Фрагмент для ознакомления
2
Построение эффективного бухгалтерского учета является важнейшем задачей любой организации, поскольку от него зависит, насколько учтены будут все процессы и операции, происходящие на предприятии. Оперативный учет необходим для принятия качественных управленческих решений.
Бухгалтерский учет – это учет, который позволяет организации регистрировать свои затраты и доходы, а также принимать качественные управленческие решения, учитывая финансовую бухгалтерскую отчетность [8].
На рисунке 1 показан учет.
Рис.1.Учет в организации [12]
Как видно, оперативный учет включает три уровня:
- данные бухгалтерского учета;
- данные финансового учета;
- данные управленческого учета.
Данные бухгалтерского учета позволяют работать с финансовой отчетностью ИП, понимания все основные статьи его активов и средств. Бухгалтерский учет позволяет вести учет основных статей баланса.
Данные финансового учета регулируют процессы учета всех финансовых операций, происходящих в ИП. От его эффективной организации будет зависеть в конечном итоге доход предпринимателя.
Данные управленческого учета необходимы для принятия качественных управленческих решений на предприятии. Если перед ИП стоит вопрос о том, как поступить в той или иной деловой ситуации, то управленческий учет помогает выявить нужное решение проблемы.
На рисунке 2 показан учет и контроль.
Он включает в себя:
-контроль ресурсов;
-контроль процессов;
-контроль результатов.
Рис.2.Учет и контроль в организации [2]
Бухгалтерский учет касается всегда [11]:
- планирования текущей деятельности;
- руководство и управление деятельностью;
- контроль деятельности;
- поддержка деятельности.
Бухгалтерский учет – аспект деятельности, который направлен на решение задач, связанные с контролем документов, процессов и результатов.
В настоящее время все компании испытывают потребность в эффективной организации своего бизнеса. Для этого им необходимо учитывать все процессы, протекающие внутри фирмы, уметь их координировать и улучшать. От грамотности организации бухгалтерского учета зависит успешность на рынке [4].
На рисунке 3 показано, что учет включает в себя учет результатов хозяйственной деятельности.
Рис.3.Схема бухгалтерского учета [5]
В учет входят [6]:
-основные процессы;
-вспомогательные процессы – это регулирующая деятельность;
-обслуживающие процессы.
На рисунке 4 показана информационная система бухгалтерского учета.
Рис.4.Информационная система бухгалтерского учета [7]
Для того чтобы учет реализовывался эффективно, необходимо им управлять. Управление бухгалтерским учетом включает в себя совокупность действий и инструментов высшего руководства и менеджмента, которые направлены на реализацию основных задач бизнеса. Они включают в себя [7]:
-планирование;
-регулирование;
-контроль;
-оценка;
-коррекция;
-мониторинг;
-улучшение.
Все процессы подчиняются единой цели организации – получать доход и удовлетворять максимальное количество потребителей.
Система бухгалтерского учета будет включать:
-составление финансовой отчетности;
-стандартизацию документов;
-использование различных инструментов и информации;
-совершенствование;
-обеспечение социальной инфраструктуры.
Вертикальная организация учета подразумевает, что на предприятии создан целый комплекс подразделений, которые исполняют свои собственные задачи и подчиняются высшему менеджменту. Она связана с минимизацией затрат и максимизацией прибыли.
Стандартизация включает в себя соблюдение единых стандартов бухгалтерского учета.
Социальная инфраструктура обеспечивает грамотную систему управления кадрами. Здесь речь идет об обеспечении труда и отдыха, о создании безопасных рабочих мест, о стимулировании труда и т.д.
На рисунке 5 показан предмет и цель бухгалтерского учета.
Рис.5.Предмет и цель бухгалтерского учета [9]
Учет включает различные этапы, начиная с ввода ресурсов и в процесс и заканчивая установлением связей.
Эффективный учет зависит от наличия технологий у предприятия, от имеющейся организационной структуры, от кадрового состава.
Во время бухгалтерского учета используются различные ресурсы, рабочая сила.
Для организации бухгалтерского учета используются различные ресурсы, инструменты и технологии. От того насколько предприятие способно обеспечить себя качественным исходным потенциалом, будет зависеть эффективность процесса.
В бухгалтерском учете участвуют [10]:
- ресурсы;
- кадры;
- IT-технологии;
- вспомогательные процессы.
