Отчет по практике по документоведению на тему Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации на примере Пермского краевого центра Муравейник

Введение
Документационное обеспечение играет ключевую роль в функционировании любого учреждения, организации или предприятия.
В современных реалиях для повышения эффективности управления необходимо оптимизировать работу с документами, так как каждое управленческое решение основано на информации, содержащейся в служебных документах. Документационное обеспечение управления представляет собой систему, которая включает в себя фиксацию, передачу и хранение управленческой информации.
Этот аспект деятельности предприятия критически важен, поскольку в документах, создаваемых и получаемых организацией, отражаются вопросы, касающиеся работы с персоналом, административно-хозяйственной и производственной деятельностью и другими сферами.
Таким образом, рациональная организация документооборота существенно влияет на гибкость и оперативность управленческих решений, а также на эффективность их выполнения и конкурентоспособность организации.
В период практики, студенты смогут овладеть, такими качествами, как:
оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с актуальными стандартами ГОСТ;
обрабатывать входящие, внутренние и исходящие документы, а также контролировать их выполнение;
определение документа, его свойства и способы документирования;
правила составления и оформления организационно-распорядительных документов;
систему и типовую технологию документационного обеспечения управления.
навыками создания и обработки документов;
ведением срокового контроля исполнения документов;
Тема 1 Документационное обеспечение управления
Деятельность Государственного учреждения дополнительного образования «Пермский краевой центр «Муравейник» (далее – Центр) началась с 1968 – рисунок 1.
Рисунок 1. «Пермский краевой центр «Муравейник»

Это многопрофильное учреждение, реализующее дополнительные общеразвивающие программы. Работа Центра направлена на обеспечение собственного образовательного процесса, исходя из запросов социального окружения.
Центр располагается в двух зданиях:
административно-учебный корпус по ул. Генкеля, 1 «б»;
учебный корпус по ул. Пушкина, 76 - здание является памятником истории и культуры Пермского края и находится под охраной государства (подробнее об истории здания).
В 2004 году Центру вручено охранное обязательство по недвижимому памятнику истории и культуры.
    Помещения для осуществления образовательной деятельности обеспечиваются комплектами оборудования для реализации дополнительных общеразвивающих программ, включая расходные материалы и канцелярские принадлежности, а также мебелью, оснащением, презентационным оборудованием и необходимым инвентарем. Оценка материально-технических условий реализации дополнительных образовательной программы в Центре осуществляется посредством сопоставления имеющегося и требуемого оборудования.
  Учитывая повсеместное распространение, популярность и востребованность социальных сетей с 2019 года Центр активно ведет аккаунты в «вКонтакте» и Одноклассники.
Центр имеет в своей структуре загородную туристскую базу «Кама» в д. Кулики, Пермского края, где реализуются летние профильные смены для детей Пермского края разного возраста.
Программы разрабатывают увлеченные своим делом люди: специалисты широкого профиля. В Центре работает союз единомышленников, позволяющий воспитывать подрастающее поколение.
Среди особенностей функционирования Центра можно отметить коллективный характер труда, общую ответственность за получаемые результаты. За годы деятельности сформировался и утвердился замечательный коллектив талантливых педагогов дополнительного образования, которые стремятся сделать каждый шаг ребенка творческим самоутверждением.
В Центре на бюджетной основе занимаются более 2000 обучающихся по очной и заочной форме, в возрасте от 6 до 18 лет по направленностям:
естественнонаучной,
социально-гуманитарная,
технической,
туристско-краеведческой,
физкультурно-спортивной.
Обучаясь в Центре, учащиеся имеют возможность не только с пользой проводить свободное время, но и развивать свои творческие и физические способности, раскрывать личный потенциал и выбирать индивидуальный путь, реализуя свои личные качества.