Отчет по практике по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту на тему Аудит метериальных запасов и сырья

• контроль правильности списания стоимости материальных цен-ностей, израсходованных на производственные и другие нужды;
В ходе проверки изучают документы, на основании которых оприходуются сырье и материалы: накладные, поступившие вместе с ма-териалами от поставщика (накладные, товарно-транспортные наклад-ные, спецификации, счета-фактуры). По счету-фактуре контролируется правильность отнесения НДС на счет 19 «Налог на добавленную стои-мость по приобретенным ценностям» и стоимость материалов без НДС.
В соответствии с Планом счетов (выбор должен быть закреплен в учетной политике) формирование учетной стоимости МПЗ может осу-ществляться:
1) с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение матери-альных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно-стей»;
2) непосредственно на счете 10 «Материалы». [ Серебрякова Т.Ю. Бухгалтерский подход к корпоративной социальной ответственности. Учет. Анализ. Аудит. 2022;9(6):38. https://doi.org/10.26794/2408-9303-2022-9-6-36-49 ]
С точки зрения внутреннего контроля проверяются: наличие мате-риальной ответственности кладовщиков, формы и периодичность их от-четов, соблюдение регламентов организации в этой области; нормиро-вание списания материалов в производство и соответствие фактического списания нормам.
Обращают внимание на все непроизводственные списания (порчу, лом, сверхнормативное списание). Все подобные случаи должны быть задокументированы с отражением причин, объяснений материально от-ветственных лиц и визой руководителя о списании за счет конкретного источника.
Аудитор может присутствовать при инвентаризации, однако если инвентаризация была проведена на какую-то промежуточную дату, ему необходимо отследить поступление и выбытие запасов в период. В этом случае выполняется выборочная сверка накладных, счетов- фактур и т.д.
Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, в соответствии с условиями договоров принимают к учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре (ПБУ 5/2001).
Строительная организация определяет круг лиц, отвечаю-щих за сохранность МПЗ, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Уполномоченное лицо принимает ценности по докумен-там, характеризующим груз, а также по доверенности.
Материально-производственные ценности приходуются в единицах, указанных в расчетных документах, или в еди-ницах учета их использования с пересчетом количе-ства ценностей в данные измерители при оприходовании.
Существенной особенностью строительной отрасли яв-ляется частый отпуск материальных ценностей на нужды строительства. Этим вызвана целесообразность использования лимитно-заборных карт (форма № М8). Они выписыва-ются в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).
Другая особенность строительной отрасли заключа-ется в том, что в ходе строительных работ применя-ется значительное количество различных однородных (навалоч-ных) материальных ценностей, таких как цемент, щебень, песок, гвозди и т. п. Отчет по проводкам за 2023, 2024гг включает всю аналитику движения по счетам.
Аналитический учет производственных запасов может-быть организован двумя способами: количественно-суммовым или-сальдовым. [Проблемы экономической безопасности: теория и практика : коллективная монография / под общ. ред. С. И. Колесникова ; Мини-стерство науки и высшего образования Российской Федерации, Ураль-ский государственный лесотехнический университет. – Екатеринбург : УГЛТУ, 2024. – Т. 5. – 177 с. ]
После выявления всех обстоятельств возникновения недо-стач или порчи материалов руководитель строительной организации принимает решение о порядке их списа-ния, которое должно быть оформлено распоряжением. Ана-литический учет недостач, хищений и порчи ведут в ведомости по материально ответственным лицам. При этом на каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлена недостача, отводится отдельная строка.