Фрагмент для ознакомления
1
Содержание
1. Теоретическое задание 3
1.1 Классификация деловой документации. Понятие о документах, юридическое значение документа 3
1.2 Понятие о реквизите. Состав и схема расположения реквизитов. Требования к оформлению реквизитов. Порядок оформления служебных писем 5
1.3 Понятие организационных документов. Назначение и характеристика организационных документов 9
1.4 Понятие информационно-справочных документов. Порядок составления, оформления информационно-справочных документов 12
1.5 Документооборот и формы его организации. Понятие номенклатуры дел 14
2. Практическое задание 16
Список использованных источников и литературы 18
Фрагмент для ознакомления
2
1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1.1 Классификация деловой документации. Понятие о документах, юридическое значение документа
Документ (от лат. documentum – доказательство, свидетельство) является понятием информационным, которое в определенных случаях (если есть подпись и печать) является и юридическим понятием.
Рассмотрим несколько определений.
Сам термин «документ» был введен в русском языке Петром I, который объяснял данное понятие в качестве письменного свидетельства и доказательства.
Согласно толковому словарю В. Даля, под документом следует понимать всякую важную деловую бумагу.
Современный толковый словарь С.И. Ожегова определяет документ как деловую бумагу, подтверждающую какой-либо факт или право на что-либо.
По Оксфордскому словарю: документ представляет собой текст или изображение, которое имеет информационное значение [3, с. 15].
Анализ последовательных определений термина «документ» позволяет выделить три основных формулировки:
«документ» – материальный объект,
«документ» – носитель информации,
«документ» – документированная информация [10, с. 9].
С позиций документального обеспечения учреждений наиболее общим считается обозначение документа, как материального объекта с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94 № 77-ФЗ) [1]. В последнее время при определении понятия «документ» подчеркивается скорее не материальная, а информационная составляющая.
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/ (Дата обращения: 05.03.2022).
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL: http://www.consultant.ru/ (Дата обращения: 05.03.2022).
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. – Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
4. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. – М.: Инфра-М, 2018. – 83 c.
5. Бялт, В.С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника: учеб. пособие для СПО / В. С. Бялт. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 103 с.
6. Грозова, О.С. Делопроизводство: учеб. пособие для СПО / О.С. Грозова. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 126 с.
7. Доронина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 233 с
8. Казакевич, Т.А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т.А. Казакевич, А.И. Ткалич. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 177 с.
9. Колышкина, Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: учеб. пособие для прикладного бакалавриата / Т.Б. Колышкина, И.В. Шустина. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 163 с.
10. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. / О.П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2017. - 64 c.