Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Введение

Практику я проходила в ………….., в период с …….. по ……….
Цель практики – приобретение практического опыта организации работы архива учреждения, подготовки дел к передаче на архивное хранение, учета, хранения и использования архивных документов. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.
Целями учебной практики являются:
- развитие навыков организации работы архива учреждения;
- развитие навыков подготовки дел к передаче на архивное хранение;
- развитие навыков организации хранения, учета и использования архивных документов.
Законы, инструкции, письма Правительства РФ, приказы, распоряжения стали теоретической и методологической основой написания работы.















1. Характеристика организационно-правовой формы организации и ее структура

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ли Вест», сокращенное: ООО «Ли Вест».
Юридический адрес: 630091, Новосибирская область, Новосибирск город, Ермака улица, дом 3, офис 1.
Адрес подразделения: 672000, Забайкальский край, Чита город, Богомягкова улица, дом 107.
Реквизиты
ОГРН: 1025401928254
ИНН: 5405212154
КПП: 540601001
Код налогового органа: 5476 (от 05.05.2010)
Рег. номер ПФР: 064010124785 (от 02.06.2014)
Рег. номер ФСС: 540600131854011 (от 05.06.2014)
Основной вид экономической деятельности (ОКВЭД): 47.29.39 - Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах, не включенными в другие группировки.
Руководство - Директор: Разин Алексей Викторович.
По своему организационному строению предприятие имеет линейно-функциональную структуру управления.
Организационную структуру медицинского центра можно представить в виде рисунка 1.
Директор решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, представляет его интересы на всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Ли Вест»
В подчинении директора находятся заместитель директора по финансам, заместитель директора по медицинской части, заместитель директора по техническим вопросам.













2. Ознакомление со структурой службы ДОУ (канцелярии, секретариата) организации, ее функциями и техническим обеспечением рабочих мест, их планировкой

Организация работы с документами в ООО «Ли Вест» включает в себя налаживание документооборота, а также хранение и эффективное использование информации в рамках текущей деятельности компании. Документооборот представляет собой ключевой элемент делопроизводственного процесса, так как от него зависит не только маршрут перемещения документов, но и скорость их обработки. В рамках делопроизводства документооборот рассматривается как средство информационного обеспечения управления, его документирования и хранения ранее созданных сведений.
К основным принципам организации документооборота в ООО «Ли Вест» можно отнести следующее:
• Обеспечение быстрого прохождения документа с минимальными временными затратами.
• Сокращение числа инстанций прохождения документа до необходимого минимума (каждое перемещение должно иметь обоснование, с