Отчет по практике по документоведению на тему ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации направлена на изучение темы: Документационное обеспечение в ГАУСО СО «КЦСОН города Карпинска», а также приобретение студентами практического опыта для дальнейшего развития общих и профессиональных навыков и компетенций в данном виде профессиональной деятельности.
Документы являются основой деятельности всех организаций. Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
Использование документов основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
Цель практики – закрепить основные теоретические знания, полученные при обучении в коллеже в процессе изучения соответствующих дисциплин, и сформировать необходимые практические навыки и умения по организации и ведению делопроизводства.
Объектом практики является Государственное автономное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска».
Основная задача производственной практики – ознакомиться с организацией - ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска», ее структурой управления и углубить знания об организации архивной и справочно-информационной работы с документами организации, полученные в процессе обучения в колледже.
Предметом изучения практики является документационное обеспечение и организация архивоведения на примере ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска».
Задачами практики являются:
- изучение объекта практики ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска» и специфики работы организации,
- изучение структуры ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»,
- описать базу практики, выделить особенности организации работы архива, структуры и численности штатных работников предприятия,
- изучение системы документационного обеспечения и организации архивоведения,
- выполнение практических заданий по практике.
- выполнение основных поручений руководителя производственной практики.
Структура практики имеет введение, основную часть, практическое задание, заключение, список литературы и приложения.
 
1. Общая характеристика объекта практики - ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»

Базой практики является - ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска».
Государственное автономное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска» (далее – ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска») находится по адресу 624936, г. Карпинск, ул. 8 Марта, д. 66. Также имеется юридический адрес, расположенный по адресу 624936, Свердловская область, г. Карпинск, ул. Советская, д. 109.
Таблица 1 - Карточка ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска».

Полное наименование Государственное автономное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска»
Сокращенное наименование ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»
Юридический адрес 624936, Свердловская область, г. Карпинск, ул. Советская, 109
Почтовый адрес 624936, Свердловская область, г. Карпинск,
ул. 8 Марта, 66
Телефон/факс 8(34383) 3-47-55
Электронная почта soc040@egov66.ru
ИНН/КПП 6614005298 / 661701001
ОГРН 1026601101482
Лицевой счет автономного учреждения приносящей доход деятельности 33015007640
Лицевой счет автономного учреждения 30015007640
БИК 016577551
Банк плательщика Уральское ГУ Банка России // УФК по Свердловской области г.Екатеринбург.
р/с № 03224643650000006200
казначейский счет № 40102810645370000054
ОКПО 27730077
Директор Геккель Оксана Николаевна
Основание действует на основании Устава

Основной вид деятельности ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска» согласно ОКВЭД 2 является:
8790 - Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая.
Но есть еще и дополнительные
- 49.32 - Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем;
- 81.29.9 - Деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие группировки;
- 95.29 - Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров;
- 14.13 - Производство прочей верхней одежды;
- 85.42.9 - Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки;
- 93.29.9 - Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки;
- 96.09 - Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки;
- 88.10 - Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам;
- 49.4 - Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам;
- 56.29 - Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания.
 
1.1 История создания ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»

Муниципальное учреждение «Центр социального обслуживания пенсионеров и инвалидов» МО города Карпинска создан в 2002 году.
В 2006 году по Постановлению Правительства Свердловской области от 21.02.2006 №156 – ПП передано в собственность Свердловской области и переименовано в Государственное областное учреждение социального обслуживания населения «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска».
С 2011 года переименовано в государственное бюджетное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска».
С 2014 года переименовано в государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска» (ГАУ «КЦСОН г. Карпинска»).
Окончательное название учреждение приобрело с 28 июня 2021 года и стало называться государственное автономное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска» (далее - ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»).
Учреждение входит в государственную систему социальных служб Свердловской области. Координацию деятельности Учреждения осуществляет Министерство социальной политики Свердловской области.
Деятельность Центра направлена на социальную поддержку граждан, нуждающихся в социальном обслуживании; а также на профилактику обстоятельств, являющихся ухудшением условий жизнедеятельности граждан. Лицензия представлена в приложении 1.
1.2 Структурные подразделения ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска»

Руководителем данного учреждения ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска является директор. Структура управления ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска» представлена на рисунке 1.
Структурные подразделения в своей деятельности подчиняются директору Центра, осуществляющему руководство его деятельностью на основе единоначалия. Каждое структурное подразделение возглавляет заведующий, назначаемый директором Центра.
Наиболее востребованной отделение в центре социального обслуживания на дому, главной целью которого является – пребывание граждан пожилого возраста и инвалидов в привычной для них социальной среде.

