Разработки базы данных библиотеки+ отчет

Введение
Библиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной и научно – исследовательской работе высшего учебного заведения.
Как и любая другая организация, библиотека нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, в структурированном виде и своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных.
Актуальность данной темы заключается в том, что многие библиотеки до сих пор придерживаются, традиционных библиотечных систем и процессов. Необходим, переход от бумажной документации процессов к внедрению информационных систем, чтоб сократить время поиска необходимой литературы, информации о читателе и т.д.
Целью данной курсовой работы является разработка информационной системы автоматизации работы библиотеки.
Основные задачи курсовой работы:
 изучение предметной области;
 проектирование базы данных для хранения данных о книгах и читателях библиотеки;
 разработка требований к информационной системе;
 разработка структуры базы данных;
 разработка информационной системы.
Для практической реализации данной задачи была выбраны среда разработки Delphi 7. В качестве СУБД используете Microsoft Access.
Объект исследования – библиотека.
Предметом исследования является процесс разработки информационной системы «Библиотека».
Методологической основой курсовой работы явились труды известных российских и зарубежных авторов – специалистов в области библиотечного дела: О.П. Коршунова, В.С. Воройский, а также Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене» и другие нормативно-правовые документы по деятельности библиотек.
Структура работы: работа состоит из введения, двух глав (теоретической и практической). 
1. Анализ предметной области
1.1 Организация деятельности библиотеки
Библиотека - это учреждение, которое организует сбор, хранение и общественное пользование книгами и периодическими изданиями, находящимися в собственности библиотеки. Библиотеки систематически занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а также информационно-библиографической работой, являются общедоступным источником знаний и основной базой для самообразования [1].
Основные направления деятельности библиотеки представлены на рисунке 1 [1].
Рисунок 1 - Основные направления деятельности библиотеки
Библиотечная деятельность связана с учетом большого количества операций, множество книг и читателей серьезно замедляют работу библиотекарей. Сложность поиска нужной книги в каталоге занимает длительное время, и целиком опирается на компетентность работников библиотеки.
В библиотеке ведется картотека читателей. Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках [4].
В библиотеку приходит много книг из различных издательств. Каждой книге в библиотеке присваивают номер, а затем передают в различные отделы. При поступлении книги, учитывают такие данные как: · номер поступившей книги, название книги, название издательства, из которого поступила книга, отдел, куда была передана книга [7].
Предусматривается автоматизация учета выдачи и сдачи книг, записи новых книг и читателей, а также хранения информации об имеющихся в наличии книгах, данные о сотрудниках библиотеки, сотрудниках хранилища библиотеки и читателях [7].
Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие параметры:
автор, издание, год издания, жанр, ключевые слова, количество страниц [1].
Каждая книга может присутствовать в нескольких экземплярах [1].
Так же в библиотеке ведется картотека читателей. О каждом читателе заносятся следующие сведения: ФИО, номер паспорта, адрес, телефон [1].
Каждому читателю присваивается номер читательского билета [7].
В случае выдачи экземпляра книги в библиотеке остается вкладыш, в котором указана дата выдачи, дата предполагаемого возврата и номер читательского билета [7].
При возврате книги во вкладыше отмечается срок возврата. При просрочке возврата книги, читатель получает предупреждение. Когда предупреждений у читателя накапливается больше определенного предела, он лишается правом пользования библиотекой на определенный срок [7].
При потере книги читатель лишается правом пользования библиотекой на определенный срок, независимо от количества предупреждений [7].
В библиотеке есть ряд ограничений: нельзя выдавать книги больше установленного периода, нельзя выдавать больше определенного количества книг [7].
Все книги различаются по своему уникальному шифру - ISBN.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например, ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов [12].
Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке [12].
Администрация библиотеки должна иметь возможность получать сведения о должниках - читателях библиотеки, которые не вернули вовремя взятые книги; сведения о наиболее популярных книгах, т.е. наиболее часто выдаваемых книгах.
1.2 Законы РФ, регулирующие библиотечную деятельность
В Российской Федерации существует несколько законов, регулирующих и контролирующих деятельность библиотек, обеспечивающих создание правовой базы для формирования открытого информационного общества. Актуальной задачей российских библиотечных работников является реализация в полном объеме федеральных законов «О библиотечном деле» [1], «Об информации, информатизации и о защите информации» [2], «Об участии в информационном обмене» [3]. Задача библиотечного сообщества - использовать их в полной мере и защищать право каждого человека в России на свободное получение нужной ему информации.
Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки представлены на рисунке 2.

Рисунок 2- Основные законы, регламентирующие деятельность библиотеки