Информационные технологии в финансовом менеджменте

ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики управление финансами является одной из основных и
приоритетных задач, стоящих перед любым предприятием, независимо от формы организации,
объема и сферы ее деятельности. Приоритет этого направления в системе целей управления
экономическим объектом обусловлен особой ролью финансов, которая является единственным
видом ресурсов, которые могут быть преобразованы напрямую и с наименьшим интервалом
времени в любой другой: основной и циркулирующий активы, труд и т. д.
Ключевая роль финансовых ресурсов в экономике предприятий требует распределения функций
управления в самостоятельную сферу деятельности. В настоящее время организация такой
деятельности осуществляется в рамках специальной системы управления, называемой
финансовым управлением.
Управление бизнесом (менеджмент) - это активная деятельность. Она связана с ситуациями,
которые в современном бизнесе очень быстро меняются. Исследования того, как управленцы
(менеджеры) используют свое рабочее время, показывают, что, постоянно занимаясь
сущностными вопросами, они фактически действуют в пределах очень узкого временного
интервала. Чем быстрее и точнее их реакция на проблемы, которые возникают, тем весомые
результаты. Поэтому им необходимо непрерывно следить как за внешними, так и за внутренними
процессами, быстро получать новую информацию и реагировать на нее. Этого можно достичь
только при условии эффективного использования современных автоматизированных
информационных систем и технологий.
Информатизация бизнес-процессов предполагает прежде всего повышение производительности
труда рабочих за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения
3
качества управленческих решений, что невозможно без повышения квалификации и
профессионализма занятых управленческой деятельностью специалистов.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА И ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В ФИНАНСОВОМ
МЕНЕДЖМЕНТЕ
Информация - объект изучения и исследования целого раздела кибернетики, которая называется
теория информации и занимается математическим описанием и оценкой методов передачи,
хранения, поиска и классификации информации, а также изучает и исследует общие стороны
информационных процессов различной природы - технической (сигналы в электронных схемах),
биологической (биотоки в организмах), экономической, социальной и тому подобное. Теория
информации изучает лишь количественную сторону информации без семантического содержания
и ценности для получателя. Анализом информационных потоков занимается информатика - наука,
изучающая и исследующая информационные процессы и системы в социальной сфере - их роль,
методы построения, механизм взаимодействия на практическую деятельность человека и
усиления этого взаимодействия с помощью средств вычислительной техники.
Информатика тесно связана с понятием информационных технологий. По определению
академика Глушкова, процессы, где основной продукцией перерабатываемого есть информация,
называются информационными технологиями. Причем информация рассматривается поданной в
знаковой форме: в виде текстов сообщений, сведений, исходных данных, таблиц, графиков, задач
и т.п.
Слово информация происходит от латинского informatio - изложение, разъяснение, толкование,
представления, понятия, осведомленность, просветительство. Понятие информации
неоднократно менялось, его границы то расширялись, то сужались. Сначала под этим словом
понимали представления, понятия, затем - сведения, передачу сообщений.
Из теории информации известно, что информация представляет собой последовательность
предоставленных определенным образом сообщений, которые возникают при передаче энергии,
то есть осуществление человечеством деятельности в какой-либо из сфер жизни, например,
технике, медицине, экономике, в социальной сфере и тому подобное. В дальнейшем нас будет
больше интересовать процесс в областях экономической и финансовой деятельности человека.
Следует отметить, что объемы информационных потоков экономической природы сегодня
довольно значительные, ведь это деятельность банковской системы, страховых организаций и
компаний, различного рода государственных и негосударственных фондов, государственных
финансовых учреждений и ведомств, Государственной Налоговой Администрации (ГНА), бирж и
всех субъектов предпринимательства. Очевидно, что информационные потоки, проходящие через
данные учреждения и субъекты составляют в общем экономическую информацию, которая
отражает явления экономической жизни общества в целом и разрезе конкретных структурных
единиц.
Таким образом, экономическая информация -это последовательность сообщений экономического
содержания, которые могут быть введены, отражены сохранены, обработаны, переданы и вообще
использованы для принятия управленческих решений на уровне отдельных учреждений или
структурных единиц, так и экономики в целом. Источником сообщения экономического характера
4
является событие, которое происходит на рынке предоставления услуг или взаимодействия
других рыночных процессов.
Понятие экономической информации достаточно обширное, так как включает в себя сообщение
большого количества групп субъектов экономической деятельности. Например, деятельность всех
предприятий с точки зрения экономических процессов является однотипной, начиная хотя бы с
одного стандарта бухучета, но банковская система создает уже другую группу, в которой другие
процессы, бухгалтерский учет и таким образом информационные процессы отличаются.
2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Одной из наиболее важных проблем в развитии информационных технологий в области
финансового управления является выбор соответствующих программных продуктов.
Разнообразие задач финансового управления требует использования различных программных
инструментов, которые существенно различаются по назначению, функциональности,
окружающей среде и т. д.
Программное обеспечение, используемое в качестве инструмента поддержки финансовых
решений, можно разделить на следующие классы:
• интегрированные системы управления предприятием;
• табличные процессоры;
• пакеты для решения проблем фундаментального анализа;
• пакеты для решения технических проблем анализа;
• статистические и математические пакеты программного обеспечения;
• система искусственного интеллекта (AI).
К таким примерам сложных автоматизированных систем финансового и экономического
управления предприятиями относятся такие известные программные продукты, как BAAN (VAAN,
США), R3 SAR (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN / MANX (США)), Чемпион (США)
и другие, а также ряд отечественных продуктов: OLYMP (Росэкспертиза, Россия), BOSS (IT Co.,
Россия), GALAXY (Galaxy, Беларусь) и др.
Как правило, такие системы имеют сходные функции и реализуют стандартные базовые функции
для управления экономическим объектом. Все они ориентированы на использование в
гетерогенных компьютерных сетях, реализованных на основе архитектуры «клиентского сервера»,
позволяют обрабатывать информацию в реальном времени у большого числа пользователей,
иметь дружественный графический интерфейс, интегрироваться с другим популярным
программным обеспечением продуктов на уровне обмена данными.
ВЫВОДЫ
5
Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую
компанию более конкурентоспособной, увеличивая ее управляемость и адаптируемость к
изменениям рыночных условий. Такая автоматизация позволяет:
- повысить эффективность управления компанией, предоставив менеджерам и специалистам
самую полную, своевременную и надежную информацию на базе единого банка данных.
- улучшить рабочий процесс, оптимизируя и стандартизируя рабочий процесс, автоматизируя
наиболее трудоемкие процедуры.
- сократить затраты на ведение бизнеса путем автоматизации обработки информации,
регулирования и упрощения доступа сотрудников компании к необходимой информации.
Измените характер работы сотрудников, избавляя их от повседневной работы и предоставляя
возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.