Отчет по практике по менеджменту на тему анализ системы адаптации на предприятии

 в системе адаптации не рассмотрен такой вопрос, как знакомство нового сотрудника со всем коллективом организации. Новичку самому необходимо знакомиться с новым для него коллективом;
 в организации редко проводятся собрания сотрудников во главе с директором. Приказы и распоряжения со стороны директора передаются работникам непосредственными начальниками. Не разглашается такая информация, как: чего достигла компания за последние месяцы и к чему необходимо стремиться, с кого брать пример;
 не поддерживается единый дух команды: не существует таких мотивирующих факторов как: благодарности, выделение конкретных людей, достигших максимальных результатов в работе.
С целью увеличения эффективности системы трудовой адаптации в ООО «ГК «Лагуна» можно рекомендовать следующие мероприятия:
 разработать программу адаптации;
 обеспечить вознаграждение работников, ответственных за обучение новых сотрудников в форме доплаты к основной заработной плате, а также благодарности в устной форме или в форме премии;
 проводить официальное представление нового работника всему персоналу организации, с кем непосредственно будет работать новичок. Выделять время на общее собрание, касающееся представлению нового сотрудника;
 обратиться в консультационную фирму, к специалистам по проведению тренингов в компании по сплоченности коллектива;
 применять такие инструменты адаптации как наставничество и коучинг;
 планирование первого дня нового сотрудника;
 использование программы «WELCOME! Тренинг».
В процессе прохождения учебной практики была разработана программа адаптации персонала для новых сотрудников ООО «ГК «Лагуна», которая будет предназначена для введения единой формы процедуры адаптации во всех структурных подразделениях организации. Программа адаптации новых сотрудников будет включать в себя две основные части – общую и индивидуальную, и рассчитана на весь испытательный срок.
Рассмотрим рекомендуемые мероприятия более подробно.
Вводный блок призван сформировать у нового сотрудника целостное понимание о предприятии, о его основных сферах функционирования, структурных особенностях, о характере взаимодействия между компанией и работниками (процедуры найма и увольнения, компенсации, социальный пакет), о рабочих условиях и прочих сопутствующих аспектах. Объем данного блока может варьироваться в зависимости от уровня занимаемой должности. Ориентировочный срок ознакомления – первая рабочая неделя, предполагающая прохождение нескольких этапов.
Персональный адаптационный план разрабатывается непосредственным куратором, подлежит согласованию с руководителем направления и главой кадровой службы. Он предусматривает углубленное изучение функционала компании и предоставляемых ею услуг (актуально для сотрудников, чья деятельность предполагает прямое взаимодействие с клиентурой или внешними контрагентами), более обстоятельное погружение в должностные обязанности и специфику будущей работы, приобретение специализированных навыков, необходимых для конкретной позиции (к примеру, освоение программных продуктов, ведение внутрикорпоративной отчетности и т.д.).
Индивидуальная программа адаптации рассчитана на период прохождения испытательного срока, фиксируется в индивидуальном плане прохождения испытательного срока и делится на две части:
1) вхождение в должность;
2) работа в должности.
По завершении успешного испытания, руководитель даст устное подтверждение о продолжении сотрудничества. После этого, отдел кадров инициирует разработку Личного плана профессионального и служебного роста. Этот план станет основой для развития сотрудника, определяя карьерные интересы, возможные направления мотивации, а также станет инструментом для оценки достижений и потенциала в процессе аттестации.
Если в ходе испытательного периода выявится, что новый сотрудник не соответствует занимаемой должности, непосредственный руководитель направит служебную записку руководителю подразделения. Эта записка будет согласована с начальником отдела кадров и утверждена Генеральным директором. Сотруднику официально сообщено о неудовлетворительных итогах испытания и невозможности дальнейшего сотрудничества письменно, под роспись, до окончания испытательного срока. После чего будет оформлено увольнение сотрудника.
Для адаптации нового сотрудника также будут задействованы такие методы, как наставничество и коучинг.
Наставничество направлено на обеспечение необходимыми знаниями, умениями и навыками для успешной работы.Наставник посредством советов, личного примера или другими способами, будет делиться своим опытом. При выборе наставника важно учитывать не только его профессиональные, но и личностные качества.
В отличие от наставничества, коучинг фокусируется не столько на обучении, сколько на раскрытии полного потенциала сотрудника и достижении максимальной эффективности. Коучинг исходит из предположения, что каждый человек обладает скрытыми способностями, которые можно развить. С новым сотрудником может работать как штатный коуч, так и менеджер (обычно непосредственный руководитель), обладающий коучинговыми навыками. В некоторых случаях возможно привлечение внешних специалистов.
Сам процесс коучинга не требует значительных временных затрат. Для менеджера нет необходимости выделять отдельное время; достаточно постоянно применять основополагающие принципы коучинга в обычных рабочих взаимодействиях. Это занимает гораздо меньше времени, чем постоянные инструкции, зато приносит более высокие результаты.
Важно также отметить, что первый день работы нового сотрудника должен быть тщательно подготовлен заранее.
Тщательная подготовка к первому рабочему дню служит отправной точкой в процессе интеграции нового сотрудника. Статистика свидетельствует: подавляющее большинство (90%) специалистов, покинувших компанию в течение первого года, принимают это решение именно в первый же день. Снятие первоначального стресса и дискомфорта, присущих первому рабочему дню, позволяет новому члену команды почувствовать себя увереннее и свободнее. В результате он раскрывает свой потенциал более эффективно, демонстрирует готовность к дальнейшему обучению и успешному прохождению последующих стадий адаптации.