Теоретическая часть
1. Основные реквизиты документов
Современный мир и его темпы развития требуют изменений в документационном обеспечении управления для всех уровней власти. Соответственно, реквизиты документооборота претерпели изменения.
ВНИИДАД пересмотрел ГОСТ Р 6.30–2003 и в результате был принят ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» , который начал действовать с 1.07.2018 г.
Стандарт дает чёткие правила ведения документационного оборота в организации, соответственно, каждый вид документа имеет свои реквизиты, многие организации изготавливают общие бланки, бланки продольных и угловых писем организации, а по-новому стандарту продольные бланки должностного лица, продольные бланки структурного подразделения.
Теперь при подготовке и оформлении ОРД применяют следующие реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8–2013:
01 – герб (Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, герб (геральдический знак) МО);
02 – эмблема;
03 – товарный знак (знак обслуживания);
04 – код формы документа;
05 – наименование организации-автора документа;
06 – наименование структурного подразделения-автора документа;
07 – наименование должности лица-автора документа;
08 – справочные данные о компании;
09 – вид документа;
10 – дата создания;
11 – регистрационный номер;
12 – ссылка на номер и дату входящего документа;
13 – место создания;
14 – гриф ограничения доступа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения;
17 – заголовок;
18 – текст;
19 – отметка о приложении;
20 – гриф согласования;
21 – виза;
22 – подпись;
23 – отметка об электронной подписи;
24 – печать;
25 – отметка об исполнителе;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка о поступлении;
28 – резолюция;
29 – отметка о контроле;
30 – отметка о направлении в дело .
Были введены новые реквизиты: 05 «Наименование организации-автора документа», 06 «Наименование структурного подразделения-автора документа», 07 «Наименование должности лица-автора документа», 14 «Гриф ограничения доступа к документу», 23 «Отметка об электронной подписи», 30 «Отметка о направлении в дело».
Хотелось бы обратить внимание на то, что изменились и правила оформления реквизитов ОРД:
а) для документов, хранящихся более 10 лет установлен размер левого поля не менее 30-ти мм;
б) для создания документов рекомендуется применять свободно распространяемые бесплатные шрифты размерами № 12, 13, 14 рт;
в) при составлении таблиц возможно применение шрифтов меньших размеров;
г) установлены правила оформления бланков на двух языках (текст на русском языке располагается сверху по центру, ниже на иностранном языке);
д) на бланке для должностного лица не указывается наименование должности;
е) дата документа записывается как день, месяц, год: арабскими цифрами, разделенными точкой (17.02.2020) или словесно-цифровым способом (17 февраля 2020 г.);
ж) гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа;
з) при оформлении реквизита «Адресат» руководитель указывается в дательном падеже, наименование его должности включает наименование организации, фамилию и инициалы (ранее инициалы указывались перед фамилией), перед фамилией должностного лица допускается проставлять сокращение «г-ну» (господину) или «г-же» (госпоже) .
ГОСТ Р 7.0.97–2016 полностью заменил ГОСТ Р 6.30–20
- Курсовая работа
- Дипломная работа
- Контрольная работа
- Реферат
- Отчет по практике
- Магистерская работа
- Статья
- Эссе
- Научно-исследовательская работа
- Доклад
- Глава диплома
- Ответы на билеты
- Презентация
- Тезисный план
- Чертёж
- Диаграммы, таблицы
- ВАК
- Перевод
- Бизнес план
- Научная статья
- Рецензия
- Лабораторная работа
- Решение задач
- Диссертация
- Доработка заказа клиента
- Аспирантский реферат
- Монография
- ВКР
- Дипломная работа MBA
- Компьютерный набор текста
- Речь к диплому
