных транспортных средств и оборудования 1

Таким образом, отметим, что основная доля приходится на основной вид деятельности.
2. Анализ бизнес-процессов в организации
Работы выполняемые производством ООО «ИжевскЭнергоСервис», характеризуются сжатым циклом и оперативностью исключения. Сроки разработки изделий, в зависимости от функциональной сложности и их степени обработанности, составляют от одного месяца до двух.
В общем виде бизнес-процессы предприятия, характерные для ООО «ИжевскЭнергоСервис», можно представить в виде схемы на рис.1.

Рис.1. Бизнес-процессы предприятия ООО «ИжевскЭнергоСервис»
В процессе оперативного планирования и управления производством ООО «ИжевскЭнергоСервис» было достигнуто четкое взаимодействие органов управления всех стадий производственного процесса с целью выполнения плана поставок готовой продукции в нужном количестве, отличного качества, в строго оговоренное время и место при минимальных совокупных затратах. За основу оперативного планирования и управления берется производственная программа, в пределах которой создаются конкретные плановые задания для каждого производственного сектора (рабочего места, участка или цеха) на установленный срок. Также осуществляется руководство производственным процессом и контроль над его протеканием. Оперативное планирование и управление производством по сфере действия классифицируется по двум направлениям: на уровне предприятия и на уровне каждого цеха в частности.
Планирование на уровне предприятия позволяет координировать функционирование производственных цехов ООО «ИжевскЭнергоСервис» по сборке и изготовлению дверей и погонажных изделий к ним. Контроль деятельности на данном этапе позволяет ранжировать годовую, квартальную и производственную программу предприятия во времени и по отдельным секциям так, чтобы месячная программа каждого из подразделений отвечала их пропускной способности, соответствовала срокам комплектации и сдачи готовой продукции непосредственно на склад.
На этой ступени подготавливаются плановые задания для подразделений основного, вспомогательного и обслуживающего производств ООО «ИжевскЭнергоСервис» на определенный срок в форме программ и графиков с указанием сроков запуска/выпуска продукции. Для этого рассчитываются все данные о загрузке и пропускной способности оснащения и календарноплановые нормативы.
Ядром оперативного планирования служат различные структуры оперативно-календарных расчетов. Которые представляют собой способы выполнения плановых работ, включающие определение: - планово-учетной единицы; - календарно-плановых нормативов; - оформление плановой и учетной документации.
С целью совершенствования управления предприятием при организации бизнес-процессов ООО «ИжевскЭнергоСервис» внедрен процессный подход, сформирована система взаимосвязанных процессов, направленная на повышение удовлетворенности потребителей и постоянное повышение результативности и эффективности деятельности предприятия. Система менеджмента качества ООО распространяется более чем на 100 процедур, обеспечивающее функционирование процессов.
При создании системы менеджмента качества с самого начала закладывались требования стандарта ГОСТ ISO 9001-2011, поэтому созданная система является основным элементом системы менеджмента управления предприятием на базе процессного подхода и требует постоянного развития и совершенствования.
Система менеджмента качества в ООО «ИжевскЭнергоСервис» осуществляется транспортным отделом. В функции которого входит:
1.Аудит транспортных операций и претензионно-исковая работа;
2.Составление графиков выпуска на линию подвижного;
3.Переговоры о величине тарифных ставок (в рамках заданных условий сроков, объемов перевозок и т.д.). Транспортный отдел должен посредством оптимизации маршрута доставки, выбора транспортных средств и перевозчика максимально сократить издержки;
4.Исследование и анализ рынка (относительно надежности поставщиков, транспортных тарифов и предлагаемых дополнительных услуг).
5.Отслеживание и экспедирование доставки - мониторинг перевозок, отслеживания местонахождения и состояние грузов. Все проекты описаний существующих в подразделениях организации бизнес-процессов, алгоритмов, инструкций, отчетов, предлагаемые любой службой, проходят через отдел контроля ООО «ИжевскЭнергоСервис». Отдел контроля определяет, какие службы и подразделения затрагивает предлагаемое изменение (дополнение). Службы, на которые распространяется влияние изменений, вносят при необходимости данные изменения в свои бизнес- процессы. Итоговый документ передается на утверждение всем участвующим в бизнес-процессе службам и подразделениям. Основные направления деятельности отдела контроля:
1) Контроль деятельности подразделений на всех территориях.
2) Контроль складских операций (периодический)
3) Работа с кодификатором.
В своей деятельности отдел контроля действует в согласие с уставом предприятия, следуя правилам внутреннего трудового распорядка для работников ООО «ИжевскЭнергоСервис» и опираясь на другие локально- нормативные акты предприятия. Основными задачами отдела контроллинга ООО «ИжевскЭнергоСервис» являются:
1.Оперативный контроллинг (т.е. делать дело правильно). Заключается в оперативном контроле и регулировании использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, а так же в сравнении плановых (нормативных) и фактических показателей и анализе влияния отклонения от текущих планов.
2.Стратегический контроллинг (делать правильное дело) это новая концепция управления включающая в себя разработку стратегических планов и оценку их реальности; сопоставление плановых и фактических показателей для выявления отклонений; информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений; обеспечение рациональности бизнес-процессов.