Как написать аналитическую справку

Содержание

Если вы получили задание по подготовке аналитической справки и не знаете, с какой стороны подступиться к выполнению поставленной задачи – эта заметка для вас. В статье рассказываем, как правильно написать аналитическую справку с учетом методических рекомендаций и на что обратить внимание при ее составлении. Также вы узнаете о структуре этого документа и требованиях, предъявляемых к его содержанию и качеству оформления.

Что такое аналитическая справка и для чего она нужна

Аналитическая справка в учебном процессе – это один из видов самостоятельной студенческой работы, в которой автор проводит научный анализ конкретного аспекта, выстраивает логические цепочки между закономерностями, определяет проблемные места и находит причины их возникновения, предлагает варианты решения вопроса, делает заключительные выводы. Простыми словами аналитическая справка – это документ, в котором кратко, но содержательно изложена систематизированная информация о каких-либо исследованиях. 

На предприятиях аналитические справки могут составляться с целью углубленного изучения интересующих сегментов. Это могут быть вопросы, связанные с анализом тенденций развития рынка, концепции продвижения товара, рентабельности, деятельности конкурентов и партнеров, эффективности работы определенного подразделения или всего офиса. В вузах задание на написание аналитической справки чаще всего получают студенты, осваивающие бизнес-направление: экономику, банковское дело, маркетинг, менеджмент, теорию коммерции и т.п.

Основная цель этой формы самостоятельной работы – выработка у студентов профессиональных компетенций, приобретение профильных знаний, формирование практических навыков и умений. При составлении аналитической справки студенты работают с большим количеством информации и литературных источников, учатся отделять главное от второстепенного, обобщать и систематизировать данные, формулировать мысли в деловом стиле, сочетать практику и теорию, оценивать различные мнения и подходы, составлять прогнозы, предположения и выводы.

Какой вид имеет аналитическая справка

Аналитическая справка представляет собой небольшой документ объемом на 5-10 страниц формата А4. 

Подготовленный материал должен включать: 

• текстовые блоки;
• маркированные и нумерованные списки;
• графики, схемы, диаграммы;
• сводные таблицы;
• аналитические данные;
• цитаты из тематических статей/журналов;
• другие элементы, упрощающие визуальное восприятие информации.

Мысли необходимо излагать четко, ясно и аргументировано с соблюдением логической последовательности. 

Как составить аналитическую справку: поэтапный алгоритм

Рассмотрим подробнее структуру и содержание документа, общие требования к стилю оформления текста и дадим универсальный план выполнения работы. Понимание этих базовых принципов поможет вам составить качественную аналитическую справку по материалам проведенного исследования.

Структурные компоненты аналитической справки

Требования к содержанию аналитической справки могут отличаться в зависимости от дисциплины, специальности, специфики вуза, целей и задач, конкретных методических указаний. 

Базовая структура состоит из следующих компонентов:

1. Титульный лист со стандартными сведениями о наименовании вуза, названии работы и темы, данными о студенте.
2. Содержание с перечислением разделов (не обязательно).
3. Введение, в котором рассказывается о рассматриваемом вопросе, значимости поднятой темы, актуальности анализа, целях, задачах и методах исследования. Чтобы было понятней, о чем писать во вступительной части справки, мысленно задайте себе вопросы: «Что проведено? Кем? Когда? Зачем?»
4. Основная аналитическая часть посвящена детальному изучению проблемы, описанию сути исследования, конкретным фактам, анализу, статистическим данным, цифровым показателям, способам сбора и обработки информации и т.п.
5. Заключительная часть с подведением итогов. Обобщите представленную информацию, дайте общую оценку, сделайте выводы, постройте прогнозы, сформулируйте результаты анализа, определите рекомендации или предложите пути решения.

Правила оформления аналитической справки

Не существует строгих и однозначных требований по оформлению аналитических справок. Если преподаватель выдал методические указания, в которых детально расписаны правила оформления справки, тогда следует придерживаться этих предписаний.

В остальных случаях можно воспользоваться стандартными правилами, которые распространяются на разные виды студенческих работ:

• справка составляется на компьютере в файле Word на листах формата А4;
• шрифт 14, Times New Roman;
• полуторный межстрочный интервал;
• выравнивание текста по ширине;
• наличие абзацного отступа;
• таблицы, графики и схемы должны быть подписаны;
• цитаты, статистические данные, графические модели, упоминаемые в справке, сопровождаются сносками с указанием источника (внизу страницы).

Рекомендации по написанию аналитической справки

Работа по написанию аналитической справки включает несколько этапов. Предлагаем взять на заметку предложенный план действий:

1. Первый этап – подготовительная стадия, предполагающая кропотливую работу с множеством информационных каналов. От собранной информации зависит качество будущего анализа. Ваша задача сгруппировать материалы для аналитического исследования и отобрать наиболее ценные и полезные источники, на которые вы в дальнейшем будете опираться при написании справки. Вы можете черпать информацию из монографий, научных статей, профильной литературы, интервью, официальных сайтов соответствующих организаций, печатных изданий и т.п. Отсортированные материалы необходимо «переварить», отредактировать и привести к единому знаменателю. Изначально можно сделать общие наброски справки на черновике.
2. Второй шаг – проведение анализа с учетом поставленных целей. На этом этапе нужно изложить подготовленный материал в научном стиле своими словами, дополнить собственными знаниями, приобретенными в процессе обучения на курсе, где уместно вставить цитаты и ссылки, аргументировать доводы соответствующими  фактами. Следует придерживаться намеченной структуры, чтобы между всеми разделами и пунктами отслеживалась четкая логическая связь без противоречий. 
3. Финальный этап – оформление аналитической справки, форматирование текста, контрольная проверка составленного документа, устранение выявленных недочетов и ошибок. 

Вот мы и разобрались с основными принципами написания аналитических справок в рамках образовательного процесса. Если у вас все равно остались вопросы или не получается самостоятельно сделать убедительный анализ по теме – обращайтесь к специалистам студенческого сервиса. Тут вам оперативно помогут с подготовкой любой учебной работы независимо от уровня сложности.