На рисунке 6 показаны показатели, которые измеряются в учете.
Рис.6.Показатели, которые измеряются в бухгалтерском учете [11]
Также компании важно осуществлять тщательное проектирование или создавать процессы бухгалтерского учета. Также если предприятие использует в своей практике системы автоматизации учета, то это также позволит ему значительно улучшить процесс. Автоматизация бухгалтерского учета помогает повысить скорость и качество данного процесса.
Автоматизация бухгалтерского учета является элементом общей системы цифровой трансформации экономики страны, которая направлена на повышение результативности труда. Она сокращает непосредственно участие сотрудников в выполнении неэффективных действий на рабочем месте. Когда речь идет об автоматизации, то можно вспомнить наличие компьютера и оргтехники в рабочем кабинете, удобных кресел, а также вентиляции и освещения. Автоматизация снижает предсказуемые и повторяющиеся действия сотрудников, которые не ведут к росту общей эффективности. Она упрощает задачи и повышает качество работы.
Компании, которые используют в своей деятельности современные технологии и инновации, часто используют и элементы автоматизации. В их практике применяется электронная почта, сокращаются бумажные операции. Также речь здесь идет об использовании роботов и программного обеспечения [13].
Далее компания всегда связана с наличием затрат, которые необходимо минимизировать. Предприятие должно обеспечить эффективное использование труда своих рабочих. Если предприятие будет использовать меньшее количество ресурсов, то оно сможет повысить эффективность за счет экономии на масштабе. Меньшее количество использованных ресурсов позволяет расширять производство и направлять их в другие процессы. Если же издержки растут, тогда мы можем говорить о том, что уровень развития бизнеса находится на низком уровне.
В бухгалтерском учете участвуют различные факторы. К основным можно отнести [19]:
- кадры – это те работники, которые участвуют в учете;
- капитал – это финансовые ресурсы предприятия, которые учитываются;
- материальные ресурсы – это ресурсы, которые непосредственно участвуют в учете;
- информация – это данные отчетности, а также технологии, которые помогают процесс улучшить и ускорить учет.
К основным элементам системы бухгалтерского учета относятся [14]:
- постановка цели;
- планирование процесса;
- регулирование;
- организация работ;
- координация действий;
- повышение мотивации к труду;
- учет внутреннего и внешнего действия на предприятие со стороны рынка и конкурентов;
- контроль;
- ведение учета бизнес-процесса;
- бизнес-анализ.
На учет влияют:
- государство;
- рынок;
- потребители;
- конкуренты;
- поставщики и партнеры;
- работники.
На рисунке 7 показаны особенности бухгалтерского учета в системе хозяйственного учета.
Рис.7.Особенности бухгалтерского учета в системе хозяйственного учета
Основные элементы бухгалтерского учета включают в себя [12]:
- объект;
- субъект;
- инструмент.
В качестве объекта выступает сам бизнес-процесс, на который воздействует предприятие, чтобы повысить свои результаты деятельности. Также сюда могут относиться трудовые ресурсы, которые выполняют процесс.
Субъектом управления является рассматриваемый отдел бухгалтерии на предприятии и высшее руководство. Оно издает приказы и указания для того, чтобы процесс бухгалтерского учета реализовывался оптимально. Руководство осуществляет функцию планирования, контроля и модернизации.
Инструменты управления могут включать в себя различные ресурсы, технологии.
Для оптимизации бухгалтерского учета необходимо, чтобы все три элемента системы управления работали слаженно.
Если на предприятии работают неграмотные работники, то вряд ли мы можем получить эффективный учет.
Если во главе компании стоит неквалифицированное руководство, то тогда процессы бухгалтерского учета будут также неэффективны.
Если предприятие не внедряет в свою практику организации бизнеса новшества, не располагает необходимыми ресурсами, то бизнес будет также неоптимальным.
Чтобы сделать учет оптимальным, необходимо учесть:
- внутренние ресурсы;
- внешние факторы.
К внутренним ресурсами относятся капитал, кадры, технологии, ресурсы, информацию и т.д.
Внешние факторы включают в себя правительство, нормативную базу и ГОСТы, конкурентов, экономическую ситуацию в стране, поставщиков и т.д.
Чтобы улучшить учет, можно [13]:
- сократить издержки;
- внедрять технологии;
- улучшить кадровый состав;
- обеспечить приток ресурсов и капитала;
- стандартизировать процесс.
