Контрольная работа по управлению проектами на тему Контрольная работа из двух частей (теоретическая и практическая)

определение натуральной единицы измерения результата проекта, его эффективности, кроме денежного параметра, единая база для оценки. Это переход от системы функциональных обособленных единиц со своими критериями оценки эффективности подразделения в сторону сквозной целевой единицы объемов.
Сформировать и отслеживать пул этих и других триггеров можно благодаря постановке системы бюджетирования, ориентированного на результат (БОР).
Шаги построения системы КПЭ по методологии БОР:
1. формирование целевой воронки. Целевая воронка – это описание последовательности процесса реализации проекта в форме показателей результата каждого этапа. Целевая воронка охватывает процесс планирования и анализа до момента непосредственной реализации проекта, сам процесс реализации и продажи (до или после) .
Если в классических моделях применяется принцип конверсии потенциального объема натурального результата в реализованный/оплаченный объем, то в проекте, как правило, только на стадиях анализа и планирования абсолютное значение объемов может меняться, после этого заданный объем уже будет неизменен и большее внимание уделяется факторам времени, стоимости, наличию и достаточности ресурсов и качества, которое, как правило, выражается в том же изменение сроков реализации или стоимости (текущей или дальнейшей при эксплуатации).
2. Разработка показателей эффективности для участников проектной деятельности. Таким образом, к стандартным факторам стоимости в формате удельных (приведенной стоимости за единицу), общей суммы затрат и времени как нормативной длительности этапа добавляются факторы, отслеживающие «физику» работ. То есть до момента фиксации выполнения работ для оплаты возникает сам физический результат – метры, тонны, штуки и т. д.
Именно регулярный ежедневный/еженедельный контроль их появления во времени позволяет понимать вероятность выполнения этапа в срок и обоснованность дополнительных соглашений на измененный объем. И общие метрики эффективности проекта по PMBOK (процент выполнения проекта, сроков и стоимости) можно рассчитать формулами из первичных данных, собранных с достаточной аналитичностью.
Отслеживая отклонения (по срокам, объемам, деньгам), можно оценить как степень влияния подразделений на ход проекта, так и эффективность администрирования проекта/портфеля в контексте управления общими ресурсами – протяженность сетей, дорог, коэффициент использования земельного участка или сроки реализации социальных объектов.
3.Разработка экономической модели. «Получив логически связанный перечень показателей, оценивающих эффективность деятельности, возникает необходимость автоматизировать их учет и контроль, а для этого надо понять, как их рассчитывать» .
Для этих целей строится экономическая модель, включающая в себя формулы расчета и паспорт показателя: единицы измерения, аналитики, место в иерархии показателей, лицо, ответственное за значение показателя, периодичность сбора данных по факту, источник данных и т. д. Кроме имевшихся ранее показателей используются и технические, необходимые для формирования математических связей при автоматизации модели.
При тестировании модели она заполняется данными прошлого периода, что позволяет не только проверить корректность построенных математических связей, но и понять степень влияния каждого показателя на итоговый результат. Именно на принципах существенности влияния показателя основывается в дальнейшем система стимулирования .
Для многих компаний наиболее привычной и простой является модель технико-экономического обоснования проекта или проектного управления. Она актуальна и часто применяется при оценке эффективности инвестиционного проекта.
При оценке ТЭО проекта важнейшее место занимает оценка эффективности проекта. Для этого применяется целая система как статических (простых), так и динамических (сложных) показателей. Наиболее востребованными в современных условиях являются следующие показатели коммерческой эффективности инвестиционного проекта:
- чистый приведенный доход;
- индекс доходности;
- дисконтируемый период окупаемости;
- внутренняя норма доходности .
В рамках проведения ТЭО происходит анализ эффективности инвестиционного проекта (обоснования целесообразности вложения средств), а также оценка финансового состояния инициатора проекта.
Показателями оценки является следующая группа данных, характеризующих финансовое состояние и устойчивость предприятия:
- коэффициенты ликвидности,
- коэффициент рентабельности,
- коэффициент оборачиваемости,
- коэффициент финансовой устойчивости .
Помимо ТЭО для оценки эффективности проекта можно использовать ССП – систему сбалансированных показателей, которая отражает эффективность всех ключевых аспектов проектного управления в количественной и натуральной форме.
Бюджетирование проекта представляет собой учет и фиксацию в специализированном документе всех затрат и доходов от реализации и распределение их по статьям учета для дальнейшего управления и обеспечения возможности осуществления налогового учета и определенных льгот, а также выявления финансового результата.
Относительно конкретного проекта может формировать индивидуальная система учета, которая позволит обозначить план затрат и сформировать поступательное распределение ресурсов. Бюджет проекта может также отражать элементы плана продаж и ресурсный потенциал компании по осуществлению тех или иных проектных задач.
Бюджетирование проекта позволяет руководителю организации также получить представление о том какие ресурсы ему будут необходимы для завершения проекта и сколько
 
2.Практическая часть
2.1 Выбор сегмента и конкурентный анализ

Проект по созданию нового продукта – одноразовая посуда из опавших листьев.
Выбор сегмента осуществляется на основе конкурентного анализа.
Для того чтобы провести полноценный анализ конкурентной среды предприятия изготавливающего одноразовую посуду из опавших листьев, рассмотрим ближайших конкурентов данного предприятия. Так как в России нет предприятий, изготавливающих посуду из опавших листьев, поэтому конкурентами предприятия будут компании, изготавливающие экопосуду из крахмала и сахарного тростника.
При анализе ближайших конкурентов было выявлено 3 конкурентные организации по следующим критериям:
- схожесть выпускаемой продукции;
- ассортимент продукции;
- доля рынка.
Проанализировав рынок производства одноразовой экологической посуды можно выделить несколько конкурентов для данной организации:
- ООО «Биопосуда»- единственное крупное предприятие в России, изготавливающее одноразовую посуду из кукурузного крахмала и рисовой шелухи. Компания имеет широкий ассортимент изготавливаемой продукции: от столовых приборов до контейнеров и упаковки.
- «Ecovilka». Компания начала свою деятельность в 2013 г., специализируясь производстве упаковки, одноразовой биоразлагаемой посуды, изготавливаемой из сахарного тросника, кукурузного крахмала.
- «Picneco». Предприятие производящее все необходимое для работы предприятий сферы услуг. Основное направление  изготовление спецодежды и сопутствующих товаров для сотрудников, а так же производство одноразовой посуды из дерева, тростника и крахмала.