Курсовая работа по стратегическому менеджменту на тему Стратегическое планирование в малом бизнесе: особенности и инструменты

1.2 Инструменты стратегического планирования

Стратегическое планирование - это процесс определения целей организации, ресурсов, необходимых для их достижения, и политики использования и приобретения этих ресурсов.
При стратегическом планировании сначала необходимо определить предмет и объект плана, другими словами, что должно быть запланировано, что требует выявления проблем социально-экономического развития экономической системы, механизмов решения этих проблем, ресурсного потенциала и определения воздействия планируемого экономического инструментария.
Задача стратегического планирования заключается в обеспечении стабильности и непротиворечивости его основных компонентов.
Основные компоненты стратегического плана включают: выявление возможностей организации, сосредоточение на критических моментах развития, обеспечение конкурентных преимуществ, синергию, анализ внешней и внутренней среды, а также понимание и обеспечение стратегических потребностей в ресурсах.
Проблемы использования инструментов стратегического планирования, выделенные зарубежными учеными: недостаточная подготовка и обязательства высшего руководства, неадекватная организация самого процесса, неэффективные процессы оперативного планирования и контроля, административная зависимость от отдела стратегического планирования, отсутствие эффективного взаимодействия с внешними консультантами и недостаток стратегического контроля [10].
Вышеупомянутые проблемы и трудности в стратегическом планировании тесно переплетены со всеми проблемами корпоративного управления. Следовательно, для эффективного стратегического планирования сначала необходимо решить относительно незначительные проблемы (например, управленческий учет, формирование управленческой отчетности и т.д.).
Совершенствование организационной структуры стратегического управления предполагает оптимизацию распределения полномочий и ответственности между различными уровнями управления, создание эффективных механизмов координации и взаимодействия между подразделениями, а также развитие системы мотивации и стимулирования сотрудников, вовлеченных в процесс стратегического планирования. Это может включать в себя создание специализированных отделов стратегического планирования, формирование стратегических комитетов и советов, а также привлечение внешних консультантов и экспертов.
Определение конкретных стратегий корпоративного развития и интеграция стратегического планирования в систему управления предприятием подразумевает разработку четких и измеримых целей, определение приоритетных направлений деятельности, распределение ресурсов и создание системы контроля и мониторинга реализации стратегии. Важным аспектом является обеспечение согласованности стратегических целей с операционными планами и бюджетами, а также разработка системы показателей эффективности, позволяющих оценивать прогресс в достижении стратегических целей.
Организация эффективной маркетинговой работы является ключевым фактором успеха стратегического планирования. Это предполагает глубокий анализ рынка, выявление потребностей потребителей, разработку конкурентоспособных продуктов и услуг, а также создание эффективной системы продвижения и сбыта. Важно обеспечить тесную интеграцию маркетинговой стратегии с общей стратегией предприятия, а также учитывать влияние внешних факторов, таких как изменения в законодательстве, технологические инновации и экономические тенденции.
Внедрение автоматизированной системы поддержки и управления стратегическим развитием предприятия позволяет повысить эффективность процесса стратегического планирования за счет автоматизации рутинных операций, обеспечения доступа к актуальной информации, поддержки принятия решений и мониторинга реализации стратегии. Такая система может включать в себя модули для анализа данных, моделирования сценариев, управления проектами и коммуникациями, а также формирования отчетности. Построение эффективной модели стратегического планирования, учитывающей специфику предприятия и особенности внешней среды, обеспечивает основу для принятия обоснованных стратегических решений и достижения долгосрочных целей [19].
Основополагающим моментом для эффективного функционирования системы стратегического планирования на предприятии является создание службы стратегического планирования как элемента организационной структуры предприятия, направленного на реализацию процесса стратегического планирования. Основной целью этой службы должно стать формирование, функциональное управление и совершенствование системы стратегического планирования на предприятии.
Последовательность работы службы в рамках технологии формирования системы стратегического планирования на предприятии может быть представлена в три этапа: формирование службы стратегического планирования, разработка системы планирования и реализация разработанной стратегии [14].
Первый этап включает в себя разработку регламента службы, ее положения в организационной структуре и организацию штатного расписания.
На втором этапе направление определяется путем моделирования бизнес-среды на основе выбранных методов стратегического планирования.
На третьем этапе сформулированная стратегия приводится в действие. Этот этап также включает в себя мониторинг и, при необходимости, корректировку стратегии.
До недавнего времени маркетинг считался вспомогательной частью стратегического управления. Главной задачей маркетинговой деятельности считались продажи, а теоретическое обоснование полезности маркетинга как инструмента стратегического управления полностью игнорировалось [22].
Связь между маркетингом и процессом стратегического управления должна проявляться через его взаимодействие с инновационной и инвестиционной деятельностью. Управление маркетинговой и инновационной/инвестиционной деятельностью должно быть одной из важнейших функций стратегического менеджмента, поскольку эти виды деятельности занимают центральное место в стратегических инициативах [4].
Для более полного внедрения системы планирования на предприятии предполагается, во-первых, обеспечить формирование планирования стратегических бизнес-единиц (ГУП) на основе принципов коммерческого расчета и, во-вторых, обеспечить взаимодействие основных служб, участвующих в стратегическом планировании.
Обеспечение планового формирования стратегических бизнес-единиц и взаимодействия финансовых и маркетинговых служб позволяет сформировать систему корпоративного планирования, организованную в соответствии с алгоритмом стратегического планирования.
В рамках реализации стратегического плана предприятия формируется комплекс взаимосвязанных планов, обеспечивающих его достижение. Годовой план служит детализированной проекцией стратегических целей на более короткий период. Он включает в себя конкретные показатели производства, продаж, внедрения инноваций и финансовых результатов, необходимые для успешной реализации стратегии. Разделение годового плана на кварталы позволяет отслеживать прогресс и своевременно корректировать действия.
Ежемесячное планирование, в свою очередь, является оперативной тактикой, адаптирующей годовой план к текущим условиям. Учитываются изменения в потребительском спросе, конкурентной среде, поставках сырья и материалов, а также внутренние факторы, влияющие на производственные мощности и финансовые ресурсы. Такой подход обеспечивает гибкость предприятия к быстро меняющимся обстоятельствам.
Планы производства и отгрузки на уровне операций, будь то еженедельные или ежедневные, оптимизируют использование ресурсов и удовлетворение конкретных заказов. Они обеспечивают непосредственную связь между производственными процессами и реальными потребностями рынка. Детализация этих планов зависит от специфики бизнеса и сложности производственных циклов.
Бизнес-план, особенно в контексте создания AHU (Air Handling Unit) или других новых направлений, играет роль фундаментального документа. Он обосновывает инвестиции, определяет потенциальную прибыльность и риски, а также задает вектор развития нового бизнеса. Динамическое отслеживание бизнес-плана позволяет оперативно реагировать на изменения в рыночных условиях и корректировать стратегию развития AHU [9].
Одним из ключевых условий, способствующих эффективной реализации процесса стратегического планирования, является оптимизация документооборота и информационных потоков внутри предприятия, а также средств и методов их обработки.
Завершающим этапом в процессе формирования системы планирования является контроль. Основной методикой контроля является анализ отклонения фактических показателей от плана. Средства контроля должны выявлять как проблемы в системе стратегического планирования, ошибки в построении математической модели, так и тактические ошибки в каждом подразделении.