Введение
Создание архивов – один из способов сохранения и приумножения культурного наследия нации, его неповторимой самоценности и одновременно часть общечеловеческого движения от хаоса, варварства и господства разрушительных инстинктов к разумному порядку, духовности и осознанному стремлению к созиданию. В связи с этим отношение к судьбам архивов оценивается в качестве существенного критерия степени культурного (цивилизационного) развития нации, характера и уровня ее самосознания.
Сегодня, в условиях радикальных перемен в жизни России и существования разных форм собственности, вопросы формирования и передачи будущим поколениям внутренне целостного архивного фонда в национальном масштабе приобретают общегосударственную значимость.
Учитывая этапизацию развития архивного дела Т.А. Хорхординой, мы называем современное его состояние – периодом возникновения классической науки об архивах, определяющей отношение к архивам с позиции бескорыстно-научного интереса к памятникам прошлого и бережного отношения ко всякому документу.
Изучением теоретических основ архивоведения в разное время занимались Е.А. Плешкевич (общая теория документов), О.Г. Усанова, Е.В. Булюлина (теоретические проблемы современного архивоведения), Т.И. Хорхордина (категориально-понятийные и исторические исследования архивного дела), Л.С. Георгиевская (формирование и научное описание архивных коллекций), Шабанова Т.Е. (история и практика фондирования документов) и др. Большое внимание в последнее десятилетие уделяется проблемам электронных документов и информационных ресурсов (К.В. Коробейникова, Д. В. Ланская, Е.В. Суслова, Т.Е. Шабанова, Ю.Ю. Юмашева, Е.С. Яковлева и др.)
Целью нашей работы является изучение методик создания объединённых архивных фондов и коллекции.
Задачи исследования:
- анализ особенностей создания объединенного архивного фонда,
- анализ особенностей создания архивной коллекции как разновидности архивного фонда;
- изучение методики создания объединенного архивного фонда;
- изучение специфики формирования архивной коллекции;
- ознакомление с процессом формирования архивной коллекции в Государственном архиве Калужской области.
Объект исследования – создание архивных фондов и коллекции.
Предмет исследования – методика создания объединённых архивных фондов и коллекции.
Для достижения цели нами были использованы теоретические методы анализа научной и учебной литературы, а также Интернет-сайта (сравнение, обобщение, абстрагирование, классификация, синтез и др.).
Источниковую базу исследования составили:
- нормативные акты по организации архивного дела в Российской Федерации;
- правила, методические рекомендации, инструкции, перечни по вопросам комплектования, учета, хранения, использования архивных документов (в том числе электронных) и доступа к ним;
- учебники и учебно-методические пособия по архивоведению;
- научные публикации (статьи и монографии);
- Интернет-портал «Архивы России».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы.
Глава 1. Теоретические основы создания объединённых архивных фондов и коллекции в РФ
1.1. Формирование законодательства в области архивного дела в Российской Федерации
Формирование архивов, по мнению историков, начавшееся с IX века, сопровождалось зарождением, становлением и развитием законодательства в области архивного дела. [9]
Юридически отделение архивов от канцелярий было закреплено в «Генеральном регламенте» 1720 г. На данном этапе появились первые исторические архивы, возросла потребность в систематизации информации.
В советский период роль архивных учреждений была переосмыслена. В 1918 году архивы были национализированы. Все архивные документы, находившиеся на территории государства, были включены в Единый государственный архивный фонд.
Впервые в истории России были приняты Основы законодательства Российской Федерации от 7 июля 1993 г. № 5341 -1 «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» как разновидность закона, регламентирующего отношения, связанные с архивным делом. [6] В 1994 году Президентом России были утверждены Положение об Архивном фонде Российской Федерации и Положение о Государственной архивной службе России. [7]
Начиная с 2000-х годов, совершенствуется законодательство, а также определяются новые способы и приёмы сохранения документов, благодаря информационным технологиям. С полным перечнем законодательных документов можно познакомиться на портале Федерального архивного агентства «Архивы России» [8]
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации вступил в силу 27.10.2004. [1].
Систематически разрабатываются различные положения, регламентирующие архивную деятельность (об архиве организации, об управлении проектами цифровой трансформации Росархива, о Федеральном архивном агентстве и др.), утверждаются правила и инструкции (организации хранения, комплектования, учета и использования документов, правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов и др.), внедряются регламенты, типовые требования, порядки и сроки.
Одной из главных задач в развитии архивного дела является Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», содержащий требования о доступе к данным ПК «Центральный фондовый каталог» на портале «Архивы России». [2]
Портал «Архивы России» является крупнейшим отраслевым Интернет-ресурсом, где размещены сайт Федерального архивного агентства, информация о федеральных архивах, органах управления архивным делом субъектов Российской Федерации, архивохранилищах музеев и библиотек, архивное законодательство, архивные справочники и базы данных, сведения о рассекреченных документах, Интернет-выставки и публикации и т.д.[8]
Таким образом, мы можем сказать, что в настоящее время в России существует нормативно-правовая система в области архивного дела, основой которой является Федеральный закон ««Об архивном деле в Российской Федерации», служащий базой для законов, принятых на региональных уровнях, а также правил работы с документами, указателей сроков хранения документов и пр.
Совокупность этих документов выражает суть государственного регулирования в архивной сфере и обязательны к применению всеми гражданами и организациями всех форм собственности.
1.2. Объединенный архивный фонд как вид архивного фонда
Определение архивного фонда Российской Федерации дано в статье 1 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах [6] Это «совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации». Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 5, предлагает следующее определение: «исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению». [1]
Типология архивных фондов, предложенная Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой и Е.М. Буровой, представляет виды и разновидности архивного фонда и приравненной к нему в качестве классификационной и учетной единицы архивной коллекции (рисунок 1.) [10; 11]
Рисунок 1. Типология архивных фондов
- Курсовая работа
- Дипломная работа
- Контрольная работа
- Реферат
- Отчет по практике
- Магистерская работа
- Статья
- Эссе
- Научно-исследовательская работа
- Доклад
- Глава диплома
- Ответы на билеты
- Презентация
- Решение задач
- Диссертация
- Доработка заказа клиента
- Аспирантский реферат
- Монография
- ВКР
- Дипломная работа MBA
- Компьютерный набор текста
- Речь к диплому
- Тезисный план
- Чертёж
- Диаграммы, таблицы
- ВАК
- Перевод
- Научная статья
- Бизнес план
- Лабораторная работа
- Рецензия
