Оформление договорной документации

ВВЕДЕНИЕ
Данная курсовая работа направлена на исследование договорного документооборота в современной организации. Договорная документация в большинстве организаций представляет собой слабо формализованный и не регламентированный процесс. Ситуация осложняется еще тем, что в работе на различных этапах участвуют сразу несколько лиц, в том числе и контрагенты. Так, результатом не оптимальной работы с договорной документацией является повышение риска потери репутации организации, несвоевременное выполнение обязательств, возможная потеря клиентов, а как следствие снижение эффективности.
В связи с этим, данная тема очень актуальна в наше время, так как есть потребность в изучении разнообразия видов договоров, а главное правильного их оформления, для правомерного использования. Важно хорошо организовать процесс договорного документооборота, а для этого требуется построение эффективной системы договорной документации, что напрямую связано с хозяйственной деятельностью организации и оказывает непосредственное влияние на оперативность принятия точных решений. Этим обусловлена актуальность темы данной курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является освещение вопросов, связанных с особенностью ведения договорной документации в организации. В соответствии с целью были выделены следующие задачи:
- рассмотреть сущность и виды договора ;
- исследовать значение системы договорной документации ;
- изучить основные требования к оформлению реквизитов договоров;
- проанализировать особенности согласования и хранения договорных документов .
Объектом исследования данной работы являются все виды договорной документации. Предметом исследования служат особенности составления договорной документации.
Литература, используемая в курсовой работе, представлена научными и учебными пособиями, учебниками по документоведению, статьями из журналов, в которых находят свое отражение взгляды многих ученых и исследователей на данную тему. Так как тема хорошо изучена, то на сегодняшний день имеется широкий выбор литературы. Основной базой для написания послужили работы следующих авторов: Андреева В.И., Кузнецова Т.В., Кирсанова М.В., Корнеев И.К., Ловчева А.Я., Санкина Л.В., Брагинский М.И. В работах этих авторов рассматривается договор в системе документооборота: его понятие, виды структура и значение в современной организации. Представлен процесс организации договорной документации, а также ее ведение и оформление.
Методы исследования: анализ нормативно-правовой базы; анализ текущего и архивного хранения документов; сравнительный метод; классификация видов договора; описательный метод
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.






 
Глава 1. Теоретические аспекты составления и оформления договорной документации

1.1. Сущность и виды договора
В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами осуществляется с помощью договоров.
Договоры являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие. Поэтому необходимо уделять внимание правилам их составления и оформления.
Договор — соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Законодательство выделяет два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры (свободные, обязательные, публичные, безвозмездные, взаимосогласованные и т.д., например, договор купли-продажи) и договоры в сфере трудовых отношений (например, трудовые договоры с лицами, работающими по совместительству) . Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры. По гражданско-правовому договору исполняется индивидуальное и конкретное задание (поручение, заказ и др.). Предметом такого договора служит конечный результат труда.
Некоторые виды гражданско-правовых отношений имеют внешнее сходство с трудовыми отношениями. Это отношения, возникающие при договорах подряда, возмездного оказания услуг, поручения и др. Их необходимо отличать от трудовых отношений, поскольку регулируются они другими правилами, права и обязанности сторон существенно отличаются. Характерными признаками трудовых отношений (в отличие от гражданско-правовых) являются:
1) работник выполняет конкретную трудовую функцию - работу по определенной специальности, квалификации, должности;
2) свои функции работник выполняет всегда лично, при гражданско-правовом договоре это не обязательно;
3) работник должен подчиняться трудовому распорядку организации, чего нет при гражданском договоре;
4) оплачивается труд работника, ему выплачивается заработная плата, минимальный уровень которой устанавливается государством;
5) условия труда обеспечивает работодатель (при гражданском договоре в общем случае это дело самого работника);
6) трудовой договор заключается по правилам, установленным трудовым законодательством, а различные гражданско-правовые договоры заключаются по правилам гражданского законодательства .
Название гражданского договора, как правило, сразу указывает на его характер. Так, при гражданско-правовом договоре:
- стороны в договоре равноправны;
- гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на работника не распространяются;
- вознаграждение по соглашению сторон может быть установлено в любом размере;
- стороны сами определяют конкретные задания и сроки их выполнения;
- ответственность устанавливается договором и не ставится в зависимость от вознаграждения;
- текущий контроль за исполнением договорных обязательств затруднен .
По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны. Причем при заключении конкретного договора нужно четко понимать, что является предметом выполнения договора – услуга или работа.

1.2. Значение системы договорной документации
Договоры могут заключаться по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель (подписывает договор тоже руководитель или уполномоченное им должностное лицо). Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями . В современном законодательстве договор выступает в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, и организациями. На практике используются два способа заключения договора.