Отчет по практике по делопроизводству и документообороту на тему Производственная практика -Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (Архивариус)

Составить внутреннюю опись можно и к тому с приказами по основной деятельности, и к тому с перепиской, если это облегчит пользование томами. Опись имеет собственную нумерацию листов;
3. оформление листа-заверителя дела. Лист-заверитель составляется к каждому тому дела. Заполнить ее легко, так как известно, сколько листов в каждом томе, а также сколько среди них пропущенных и литерных номеров. Что касается «особенностей физического состояния», то речь идет: о надорванных листах, склеенных листах, брошюрах, прошитых и опломбированных документах в составе тома, листах большего формата, чем большинство в томе, и прочих нестандартных для этого тома документах.
4. подшивка или переплет документов дела. Документы постоянного срока хранения оформляются в картонные обложки, специально предназначенные для дел постоянного срока хранения
5. оформление обложки (титульного листа).
В приложении 1 представлены формы: обложка дела, внутренняя опись, лист-заверитель дела.

Задание 2. ПК 3.1 Анализ особенностей упорядочения документов в организации-базе практики с выявлением недостатков и рекомендациями по их исправлению
Банковская система - система, деятельность которой во многом зависит от быстроты и эффективности обработки различных информационных массивов. (как управленческого характера, так и финансово-экономического).
Внедрение сервиса электронного документооброта обосновано, так как ПАО «Совкомбанк» имеет множество филиалов по всей России со сложной структурой. С помощью СЭД упрощается взаимодействие подразделений (отчетность, служебная документация), осуществляется широкий информационный обмен, причем не только внутренний, но и с внешними источниками. Причем большая часть информации передается в виде документов на бумажном носителе.
В систему СЭД ПАО «Совкомбанк» внедрен классификатор, основные функции которого:
- регистрация нормативно-правовых документов, распорядительных документов (распоряжений, приказов по личному составу и по основной деятельности), обращений граждан, документов с внешними источниками;
- работа с служебной внутренней перепиской, проектами документов:
- контроль за исполнением и движением документов;
- развернутая информация о поручениях, данных руководством и его подразделений, а также действиях исполнителей.
Важный элемент СЭД – это система семантических и формальных ссылок на взаимосвязанные поручения и документы.
В СЭД базируется рубрикатор, основная функция которого отбор документов:
- полная номенклатура дел;
- информация о физическом местонахождении рассмотренного или исполненного документа;
- структурированный перечень должностных лиц, сотрудников;
- справочник контрагентов, в том числе физических лиц;
- типовые тексты (резолюции, отметки об исполнении и т.п.)
Рубрикатор дает возможность введения традиционных взаимосвязей для делопроизводства.
Процедура ведения рубрикаторов, классификаторов строго регламентирована. Дополнение новыми позициями справочников осуществляется специалистами, внесение изменений и ежедневный мониторинг новых позиций, в целях устранения ошибок и дублирования выполняют – IT-специалисты (администратор).
Преимущества:
- унификация технологии документационного обеспечения управления;
- автоматизация документооборота;
- база типовых документов,
- справочники, классификаторы, рубрикаторы.
Недостатки и рекомендации по их устранению:
- сложный интерфейс. Устранение: упрощение навигации, добавление подсказок, использование иконок и символов;
- отсутствие автоматизированной системы ведомственного хранения архивных документов. Устранение: внедрение системы хранения, которая будет строиться на основе использования классификаторов и передачи в архивную систему электронных образов документов и регистрационных форм СЭД.

Задание 3. ПК 3.1, ПК 3.2 Перечень нормативным документов, регламентирующих деятельность архивариуса
Нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность архивариуса:
 Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
 ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
 приказ Федерального архивного агентства «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» от 31.07.2023 №77;
 приказ Федерального архивного агентства «Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» от 15.06.2020 №69;
 приказ Федерального архивного агентства «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления» от 24.12.2020 №199;
 приказ Федерального архивного агентства от 09.12.2020 №155 «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях».

Задание 4. ПК 3.1. Анализ положения об экспертной комиссии в организации-базе практики

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии - нормативный локальный акт, регламентирующий практическую и методическую работу по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.
Коллегиальному органу, созданной приказом руководителя специальной комиссии поручается оценка ценности документов организации, организация их хранения и принятие решения об их уничтожении. Положением также устанавливаются обязанности и права ее членов. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии – обязательный для организации документ.
Некоторые Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ПАО «Совкомбанк»: