Реферат по информационным технологиям управления на тему КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. «Comindware ЭДО»: «low-code» платформа для автоматизации электронного документооборота в компании. Продукт по сути является ва-риантом сборки платформы для тех заказчиков, которых интересует пре-имущественно функциональность СЭД, в том числе в рамках автоматизации регистрации документов, а наиболее важными интеграциями здесь являются интеграции с провайдерами электронного документооборота и интеграции с онлайн-редакторами и ПО для поддержки электронной подписи. Кроме того, «Comindware ЭДО» отличается от других систем наличием цифрового двой-ника организации, а также продуманным мобильным приложением.
2. СЭД «ТЕЗИС» – система электронного документооборота с ши-рокой функциональностью, которая применяется для автоматизации управ-ления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях. Технологическое преимуще-ство автоматизированной системы заключается в наличии платформы соб-ственной разработки CUBA, использование которой позволяет избежать за-висимости от импортных компонентов.
3. СЭД «Е1 Евфрат» – данная автоматизированная система спроек-тирована и реализована таким образом, чтобы полностью исключить про-цесс программирования при внедрении системы, её настройке и последую-щей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квали-фикации для запуска и обслуживания Е1.
Рассмотренные системы являются наиболее перспективными на данный момент в области систем автоматизации управления электронными докумен-тами, а сами продукты отличаются по представленному функционалу и цене, поэтому выбор системы может отличаться в зависимости от требований и финансовых возможностей организации. Исходя из наличия тех или иных решений, можно провести сравнительный анализ указанных ранее автомати-зированных систем (таблица 2):
Таблица 2 – Сравнительная характеристика автоматизированных систем
Параметр Comindware Directum 1С DocVision ELMA Дело Тезис Ефрат
Редактор модели данных + + - + + - + +
Письма, приказы, служебные записки + + + + + + + -
Договоры + + + + + + + +
Дополнительные соглашения + + + + + + - +
Электронная подпись + + + + + + + +
Управление задачами и поручениями + + + + + + + +
Онлайн-редактирование документов + + - - + - + +
Визуальный конструктор форм + + - + + - + -
Настройка процессов пользователями, без программирования + + - + + + - +
Web-клиент + + - + + + + +
Создание документа по шаблону + + + + + + + +
Регистрация из электронной почты + + + + + + + +
Возможность назначения ответственного исполнителя по документу + - - - + + + +
Обеспечение свободной маршрутизации документов + + - + + - + +
Делегирование полномочий + + - + + + + -
Рассылка уведомлений по электронной почте + + + + + + + +
Атрибутивный поиск документов + + + + + + + +
Поиск задач и поручений + + + + + + + +
Средства мониторинга процессов в си-стеме + + + + + + + +
«+» – система предлагает определенную функцию
«-» – решение не имеет специальных опций или требуется подтверждение о наличии опции
В целом функциональные возможности автоматизированных систем управления электронными документами совпадают, и лишь подробная дета-лизация некоторых принципиальных задач документооборота и особенности их реализации позволяют сделать сравнение различных решений. Стоит от-метить, что по всем приведенным системам имеется достаточно большая практика внедрения, указанные системы используются сотнями организаций для автоматизации документооборота в целом и автоматизации управления электронными документами в частности.