Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, учетных единиц, фиксации их систематизации в рамках фонда и их учета. Опись состоит из описательных статей, описи, листа сертификата и справочного устройства для описи. Объектом описания в описи является единица хранения, единица учета.
Описательная статья описи включает: порядковый номер единицы хранения, единицы учета; канцелярский индекс или старый инвентарный номер; название единицы хранения, единицы учета, сроки подачи документов, количество листов в единице хранения; язык, указание подлинности, копируемость, способ воспроизведения, степень сохранности документов, внешние признаки.
Справочный аппарат описи включает: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; таблицы перевода цифр (в случае пересмотра описи); указатели. На титульном листе описи расположены: полное наименование организации, наименование фонда, номер фонда, номер описи, наименование описи, даты окончания документов, перечисленных в описи. Предисловие является общим для всех описей фонда. Общее предисловие к описям фонда помещено в первой описи. В предисловии, общем для всех запасов фонда, говорится: история создателя фонда, история фонда; краткое изложение состава и содержания документов фонда (в то же время наиболее типичные группы единиц инвентаризации различаются по их типам и разновидностям по содержанию); состав справочного аппарата для описей. Есть индексы для инвентаризации.
- Курсовая работа
- Контрольная работа
- Реферат
- Отчет по практике
- Дипломная работа
- Эссе
- Статья
- Научно-исследовательская работа
- Доклад
- Глава диплома
- ВКР
- Ответы на билеты
- Магистерская работа
- Научная статья
- Лабораторная работа
- Рецензия
- Бизнес план
- ВАК
- Решение задач
- Аспирантский реферат
- Доработка заказа клиента
- Диаграммы, таблицы
- Перевод
- Презентация
- Тезисный план
- Дипломная работа MBA
- Монография
- Диссертация
- Компьютерный набор текста
- Чертёж
- Речь к диплому
