Ответы на билеты по управлению персоналом на тему Вопросы для интервью, рекрутмент процесс, подбор кандидатов

ВОПРОСЫ
1. Определите пять примеров документации, необходимой для приема на работу, отбора и введения в должность. Что такое отчет об отборе, как он составляется, что включается в отчет об отборе и почему он является важной частью документации в процессе набора и отбора? (200–300 слов)

1. Трудовой договор
2. Приказ о приеме на работу
3. Трудовая книжка
4. Номер страхового свидетельства
5. Документ, удостоверяющий личность
Отчетность — еще одно поле для стандартизации базовых документов: шаблоны отчетов позволят рекрутеру в любой момент представить требуемые сведения руководству.
Отчет об отборе и подборе включает в себя следующие виды документов:
1. Положения о подборе персонала
2. «Технология подбора персонала» Положения о подборе персонала
3. План подбора персонала
4. Бюджет департамента управления и подбора персонала
5. График проведения собеседований
6. Достижения периода:
6.1. Еженедельный отчет о проведенных собеседованиях
6.2. Ежемесячный отчет о работе над закрытием вакансий
7. Комментарии и рекомендации:
7.1. Отчет о состоянии работы по вакансии
7.2. Отчет о кандидатах, принятых на работу
7.3. Отчет об уволившихся сотрудниках
8. Финансовые отчеты:
8.1. Отчет о финансовых затратах за _________ 200__ год по статьям подбора персонала
Любой отчет обязательно подписывает подготовивший его сотрудник, указывая свою фамилию и должность, а также дату составления.
Порядок в отчетных документах позволяет руководителю HR-подразделения постоянно контролировать работу специалиста по подбору персоналу, своевременно оценивать результаты и эффективность его деятельности.
Опыт данной работы свидетельствует, что затраченное на подготовку отчетов время позволяет оптимизировать работу всей HR-службы. Имея ясную картину ситуации с обеспечением компании человеческими ресурсами, эйчар сможет стать стратегическим партнером собственника бизнеса.
2. Выберите работу, с которой вы знакомы, и напишите объявление о ней, стремясь привлечь человека, обладающего необходимыми навыками и способностями, чтобы добиться успеха в работе.

"Внимание! Требуются официанты в кафе быстрого питания! Кафе "Теремок" (адрес) ищет сотрудников для работы официантами. Вы энергичны, целеустремленны, готовы работать и зарабатывать? Вам от 18 до 35 лет? С опытом работы или без него - готовы обучаться и трудиться? Тогда вы обратились по адресу! В должностные обязанности наших официантов входит: обслуживание клиентов; ведение кассы; принятие заказов; уборка столов после клиентов. Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2). Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY - номер)".
3. Попробуйте адаптировать свою рекламу так, чтобы она привлекала именно того человека, которого вы ищете. При написании рекламы не забывайте учитывать макет и размер рекламы, а также любые корпоративные логотипы или дизайн, обычно используемые организацией. Не торопитесь и постарайтесь создать что-то действительно точное и привлекательное. (150–250 слов)

Допустим, мы ищем сотрудника на удаленную работу в одну из самых популярных компаний, а именно в «Орифлейм». Объявление будет выглядеть так:
Компания ведет набор сотрудников на должность менеджера он-лайн офиса Орифлейм. Возможно работать из любого населенного пункта. Главное условие - наличие Интернета. График свободный, в удобное для вас время. Не продажи по каталогам!
Обязанности:
1. Регистрация и консультация клиентов он-лайн (как работать научим)
2. Работа с письмами (отправка, прием, составление базы данных, материалы для работы, шаблоны и инструменты предоставляются, не СПАМ!)
3. Сопровождение зарегистрировавшихся на официальном сайте компании.
Требования к кандидатам:
1. Самообучаемость, быстрообучаемость.
2. Грамотная устная и письменная речь.
3. Желание работать и зарабатывать.
Обучение бесплатное. Официальное трудоустройство, налоговые вычеты и отчисления в Пенсионный фонд РФ. Зарплата на банковскую карту ВТБ Банк или Сбербанк, каждые 3 недели + премиальные. Возможно предварительное собеседование через скайп. Все подробности высылаем на электронную почту.
Для того, чтобы кандидат побольше узнал о компании, можно прислать ему видеоролик и самой компании, в котором будет показана история компании и рассказать о тех людях, которые продвинулись по карьерной лестнице, тем самым замотивировать человека устроиться в компанию.
Логотип компании выглядит так

4. Вас попросили созвать группу отбора для объявленной вакансии. Как вы определитесь с составом комиссии для собеседований? (50–75 слов)

1 этап — пообщаться с каждым кандидатом в течении 3-х минут, это не займет много времени, будет 8 вопросов для каждого. Далее, сообщим, есть ли смысл ждать или нет.
2 этап — проверка профессиональных навыков сотрудников. Будет ситуация, которую Вы попросите кандидатов смоделировать. С помощью этого вы сможете оценить навыки и компетенцию, которыми они обладают в данный момент
3 этап — более глубокое собеседование. В течение данного этапа вы обговариваете с кандидатами на нужную вакансию условия работы.
5. Организация, в которой вы работаете, управляет сетью кофеен. Организация открывает новую кофейню, и ей необходимо нанять несколько официантов. Составьте список из пяти вопросов, которые вы можете задать кандидатам.