Основные инструменты контроллинга: метод сценариев и анализ месторасположения

Введение

Актуальность темы. Каждая организация стремится достичь определенных целей в своей деловой активности, и важно убедиться, что фирма выполняет деятельность в соответствии с заранее определенными целями. Контрольная функция управления помогает организации в обеспечении того же. Таким образом, контроль означает сравнение фактической производительности организации с запланированной производительностью и принятие корректирующих мер, если фактическая производительность не соответствует запланированной производительности. Контроль не может предотвратить отклонения в фактической и запланированной производительности; однако он может минимизировать отклонения путем принятия корректирующих мер и решений, которые могут уменьшить их повторение.

1. Контроллинг в менеджменте

«Контроль — одна из основных функций управления, наряду с планированием, организацией, кадровым обеспечением и т. д. Контроль — важная функция управления, и без контроля управление не может обеспечить желаемых результатов. По словам Бреха, контроллинг — это систематическое занятие, называемое процессом проверки фактического прогресса или производительности по сравнению со стандартами или планами с целью обеспечения адекватного прогресса, а также фиксирования такого опыта, который приобретается в качестве вклада в возможные будущие потребности» .
Именно управленческий учет составляет основу контроля. Концепция контроля была разработана в 1970-х годах как инструмент, предназначенный для предотвращения кризисных ситуаций, ведущих организации к банкротству. Ключевым принципом этой концепции, также называемой «управление в соответствии с отклонениями», является оперативное сравнение основных плановых/нормативных/ и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними. Контроль представляет собой группу методов оперативного и стратегического управления, включающую регистрацию, планирование, анализ и контроль, которые объединяются на качественно новом этапе развития рыночных отношений в единую систему, функционирование которой подчинено определенной цели.
Существует несколько определений управления. В этих определениях управление рассматривается как определенный элемент, функция, действие, процесс, результат, альтернатива и так далее. Одно из первых определений контроля в организации (1949) гласило, что контроль предприятия заключается в наблюдении за тем, чтобы все выполнялось в соответствии с принятым планом, отданными приказами и установленными принципами. Его цель - указать на ошибки, чтобы их можно было исправить и предотвратить повторение. Более позднее определение контроля (1965) определяет контроль как процесс, посредством которого руководство обеспечивает получение и эффективное использование ресурсов для достижения целей организации.
«Контроль в организации - это процесс, с помощью которого организация стремится достичь запланированных или желаемых результатов, или «результативности». Это метод управления эффективностью организации. При этом организация предпринимает различные действия для минимизации негативных последствий, возникающих из внешней и внутренней среды» . Контроль помогает руководству организации формулировать ключевые стратегические цели и планы и контролировать их выполнение. В целом, это внутренний процесс, который соответствует конкретным потребностям организации и не подчиняется никаким общепринятым стандартам. Методы и инструменты, используемые для контроля, также являются внутренними для организации.

2. Применение метода сценариев в стратегическом контроллинге

Метод сценариев — это инструмент планирования, который можно использовать для разработки долгосрочных целей, пока будущее остается неопределенным и неопределенным. Существует три основные категории сценариев: прогностические сценарии, исследовательские сценарии и нормативные сценарии.
3. Анализ месторасположения

«Анализ месторасположения в контроллинге — это инструмент стратегического контроллинга, который позволяет оценить предприятие при выборе его местоположения. Анализ местоположения — это процесс оценки и сравнения различных потенциальных участков на основе различных критериев, таких как рыночный спрос, доступность, конкуренция, наличие рабочей силы, инфраструктура» .
Процесс анализа включает следующие этапы:
-Установление критериев оценки.
-Сопоставление критериев друг с другом и классификация их по значимости.
-Определение показателя субэффекта как произведения весомости критерия на степень соблюдения условия.
-Определение суммы всех субэффектов, которая даёт суммарный эффект альтернативного решения.
При проведении оценки анализируются следующие показатели:
-арендная плата;
-коммунальные и иные платежи;
-затраты «месторасположения»;
-затраты на транспортировку материалов, готовой продукции, товаров;
-объём продаж с конкретной точки продажи и другие. Метод может быть использован при открытии нового филиала фирмы, а также для оценки основных позиций действующего предприятия.







Заключение

Контроллинг является неотъемлемой частью корпоративного управления и бухгалтерского учета. Он относится к планированию, контролю и мониторингу процессов компании для обеспечения достижения стратегических и операционных целей. Как интерфейс между управленческими и операционными областями, контроллинг играет важную координационную и аналитическую роль.