Дипломная работа по бухгалтерскому учету на тему Учёт расчётов с подотчётными лицами

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчётными лицами

Прежде, чем перейти к рассмотрению понятия расчетов с подотчетными лицами, сформулируем в целом понятие бухгалтерского учета.
Под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об учетных объектах в соответствии с установленными требованиями и составление на ее основе бухгалтерской отчетности. Все организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять на его основе бухгалтерскую отчетность. Данная норма устанавливается и регулируется Частью 2 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон регулирует общие принципы бухгалтерского учета, требования к первичным документам и внутреннему контролю. Таким образом, его действие распространяется и на ключевые принципы учета с подотчетными лицами, устанавливая к нему единые требования на всей территории Российской Федерации. Например, статья 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» фиксирует требования к первичному учетному документу, устанавливая его обязательные реквизиты и правила оформления. Статья 10 данного нормативного акта содержит порядок формирования бухгалтерских регистров.
Согласно законодательно зафиксированной градации, к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:
1) федеральные стандарты бухгалтерского учета, федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов;
2) отраслевые стандарты бухгалтерского учета, отраслевые стандарты бухгалтерского учета государственных финансов;
3) нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, и документы для организации и ведения бухгалтерского учета Центральным банком Российской Федерации;
4) рекомендации в области бухгалтерского учета;
5) стандарты экономического субъекта.
Все вышеперечисленные категории нормативно-правовых документов также непосредственно включают в себя и регламентирующую функцию в части взаиморасчетов с подотчетными лицами.
На федеральном уровне взаимоотношения работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, которые также распространяют свое действие и на подотчетные операции.
Налоговый кодекс Российской Федерации определяет нормы налогообложение подотчетных сумм (например, суточных) и порядок их включения в расходы для целей расчета налога на прибыль, а также формирование налогооблагаемой доходной базы сотрудников в целях расчета НДФЛ и социальных взносов.
Приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н установлен перечень счетов синтетического учета, в частности для учета взаиморасчетов с подотчётными лицами введен счет 71.
Основными документами, регламентирующими порядок выдачи подотчетных сумм из кассы предприятия, являются:
1. Указание ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов». Данной Указание регламентирует цели расходования наличных денежных средств хозяйствующего субъекта. Кроме того, в рамках нормативного документа установлено, что наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю, установленному Банком России на дату проведения наличных расчетов. Превышение данной суммы грозит наложением административного штрафа.
2. Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 «О прядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Данный нормативный документ устанавливает порядок ведения кассовых операций, в частности выдачу подотчетных сумм. В соответствии с п. 6.3 Указания руководитель юридического лица (или индивидуальный предприниматель) вправе выдать работнику наличные средства в целях осуществления расходов, связанных с деятельностью этой фирмы (или предпринимателя). Таким образом подотчетная сумма может быть выдана как сотруднику, так и подрядчику, заключившему с данным работодателем гражданско-правовой договор.
При этом стоит отметить, что Указание ЦБ РФ N 3210-У для безналичных операций с подотчетными суммами не применяется. К таким операциям относят:
- снятие (оплата товаров, услуг) с корпоративной карты работодателя;
- перечисление денежных средств на личную карту подотчетного лица.
В законодательстве не предусмотрен отдельный нормативный документ, устанавливающий порядок выдачи подотчетных сумм на карту сотрудника. Но, руководствуясь Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт», делаем вывод, что это законодательством допускается. Эта позиция подтверждается и официальными разъяснениями Минфина РФ (письмо от 21.07.2017 № 09-01-07/46781, письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, письмо от 05.10.2012 № 14-03-03/728).
В Положении ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» приведен список расходов, которые организациям и индивидуальным предпринимателям разрешено оплачивать через карту уполномоченного сотрудника. К ним относятся:
- оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;
- оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
- проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.
К локальным нормативным актам, регулирующим взаиморасчеты с подотчётными лицами, относят:
- учетную политику. В ней необходимо предусмотреть способы выдачи подотчетных сумм, сроки отчета подотчетного лица за полученные денежные средства, форму распорядительного документа на выдачу подотчетных сумм, способы возврата неиспользованных подотчетных денежных средств и т.д.;
- положение о выдаче денежных средств под отчет и приказ руководителя об утверждении списка подотчетных лиц, которым могут быть выданы денежные средства под отчет;
- положение о командировках;
- иные локальные нормативные акты.
Локальные нормативные акты разрабатываются хозяйствующим субъектом самостоятельно, но при этом их положения не должны противоречить регламентирующим документам федерального уровня.