Контрольная работа по Делопроизводство и документооборот на тему Классификация деловой документации. Понятие о документах, юридическое значение документа

Теоретическое задание

Задание 1

Классификация деловой документации. Понятие о документах, юридическое значение документа
Ответ:
Сегодня в качестве источника исходных сведений для современной организации выступает учетная информация и в качестве носителя первичной учетной информации выступают документы, у которых имеется юридическая сила, и их используют в процессе проведения судебно-бухгалтерской экспертизы, которую может назначать суд в процессе рассмотрения дел.
Документ (с лат. Языка дословно значит доказательство, свидетельство) представляет собой удостоверение письменного характера по поводу фактического хозяйственного процесса и его результатов .
Основными признаками классификации по информационной составляющей документа являются содержание документа; степень обобщения информации; тип знаков, использованных для записи информации; предназначенность для восприятия информации человеком; канал восприятия знаков, использованных для записи содержания; степень распространенности информации; способ записи информации и др.
По уровню обобщения информации документы делят на: первичные и вторичные. Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием) результатов непосредственного отражения, без каких либо промежуточных звеньев. Вторичный документ является результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов .
Различают текстовые и нетекстовые документы. В текстовом документе знаком служит алфавит (буквы) естественного языка. Текстовые документы часто называют вербальными или словесными. Нетекстовой документ оформлен в виде записи с помощью нотных, картографических и других неречевых знаков.
По степени распространенности различают опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы. Документ, предназначенный для широкого и многократного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опубликованным. Неопубликованный документ содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров. К непубликуемому относят документ однократного использования, необходимый для принятия конкретных управленческих решений (административно-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгалтерская, уголовно-процессуальная, прочая подобная документация).