Теоретические аспекты построения системы управления проектами в организации

ВВЕДЕНИЕ
В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ В РОССИИ ШИРОКО ВНЕДРЯЮТСЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, КАК В БИЗНЕС - ОРГАНИЗАЦИЯХ, ТАК И В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ. НО ВОПРОС КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ, КОТОРЫЕ ПОПАДАЮТ ВПОСЛЕДСТВИИ В ЭТИ СИСТЕМЫ, ОСТАЕТСЯ НАСУЩНЫМ ДО СИХ ПОР ДЛЯ РОССИЙСКОЙ СРЕДЫ.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МНОГИХ КОМПАНИЙ ПОКАЗЫВАЮТ, ЧТО ВНЕДРЕНИЕ В КОМПАНИЯХ ПРОЦЕДУР ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОФИСОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОМОГАЕТ БИЗНЕСУ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ, ПОВЫШАТЬ ДОХОД, МИНИМИЗИРОВАТЬ ВНУТРЕННИЕ ЗАТРАТЫ НА ПЛАНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЯТЬ ИЗМЕНЕНИЯМИ И РИСКАМИ, СНИЖАТЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ ПРИ ПРИНЯТИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ РЕШЕНИЙ.
В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА ИЛИ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПОЗВОЛЯЕТ НИВЕЛИРОВАТЬ НЕГАТИВНЫЕ ФАКТОРЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ, ДЕЙСТВУЮЩИЕ НА ОРГАНИЗАЦИИ, МОБИЛИЗОВАТЬ ЕЕ РЕСУРСЫ, ОПТИМИЗИРОВАТЬ ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕССЫ И ОБЕСПЕЧИТЬ СТАБИЛЬНОСТЬ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ.
ДАННЫЙ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОЧЕНЬ ПОКАЗАТЕЛЕН ДЛЯ РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ, А ТАКЖЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА И РЕКОМЕНДОВАН К ИЗУЧЕНИЮ И АДАПТАЦИИ. ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СЛОЖНЫ И МНОГОАСПЕКТНЫЙ ПРОЦЕСС, ВКЛЮЧАЮЩИЙ В СЕБЯ ШИРОКИЙ СПЕКТР МЕТОДОВ ВОЗДЕЙСТВИЯ, СУБЪЕКТОВ, ЭЛЕМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, ТЕХНОЛОГИЙ РЕАЛИЗАЦИИ. ИМЕННО ПОЭТОМУ СОЗДАТЬ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ОДНОЗНАЧНО НЕ ПРОСТО. РЕАЛИЗАЦИЯ ДАННОЙ ЗАДАЧ ДОЛЖНА ОСНОВЫВАТЬСЯ НА АНАЛИЗЕ НАУЧНОЙ РОССИЙСКОЙ И ЗАРУБЕЖНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, МЕТОДОЛОГИИ, РАЗРАБОТАННОЙ УЧЕНЫМИ И ПРАКТИКАМИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ.
ОДНИМ ИЗ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ ЯВЛЯЕТСЯ РАЗРАБОТКА СТАНДАРТОВ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ. ВВИДУ СЛОЖНОСТИ И КОМПЛЕКСНОСТИ РЕШАЕМЫХ ВОПРОСОВ ЧЛЕНЫ КОМАНДЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ХОРОШО ОЗНАКОМЛЕНЫ С МЕТОДАМИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
ОДНАКО, НЕ ВСЕ КОМПАНИИ ПОНИМАЮТ ВАЖНОСТЬ ДАННОЙ РАБОТЫ. ИМЕННО ПОЭТОМУ ИССЛЕДОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СТАНДАРТОВ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ ЯВЛЯЕТСЯ АКТУАЛЬНОЙ И ИНТЕРЕСНОЙ ДЛЯ ИССЛЕДОВАНИЯ ТЕМОЙ.
ВВИДУ НОВИЗНЫ ДАННОЙ ПРОБЛЕМАТИКИ ДЛЯ РОССИЙСКОГО БИЗНЕСА СТЕПЕНЬ РАЗРАБОТАННОСТИ ТЕМЫ ДОСТАТОЧНО НИЗКАЯ. ЗАРУБЕЖНЫЕ АВТОРЫ ПРЕДЛАГАЮТ БОЛЕЕ ШИРОКИЙ СПЕКТР СВОИХ КОНЦЕПЦИЙ И МЕТОДОЛОГИЙ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ. В ЦЕЛОМ, ТЕОРЕТИЧЕСКУЮ БАЗУ ИССЛЕДОВАНИЯ СОСТАВЛЯЮТ РАБОТЫ ТАКИХ ЗАРУБЕЖНЫХ АВТОРОВ, КАК СТЭНЛИ Э. ПОРТНИ, РАССЕЛ Д. АРЧИБАЛЬД, НЬЮЭЛЛ МАЙКЛ В., КИМ ХЕЛДМАН.
СРЕДИ РОССИЙСКИХ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ. ИЗУЧАЮЩИХ ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И НАПРАВЛЕНИЙ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОЖНО ОТМЕТИТЬ В.А. ГНЕДЫХ, И.И. МАЗУР, В.Ю., НОВОТОРОВА И.В. МЫСИНА, В.Н. ФУНТОВА, В.Д. ШАПИРО И ДРУГИХ.
