Анализ инструкции по ДОУ на примере ООО «Лукойл-Коми»

Введение

В современном мире документ имеет очень большое значение в жизни человека и всего общества. Будь он обычной справкой или берестяным свитком, которому уже более 1000 лет.
В настоящее время документ это – инструмент, главный инструмент управления. Эффективность деятельность организации напрямую зависит от качественного и правильного документа.
Нормативно регламентируемые правила и методики документирования деятельность органов власти, организация государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношения юридических и физических лиц, все это основа современного делопроизводства.[1]
Бесконечный рост потока создаваемой документации, имеет потребность в разъяснении и действии определенной научно-технической политики в этой области и независимо от интенсивного и повсеместного введения в область управления информационных технологий и электронных документов.
Все субъекты деятельности человека необходимо регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами и архивному делу.
Небрежность и слабая организованность – это первая проблема организаций в настоящее время. Эффективность деятельности предприятий возрастает от четкого и рационально организованного делопроизводства.
Оперативность и качество работы зависит от базового этапа, на котором специалисты работают с документами.[2]
Делопроизводство базируется на нормативно-методической базе — комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения, а также функционирование службы делопроизводства. Без знания нормативно-методических документов регулирования делопроизводства невозможно. Нормативно-методические регулирование документационного обеспечения управления дает возможность правильно организовать не только деятельность службы документационного обеспечения управления, но и весь делопроизводственный процесс в целом.
Нормативную базу документационного обеспечения управления в нашей стране состоит из: законодательных актов Российской Федерации в сфере документации и информации, нормативно-правовых актов государственных органов исполнительной власти, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, унифицированных систем документации, нормативно-правовых актов, выпускаемых руководством учреждений, организаций и предприятий.[3]
Актуальность курсовой научно-исследовательской работы определяется в том, инструкции по делопроизводству является локальным нормативно-правовым актом, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым руководствуются все структурные подразделения.
Цель данной работы – проведение анализа инструкции по делопроизводству в ООО «Лукойл-Коми».
Исходя из отображенной цели, поставим следующие задачи:
- учитывать основные требования к документированию управленческой деятельности;
- определить характер и объект расследования;
- изучить этапы разработки сервисной инструкции;
- рассмотреть организацию документооборота в ООО «Лукойл-Коми».
- проанализировать основные положения инструкции по оформлению документов на примере ООО «Лукойл-Коми».
Объектом курсовой работы является ООО «Лукойл-Коми», субъект работы – инструкция по делопроизводству.
Предметом курсовой работы является управление документооборотом в ООО «Лукойл-Коми».
Обзор источников литературы: в списке литературы, использованной при подготовке данной работы, представлено 23 библиографических источников. Охарактеризуем некоторые из них:
Обозначенную проблему «Анализ инструкции по делопроизводству на примере инструкции конкретного учреждения» рассматривает Р. А. Камаев в книге «Стратегия развития региона на основе управления государственным имуществом», изданной в 2015 году и содержащей 160 стр. Из описания книги можно сделать вывод, что: «Исследуется проблема государственного управления в условиях формирования новой парадигмы (рамочной конструкции) социально-экономического развития региона. Раскрываются закономерности становления такого феномена, как экономика регионов, представляющая собой нецентрализованную форму экономики, требующей для своего эффективного развития необходимого инфраструктурного обеспечения. Специфическая нацеленность этой потребности регионов связана с управлением государственной недвижимостью. Данный блок экономики рассматривается как ключевой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять региональным хозяйством. Предлагается анализ состояния государственной недвижимости в России, управления этой недвижимостью; излагаются возникающие проблемы и возможные пути их решения. Для специалистов, преподавателей, студентов и аспирантов.
Ряд актуальных проблем был затронут в книге «Аудит расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость. Теория и практика». И. В. Прудникова, М. В. Попов, Д. В. Хачатурова определил актуальность и новизну этой темы в своем исследовании, опубликованном в 2015 году в издательстве «Финансы и статистика». В описании книги сказано следующее: «Рассмотрены ключевые аспекты методики аудита расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС). Уделено внимание разработке основополагающих и конкретных процедур проверки. Предложены формы рабочих документов для аудиторской проверки и оформления ее результатов. Для студентов экономических специальностей. Может быть использовано при подготовке аудиторов и профессиональных бухгалтеров в системе повышения квалификации экономистов, аудиторов, бухгалтеров и руководителей организаций всех форм собственности».
Кроме того, при изучении темы «Анализ инструкции по ДОУ на примере ООО «Лукойл-Ком» были использованы такие периодические источники, как: Кузнецова Т. В.. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2015. – 150с., Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б. Я. Курицкий. – Санкт-Петербург: BVH, 2017. – 268с., Мячина, И.В. Документационное обеспечение управления/ И.В. Мячина. - М., 2017, Паневчик, В.В., Некраха С.В. и др. Деловая переписка: Практическое пособие/ В.В. Паневчик, С.В.Некраха, Н.В.Самодеева/ Под ред. В.В.Паневчика. — Мн.: Дикта, 2015.
Структура работы: введение, две главы, заключение и список использованных источников.