Контрольная работа по предмету «Документационное обеспечение»

На тему «Значение и общая характеристика организационно-распорядительных документов 2. Регистрация документов и формы их заполнения 3. Практическое задание Оформите протокол, используя следующие данные. Оформите выписку из предыдущего протокола по второму вопросу»

Задание:

Значение и общая характеристика организационно-распорядительных документов 2. Регистрация документов и формы их заполнения 3. Практическое задание Оформите протокол, используя следующие данные. Оформите выписку из предыдущего протокола по второму вопросу повестки дня. Если есть недостающие реквизиты, добавить самостоятельно. Министерство образования РФ. ПРОТОКОЛ. Москва. Заседания экспертной комиссии. Текст: Председатель - А.В. Иванов, секретарь – Н.А. Овчинникова. Присутствовали: 9 человек. Повестка дня: 1. О рассмотрении сводной номенклатуры дел министерства образования РФ. Информация зав. Общим отделом А.С.Слуцкой. 2. О подготовке документов к передаче на государственное хранение. Информация зав. архивом В.И.Беловой. СЛУШАЛИ: Слуцкую А.С.–Информация прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Соловьева В.М. (зав. архивом) – Номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полно отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных номенклатуру. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2011 год. 2. Представить номенклатуру дел на согласование в Государственный архив РФ. СЛУШАЛИ: Белову В.Н. – В ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были выделены к уничтожению как имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 2006- 2001 гг. Экспертиза проводилась соответствии с “Перечнем...”. За эти же годы подготовлены для утверждения описи дел постоянного хранения. ВЫСТУПИЛИ: Грачева Н.А. – Текст выступления прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить акт от 00.00.00 №00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения. Председатель А.В.Иванов. Секретарь Н.А. Овчинникова.