НЕСМОТРЯ НА ИНТЕРЕС ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ К ДАННОЙ ТЕМЕ ОЧЕВИДНА ПОТРЕБНОСТЬ В АКТУАЛИЗАЦИИ И ВЫЯВЛЕНИИ СОВРЕМЕННЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ФОРМИРОВАНИЮ СИСТЕМ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ И ИХ АДАПТАЦИИ К РАЗНЫМ ФОРМАТАМ ПРЕДПРИЯТИЙ И СФЕРАМ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЧТО ОБОСНОВЫВАЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ НОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ.
ЦЕЛЬЮ ДАННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ – АНАЛИЗ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ.
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ РЕШЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ЗАДАЧ:
- РАССМОТРЕТЬ ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ;
- ИЗУЧИТЬ ПРОЕКТ КАК НЕОТЪЕМЛЕМЫЙ ИНСТРУМЕНТ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ КОМПАНИЙ;
- ОПРЕДЕЛИТЬ ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ,
- ВЫЯВИТЬ МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ И СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ;
ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ – БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ, МЕТОДОЛОГИЯ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ – МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В РАБОТЕ: АНАЛИЗА И СИНТЕЗА, СРАВНИТЕЛЬНОГО АНАЛИЗА, АНАЛИЗА НОРМАТИВНОЙ И МЕТОДИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, УЧЕБНОЙ И НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
СТРУКТУРА РАБОТЫ ОБУСЛОВЛЕНА ЕГО СЛОЖНОСТЬЮ И ВКЛЮЧАЕТ ДВЕ ГЛАВЫ И ЧЕТЫРЕ ПАРАГРАФА, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК. 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ СТАНОВЯТСЯ АКТУАЛЬНЫМИ ПРАКТИЧЕСКИ ДЛЯ КАЖДОЙ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ЧТО ОБУСЛАВЛИВАЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ МЕТОДОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ И ОСНОВНЫХ ПОНЯТИЙ И КАТЕГОРИЙ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
ПРОЕКТ – ЭТО СОВОКУПНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕШЕНИЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ ПО РЕШЕНИЮ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПРОБЛЕМЫ ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ.
ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ СИСТЕМУ МЕТОДОВ И АЛГОРИТМОВ ПЛАНИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ, А ТАКЖЕ СОВОКУПНОСТЬ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА [14, 11].
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – ДОСТАТОЧНО СЛОЖНЫЙ МНОГОСТУПЕНЧАТЫЙ И КОМПЛЕКСНЫЙ ПРОЦЕСС, БЕЗ ИНТЕГРАЦИИ КОТОРОГО В СТРУКТУРУ УПРАВЛЕНИЯ ВСЕМ ПРЕДПРИЯТИЯМ, ОН НЕ БУДЕТ ЭФФЕКТИВНЫМ. ИМЕННО ПОЭТОМУ ВАЖНО РАССМОТРЕТЬ ОСОБЕННОСТИ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ИМ.
ПОД СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ МОЖНО ПОНИМАТЬ КОМПЛЕКС НАБОР ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕТОДОВ И ИНСТРУМЕНТОВ, А ТАКЖЕ ТЕХНОЛОГИЙ, КОТОРЫЕ СПОСОБСТВУЮТ ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗУЕМЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ И ОПТИМИЗИРУЮТ ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ФОРМИРУЕТСЯ В ПЕРИОД ОСОЗНАНИЯ КОМПАНИЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПОСРЕДСТВОМ ДОСТИЖЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ.
ИМЕННО ПОЭТОМУ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОСНОВЫВАЕТСЯ НА ТАКИХ БАЗИСНЫХ АСПЕКТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ КАК:
- МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ, ПРИНЦИПЫ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ,
- ВИДЫ И МАСШТАБЫ ПРОЕКТОВ,
- СИСТЕМА ОСНОВНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ,
- ФИНАНСОВЫЕ ЦЕЛИ И ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НЕСКОЛЬКИМИ МЕТОДАМИ:
- ПО ИНИЦИАТИВЕ И ПОД РУКОВОДСТВОМ УПРАВЛЯЮЩЕГО ЗВЕНА КОМПАНИИ,
- НЕПОСРЕДСТВЕННО СИЛАМИ СПЕЦИАЛЬНО СОЗДАННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ – ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ.
ОДНАКО, СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ, ЧТО СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ – ЭТО ОСОБОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ, ПРЕДСТАВЛЯЮЩЕЕ СОБОЙ БАЗИС УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФОРМУ ПЛАНИРОВАНИЯ ЕЕ РАЗВИТИЯ. ИМЕННО ПОЭТОМУ ОСОБОЕ ЗНАЧЕНИЕ В ПРОЕКТНОМ УПРАВЛЕНИИ УДЕЛЯЕТСЯ ПРОЦЕССАМ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА, КОТОРЫЕ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ РЕГЛАМЕНТАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ СОВОКУПНОСТЬ СЛЕДУЮЩИХ ЭЛЕМЕНТОВ:
- МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (СТАНДАРТЫ И ИНСТРУКЦИИ),
- СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ),
- ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ И СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (РИС.1.1.).