Для повышения эффективности бухгалтерского учета необходимо увеличивать инвестиции. Предприятие должно вкладывать в расширение своего комплекса, в разработку инноваций и изобретений, чтобы обеспечить улучшение бизнес-процесса. Эти капиталовложения могут повысить эффективность управления и ресурсами с помощью информационных программ, например.
Для обеспечения качественного бухгалтерского учета предприятию необходимо обеспечить [19]:
- затраты на НИОКР;
- обновление;
- повышение производительности труда;
- снижение затрат;
- рост качества.
Стратегии повышения качества бухгалтерского учета [16]:
- разработка решений;
- выбор процесса;
- вертикальная интеграция;
- организация труда;
- внедрение технологий.
Для повышения эффективности бухгалтерского учета предприятие должно учесть все основные элементы и осуществить выбор стратегии.
Таким образом, каждое предприятие нуждается в получении высоких результатов своей деятельности и меньших затратах ресурсов, чтобы оптимизировать свое текущее функционирование на рынке. Для этого оно должно организовывать учет.
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты и иные официальные документы
1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете»// Консультант-Плюс
Научная и учебная литература
2. Бариленко, В.И. Основы бизнес-анализа/ В. И. Бариленко. - Москва: КНОРУС, 2022. — 272 с.
3. Богомолов, А.М. Внутренний аудит: Организация и методика проведения/ А. М. Богомолов. - Москва: Экзамен, 2023. - 192 с.
4. Гвишиани, Д.М. Социология бизнеса/ Д.М.Гвишиани. - Москва: Финансы и статистика, 2023. – 296 с.
5. Герман, Ш. Руководить сообразно ситуации/ Ш.Герман. - Москва: Интерэкспорт, 2024. – 423 с.
6. Герчикова, И.Н. Менеджмент/ И.Н.Герчикова. — Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2024. – 508 с.
7. Гомола, А.И. Бухгалтерский учет/ А.И.Гомола. - Москва: Академия, 2025.–432с.
8. Гришина, О.В. Управленческий учет в организациях розничной торговли/ О.В.Гришина -. Нинжний Новгород, 2022. - 200 с.
9. Друкер, П.Ф. Менеджмент/ П.Ф.Друкер. - Москва: «И.Д. Вильямс», 2024. - 704 с.
10. Иванова, Е.В. Управленческий учет в организациях розничной торговли/ Е.В.Иванова. - Москва, 2024. - 170 с.
11. Касьянова, Г.Ю. Главная книга бухгалтера/ Г.Ю.Касьянова. – Москва: АБАК, 2024. – 864 с.
12. Комарова, H.H. Развитие оперативного учета в розничной торговле потребительского общества/ Н.Н.Комарова. - Москва, 2023. - 180 с.
13. Лосева, А.С. Бухгалтерский управленческий учет/ А.С.Лосева. – Мичуринск: МГАУ, 2023. – 99 с.
14. Менеджмент организации/ А.В. Тебекина. – Москва: Кнорус, 2025. – 178 с.
15. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон. – Москва: Дело, 2022. – 170 с.
16. Мильнер, Б.З. Теория организации/ Б.З.Мильнер. – Москва: ИНФРА-М, 2024. – 558 с.
17. Никитина, Е.Б. Управленческий учет/ Е.Б.Никитина. – Пермь: ПГУ, 2023. – 186 с.
18. Поршнев, А.Г. Управление организацией/ А.Г. Поршнева. – Москва: ИНФРА-М, 2023. – 375 с.
19. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов/ В.В.Репин. – М.: Юнити-Дана, 2022. – 419 с.
20. Семенов, А.К. Основы менеджмента/ А.К.Семенов. - Москва: Дашков и К, 2022. – 300 с.
21. Теория бухгалтерского учета/ Е.А.Мизиковский.- Москва: Магистр, 2024. – 382 с.
22. Экономика фирмы / М.С. Мокия. – Москва: Юрайт, 2025. – 336 с.
Периодические издания
23. Демина И.Д. Оперативный учет: трансформация в условиях цифровой экономики// Учет.Анализ.Аудит. 2024. с.43
24. Зарипова С.Р. Роль управленческого учета в управлении организацией// Экономика и социум. 2022. с.76
25. Магданов П.В. Система управления организацией: понятие и определение// ВЕСТНИК ОГУ. 2023. №8(144). с.56 – 67.