Контрольная работа по Документационное обеспечение на тему В чем заключались особенности такого вида документа, как приказ. Появление, разновидности

Распорядительную документацию с полным правом можно назвать основой управленческой деятельности любой организации или органов власти. Ее возникновение и развитие связанно, прежде всего, с реализацией управленческих функций самого государства, как одной из наиболее ранних сложившихся систем управления. Распорядительная документация прошла длинный путь формирования и развития, но и сегодня продолжает изменяться, в связи с новыми этапами развития государства и общественных отношений. Основным и наиболее часто применяемым распорядительным документом является приказ. Предпосылкой его появления послужила потребность в фиксации и передаче поручений властных структур подчиненным. Поэтому историю возникновения распорядительных доку-ментов в целом нельзя рассматривать в отрыве от истории становления и развития управленческих функций государства.
Надо отметить, что любой документ – это, прежде всего, информация. А информация является основанием для принятия определенных управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений. Кроме того, распорядительный документ, как носитель особой информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, компании, обеспечивая взаимодействие их подразделений.
Таким образом, распорядительная документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. В этом плане приказ значительно отличается от других документов своей категоричностью и обязательностью исполнения.
Цель данной работы – исследовать историю формирования и развития распорядительной документации, а также рассмотреть существующие виды распорядительных документов. По результатам проведенного исследования сделать заключение.
1 ПОЯВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУ-МЕНТАЦИИ В РОССИИ
1.1 История развития служб документации
Надо сказать, что предпосылки для появления распорядительных документов возникли еще до образования Московского царства, как полноценного централизованного государства с системой органов власти и управления. До X века распоряжения князя, например, тем же дружинникам, были, как правило, устными. Однако с возникновением слоя феодальных землевладельцев в XII веке, получили распространения первые официальные письменные документы, закрепляющие неприкосновенность монастырских, боярских и княжеских вотчин.
С образованием Московского централизованного государства появлялось всё больше документов, обладающих распорядительной функцией. Одним из первых таких документов в XIII в. стала «жалованная грамота», которую могли издавать князья, митрополиты и игумены монастырей. Позднее появилась «царская грамота», в которой вначале шло описание сути вопроса, а затем указание кому и что сделать. В тексте грамоты часто можно было встретить указание на срок или момент начала управленческого действия.