Отчет по практике по документоведению на тему Анализ деятельности организации по подготовке и оформлению распорядительных документов

Введение
Производственная практика проходила в АО НПАТП-2 г.Нижневартовска в период времени с … … ….г. по … … ….г., в соответствии с учебным планом.
Совместно с руководителем практики была поставлена цель и составлен план прохождения практики, который я успешно выполнил.
Целью прохождения практики являются практическое закрепление теоретических знаний, умений и навыков, приобретение практического опыта в сфере будущей профессиональной деятельности. Практика была направлена на формирование навыков самостоятельного ведения документооборота и работы с архивными документами на предприятии.

2.Основная часть.
2.1.Анализ структуры организации
Акционерное общество «Нижневартовское пассажирское автотранспортное предприятие №2» (далее – АО «НПАТП №2») осуществляет городские пассажирские перевозки.
Чтобы удовлетворять потребности горожан и соответствовать требованиям современного, красивого города, руководство предприятия активно занимается модернизацией производства и повышением качества обслуживания. С октября 2008 года на предприятии внедрена автоматизированная система диспетчерского управления пассажирскими перевозками (АСДУПП) с использованием системы ГЛОНАСС.
На данный период в парке предприятия насчитывается 101 городской автобус. Каждый день на линию выходит 71 автобус, которые обслуживают 13 муниципальных маршрутов. Ежедневно автотранспортом предприятия пользуются 32 тысячи пассажиров.
Коллектив возглавляет директор - Кляпов Владимир Яковлевич.
Численность работающих составляет 420 человек.
На сегодняшний день кроме пассажирских перевозок АО «НПАТП №2» осуществляет следующие виды работ: погрузочно-разгрузочные услуги; услуги по хранению грузов; предоставление транспортных средств в аренду; транспортно-экспедиционные услуги; другие дополнительные услуги, такие как маркетинговые, информационные, коммерческие, услуги страхования.
Предприятие было организовано в 1971 году. Приказом по Тюменскому транспортному управлению за № 342 от 17 августа был организован в Нижневартовске Филиал Сургутского АТП. В состав, которого входило 9 единиц техники -5 автобусов марки Лаз -695 и 4 автобуса марки Паз -672; численность работающих - 50 человек.


2.2. Изучение нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность предприятия.
Основными источниками правового регулирования деятельности АО «НПАТП №2», регулирующих организацию производственного процесса, являются:
-Конституция Российской Федерации. Правовое положение акционерных обществ определяется конституционными нормами о свободе экономической деятельности (ч.1 ст.8 Конституции РФ); о равной защите частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности (ч.2 ст.8 Конституции РФ); о праве каждого гражданина на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности (ч.1 ст.34 Конституции РФ) и др.
-Конституционные нормы дополняются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об акционерных обществах" и др.
Кроме того отдельные вопросы акционерной формы предпринимательской деятельности также регулируется гражданско-правовыми нормами многих отраслей законодательства (административного, трудового, налогового, таможенного и пр.), а также общегосударственными подзаконными актами (указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и т.д.).
-Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, приказ Минтранспорта РФ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.;
-Федеральный закон «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ;
-Положение о правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Центральный Банка РФ № 431-П от 19.09.2014 г. Данное Положение устанавливает правила обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
-"О предельных размерах базовых ставок страховых тарифов и коэффициентах страховых тарифов, требованиях к структуре страховых тарифов, а также порядке их применения страховщиками при определении страховой премии по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств", Указание Центрального Банка РФ № 3384-У от 19.09.2014;

2.3.Локальные нормативные акты, издаваемые на предприятии
В соответствии с направлениями деятельности подразделений АО «НПАТП № 2» на предприятии издаются локальные нормативные акты, предназначенные для упорядочения деятельности: административно-распорядительной, производственно-хозяйственной, финансовой, социальной, управления персоналом и другое. Локальное нормотворчество встраивается в механизм организации корпоративного управления. Все локальные нормативные акты не могут противоречить федеральному законодательству. Эти акты распространяются на всех субъектов, вступающих в правоотношения с акционерным обществом, как во внутренней, так и во внешней сферах его деятельности, и учитываются судебными и иными правоохранительными органами, являясь для них правообразующими источниками.
Проект локального нормативно-правового акта разрабатывается соответствующей службой предприятия (бухгалтерия, отдел кадров, юрист). Данные локальные акты формируются или на основании Устава АО «НПАТП № 2» или на основании потребностей акционерного общества.
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 25.02.2022) «Об акционерных обществах» содержит отсылки к внутренним документам общества, без которых невозможно функционирование общества. Это, в первую очередь:










2.4.Работа с архивом предприятия
Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Основной документ, регулирующий создание и работу архивов, – Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации.
Архив АО «НАТП № 2» хранится в отдельном помещении. Работа с архивом входит в обязанности одного из сотрудников отдела кадров – специалиста по кадрам:
-сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;
-выдача справок;
-оформление входящей или исходящей документации;
-ведение учетных баз данных;
-составление описаний к архивным материалам;
-участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;
-умение работать с компьютером;
-знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.


Выводы
Задачи, поставленные для реализации цели практики выполнены полностью.
Я ознакомился с нормативными документами, регламентирующими деятельность акционерного общества, в том числе с локальными актами, изданными в соответствии с направлениями производственной деятельности.