Рисунок 1 – Организационная структура ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска
 
1.3 Деятельность ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска в области социальной работы и основные формы социального обслуживания

Численность получателей социальных услуг за 2018-2020 гг, приставлена в таблице 1.
Таблица 2 – численность получателей социальных услуг по формам социального обслуживания и видам социальных услуг за счет бюджета Свердловской области и в соответствии с договорами за счет средств физических или юридических лиц.
Наименование отделения Количество человек за
2018 2019 2020
Отделения социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов № 1,2 299 301 312
Отделение срочного социального обслуживания 1242 1104 785
Отделение временного пребывания граждан пожилого возраста и инвалидов (стационарное) 77 67 49
Участковая социальная служба 313 592 218
Отделение профилактики безнадзорности детей и подростков 326 319 223
Социально-реабилитационное отделение 89 81 54
Государственное автономное учреждение социального обслуживания Свердловской области «Комплексный центр социального обслуживания населения города Карпинска» организована и работает в соответствии с законодательством РФ. Имеет четкую структуру управления.
Формы социального обслуживания в государственном автономном учреждении социального обслуживания населения Свердловской области являются следующими:
1. Социальные услуги предоставляются в формах социального обслуживания:
а) на дому;
б) в полустационарной форме;
в) в стационарной форме.
2. Социальные услуги в полустационарной форме предоставляются их получателям организацией социального обслуживания в определенное время суток.
3. Социальные услуги в стационарной форме предоставляются при временном (на срок, определенной индивидуальной программой) круглосуточном проживании в организации социального обслуживания.
Виды социальных услуг в деятельности ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска. Получателям социальных услуг с учетом их индивидуальных потребностей предоставляются следующие виды услуг:
1) социально-бытовые, направленные на поддержание жизнедеятельности получателей социальных услуг в быту;
2) социально-медицинские, направленные на поддержание и сохранение здоровья получателей социальных услуг путем организации ухода, оказания содействия в проведении оздоровительных мероприятий, систематического наблюдения за получателями социальных услуг для выявления отклонений в состоянии их здоровья;
3) социально-психологические, предусматривающие оказание помощи в коррекции психологического состояния получателей социальных услуг для адаптации в социальной среде, в том числе оказание психологической помощи анонимно с использованием телефона доверия;
4) социально-педагогические, направленные на профилактику отклонений в поведении и развитии личности получателей, формирование у них позитивных интересов (в том числе в сфере досуга), организацию их досуга;
5) социально-трудовые, направленные на оказание помощи в трудоустройстве и в решении других проблем, связанных с трудовой адаптацией;
6) социально-правовые, направленные на оказание помощи в получении юридических услуг, в том числе бесплатно, в защите прав и законных интересов получателей социальных услуг;
7) услуги в целях повышения коммуникативного потенциала получателей социальных услуг, имеющих ограничения жизнедеятельности, в том числе детей-инвалидов;
8) срочные социальные услуги.
Договор на предоставлении социальных услуг представлен в приложении 2.

 
2. Индивидуальное задание
2.1 Нормативно-правовые основы архивного дела

Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации.
2.1.1 Виды документов, образуемые в организации, а также сведения об упорядочении документов, т.е. о полном оформлении дел для передачи на архивное хранение и составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Основные нормативные документы, которыми руководствуется в своей работе директор ГАУСО СО «КЦСОН г. Карпинска архива и руководители структурных подразделений организации, они разработаны в в организации и утверждены органами архивного управления данного субъекта Российской Федерации.
Состав этих документов различен для государственных архивов и архивов учреждения. Перечень документов, регулирующих деятельность архивов организации или архивов учреждения.
• Положение об архиве (Устав) ГАУСО СО «КЦСОН г. Крпинска
• Положение о структурном подразделении архива.
• Структура и штатное расписание архива.
• Смета расходов архива на год.
Важнейшим документом, определяющим деятельность архива, является его Положение (Устав), который определяет его правовой статус (юридическое лицо, структурное подразделение), ранг (центральный республиканский, объединенный ведомственный), профиль архива (источники комплектования, состав документов, принимаемых на хранение); задачи, функции, права и обязанности архива, организационная основа архива.
Положение о структурном подразделении архива определяет задачи, функции закона, организацию деятельности структурного подразделения архива. Должностные инструкции сотрудников определяют обязанности, права и ответственность сотрудников архива. Они составляются на всех сотрудников, за исключением директора архива и его заместителей.
Штатное расписание - перечень должностей учреждения (организации) с указанием количества и размера должностных окладов. Все документы,